Banen

Paralegal Corporate Notariaat

Nederlands (NL)
Solliciteer nu

Paralegal Corporate Notariaat

Greenberg Traurig Amsterdam

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Bij voorkeur een afgeronde hbo- of wo-opleiding Rechten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Corporate Paralegal in het Notariaat
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
  • Cliëntgericht, betrokken, secuur en analytisch sterk
  • Ondernemend, geïnteresseerd en commercieel ingesteld

Wat krijg je?

  • €4.000- €7.000 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Bonusregeling
  • 40-urige werkweek (parttime is bespreekbaar)
  • 25 vakantiedagen
  • Interne opleidingsmogelijkheden (GTQ) met (non-)legal trainingen
  • NS Business Card of leasefiets t.w.v. €3.000
  • 20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group
  • Dagelijks een gratis gezonde lunch
  • iPhone en laptop

Wat doe je?

  • 40% Juridische documenten opstellen
  • 20% Contact met cliënten
  • 20% Intern overleg
  • 10% Administratieve werkzaamheden
  • 10% Interne opleiding volgen en vakkennis opdoen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Sophie Schoonen

HR Advisor

Vacature

Als Paralegal Corporate Notariaat bij Greenberg Traurig ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen van ondernemingsrechtelijke dossiers onder de supervisie van ervaren (Kandidaat-)Notarissen. Je moet hierbij denken aan oprichtingen van rechtspersonen, (grensoverschrijdende) juridische fusies en splitsingen, leveringen van aandelen en corporate housekeeping werkzaamheden, zoals het vaststellen van jaarrekeningen of het doorvoeren van adreswijzigingen.

In deze functie stel je juridische documenten op en communiceer je hierover met cliënten en wederpartijen. Op die manier ontzorg je collega’s door het gehele beheer van het dossier op je te nemen. Daarnaast neem je deel aan overleggen en voer je administratieve taken uit. Ook krijg je de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen middels interne opleidingen en actualiteiten op het gebied van het ondernemingsrecht en het notariaat.

Je bent onderdeel van het notariële team dat zich bezighoudt met ondernemingsrechtelijke zaken. Dit team bestaat uit twee Notarissen, vier Kandidaat-Notarissen en vier Operations Officers. Binnen het team zijn ook vaak wisselend Werkstudenten en/of Student-stagiaires werkzaam.

Als je het leuk vindt om je te verdiepen in de inhoudelijke kant van het ondernemingsrecht om zowel met cliënten als met taal bezig te zijn, en je het een uitdaging vindt om in een bedrijvige omgeving te werken waar de werkdruk soms hoog ligt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Paralegal Corporate Notariaat

Op een leuke werkdag heb je een voldaan gevoel doordat je complexe zaken oplost voor cliënten. Ook heb je een gezellige lunch met je collega's.

Op een minder leuke dag word je uitgedaagd door onvoorziene problemen, die je op een cliëntvriendelijke manier dient op te lossen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
  • 20:00
    • Lunch
    • Jurisprudentie doornemen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
    • Teamwerkoverleg
    • Juridische documenten opstellen
    • Contact met cliënten
    • Lunch + 'Corporate & Finance weekly'
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Administratie verwerken
    • Juridische documenten opstellen
    • Contact met cliënten
    • Juridische documenten opstellen
    • Contact met cliënten
    • Sporten met collega's (padel, tennis, voetbal)
    • Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Overleg met collega
    • Cursus volgen
    • Juridische documenten opstellen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Juridische documenten opstellen
    • Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
    • Administratie verwerken
    • Contact met cliënten

Voorbeeld uit de praktijk

Een cliënt vraagt of je hem/haar kunt begeleiden bij het ontbinden van een B.V. Hoe pak je dit aan?

Je zorgt ervoor dat je beschikt over de statuten van de B.V., het aandeelhoudersregister van de B.V. en een recente balans van de B.V. Je gaat in gesprek met de cliënt en de betrokken kandidaat-notaris over wat de beste manier is om deze zaak aan te pakken. Je stelt een gedetailleerd stappenplan op, waarin alle stappen in het proces, de benodigde documenten en de verwachte tijdslijnen staan vermeld.

Vervolgens stel je een concept aandeelhoudersbesluit alsmede een conceptrekening en -verantwoording op. Deze documenten bespreek je vervolgens met de cliënt. Nadat de cliënt akkoord is met de inhoud van de documenten, draag je ervoor zorg dat de documenten door de bevoegde personen worden ondertekend. Ook regel je dat de documenten bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. Daarna zorg je voor de vereiste aankondiging in een nationaal dagblad. Nadat de wettelijke verzetstermijn is verlopen, vraag je een non-verzet verklaring op bij de rechtbank en adviseer je de cliënt met betrekking tot de laatste stappen in het proces.

Groeipad

Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma 'GTQ' met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.

Paralegal Corporate Notariaat

Werken bij Greenberg Traurig

Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in twaalf landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig Advocaten, Fiscalisten en (Kandidaat-)Notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.

Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een Associate, Partner of iemand van de Business Staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.

Bekijk bedrijfsprofiel van Greenberg Traurig
  • Kantoor in Amsterdam
  • Actief in 12 landen, verdeeld over 45 kantoren (34 kantoren in de VS, 4 in Azië, 1 in Latijns-Amerika, 3 in het Midden-Oosten en 5 in Europa)
  • 100 medewerkers in Nederland
  • 2650 medewerkers wereldwijd
  • 50% / 50%

Sollicitatieproces

Eerste gesprek: HR + Partner of Local Partner uit dezelfde praktijkgroep
Tweede gesprek: twee Partners uit andere praktijkgroep gevolgd door informele koffie met toekomstige collega's
Slotgesprek met Managing Partner
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR (kan telefonisch)

Interessante baan?

Solliciteer nu