Wat is vereist?
- Mbo of hbo werk- en denkniveau
- Bij voorkeur relevante werkervaring
- Leergierig: je pikt snel dingen op
- Nauwkeurig kunnen werken
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord en geschrift
Wat krijg je?
- €1.600 - €2.600 bruto p/m (afhankelijk van vooropleiding en werkervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25-27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Opleidingsmogelijkheden in teamverband en op maat
Wat doe je?
- 50% Data invoeren en bijhouden
- 30% Merkaanvragen samenstellen, invoeren en indienen
- 20% Merkjuristen assisteren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Marga Verwoert
Partner
Vacature
Als Merkenassistent bij Leeway ben je verantwoordelijk voor het invoeren, updaten en verwerken van data in het documentmanagementsysteem. Hierin staat alle gegevens over de merken en modellen die Leeway voor cliënten beheert, waaronder termijnen en cliëntdata.
Je verwerkt de data van nieuwe opdrachten, maar zorgt ook dat gegevens rondom bestaande opdrachten goed bijgehouden worden. Het is belangrijk dat je hierbij nauwkeurig te werk gaat en je verantwoordelijk voelt voor de gegevens. Aangezien je met termijn- en klantdata werkt, kunnen kleine (spel)fouten namelijk grote gevolgen hebben.
Daarnaast zorg je voor het online samenstellen, invoeren en indienen van merkaanvragen. Hiervoor gebruik je data uit het datamanagementsysteem die je vervolgens overzet naar aanvraagformulieren. Aansluitend zorg je dat er een (deels al geautomatiseerde) mail naar de cliënt wordt gestuurd met een bevestiging van de aanvraag.
Het voornaamste deel van je werkzaamheden bestaat uit het managen van de data, maar daarnaast assisteer je de Merkenjuristen ook op andere gebieden. Deze taken wisselen: de ene dag zoek je de bijlagen voor een sommatiebrief op en controleer je de lay-out ervan om mee te sturen, de andere dag doe je vooronderzoek naar een cliënt.
Je werkt in het Merkenteam, dat bestaat uit een Merkenjurist en Partner, en een Jurist in Opleiding.
Als je het leuk vindt om veel administratieve werkzaamheden uit te voeren, en je het uitdagend vindt om hierin veel verantwoordelijkheid op je te nemen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag werk je samen met verschillende Juristen en Advocaten binnen de organisatie, om ze te ondersteunen met bijlages en merkaanvragen.
Op een minder leuke dag is nog niet alle data bekend die je moet invoeren. Deze data moet je eerst zelf opzoeken, wat lang kan duren.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Data invoeren en bijhouden
- Data invoeren en bijhouden
- Merkaanvragen invoeren en indienen
- Layout van bijlage opstellen
- Teamoverleg
-
- Lunch
- Data invoeren en bijhouden
- Data invoeren en bijhouden
- Merkaanvragen invoeren en indienen
- Bijlagen samenstellen
- Klantenbezoek op kantoor
-
- Lunch
- Data invoeren en bijhouden
- Data invoeren en bijhouden
- Merkaanvragen invoeren en indienen
- Nieuwsberichten zoeken voor Merkenjurist
-
- Lunch
- Data invoeren en bijhouden
- Merkaanvragen invoeren en indienen
- Data invoeren en bijhouden
- Kantoorborrel
-
- Lunch
- Data invoeren en bijhouden
- Data invoeren en bijhouden
- Merkaanvragen invoeren en indienen
- Lay-out van bijlage opstellen
- Inhouse training
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Leeway organiseert regelmatig trainingen voor alle medewerkers, gericht op wat de organisatie op dat moment nodig heeft. Deze zijn bedoeld om de professionele en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen en kunnen variëren van productiviteitstrainingen tot trainingen gericht op het welzijn van de medewerkers. In deze functie werk je ernaar toe dat je de specialist van het document managementsysteem wordt.
Werken bij Leeway
Leeway is in januari 2017 van start gegaan als een ondernemend Amsterdams advocatenkantoor. De focus ligt op intellectueel eigendom, media & entertainment, technologie en alle aangrenzende commerciële kwesties en contracten.
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 33 jaar
- Actief in Nederland