Banen

Paralegal Corporate Notariaat

Vacature gesloten

Paralegal Corporate Notariaat

Greenberg Traurig Amsterdam

Wat is vereist?

  • Bij voorkeur een afgeronde hbo- of wo-opleiding Rechten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als corporate paralegal in het notariaat
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
  • Cliëntgericht, betrokken, secuur en analytisch sterk
  • Ondernemend, geïnteresseerd en commercieel ingesteld

Wat krijg je?

  • €4.000- €7.000 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Bonusregeling
  • 40-urige werkweek (parttime is bespreekbaar)
  • 25 vakantiedagen
  • Interne opleidingsmogelijkheden (GTQ) met (non-)legal trainingen
  • NS Business Card of leasefiets t.w.v. €3.000
  • 20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group
  • Dagelijks een gratis gezonde lunch
  • iPhone en laptop

Wat doe je?

  • 40% Juridische documenten opstellen
  • 20% Contact met cliënten
  • 20% Intern overleg
  • 10% Administratieve werkzaamheden
  • 10% Interne opleiding volgen en vakkennis opdoen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Paralegal Corporate Notariaat bij Greenberg Traurig ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen van ondernemingsrechtelijke dossiers onder de supervisie van ervaren (kandidaat-)notarissen. Je moet hierbij denken aan oprichtingen van rechtspersonen, (grensoverschrijdende) juridische fusies en splitsingen, leveringen van aandelen en corporate housekeeping werkzaamheden, zoals het vaststellen van jaarrekeningen of het doorvoeren van adreswijzigingen.

In deze functie stel je juridische documenten op en communiceer je hierover met cliënten en wederpartijen. Op die manier ontzorg je collega’s door het gehele beheer van het dossier op je te nemen. Daarnaast neem je deel aan overleggen en voer je administratieve taken uit. Ook krijg je de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen middels interne opleidingen en actualiteiten op het gebied van het ondernemingsrecht en het notariaat.

Je bent onderdeel van het notariële team dat zich bezighoudt met ondernemingsrechtelijke zaken. Dit team bestaat uit twee notarissen, vier kandidaat-notarissen en vier operations officers. Binnen het team zijn ook vaak wisselend werkstudenten en/of student-stagiaires werkzaam.

Als je het leuk vindt om je te verdiepen in de inhoudelijke kant van het ondernemingsrecht om zowel met cliënten als met taal bezig te zijn, en je het een uitdaging vindt om in een bedrijvige omgeving te werken waar de werkdruk soms hoog ligt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

paralegal corporate notariaat

Op een leuke werkdag heb je een voldaan gevoel doordat je complexe zaken oplost voor cliënten. Ook heb je een gezellige lunch met je collega's.

Op een minder leuke dag word je uitgedaagd door onvoorziene problemen, die je op een cliëntvriendelijke manier dient op te lossen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
  • 20:00
    • Lunch
    • Jurisprudentie doornemen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
    • Juridische documenten opstellen
    • Contact met cliënten
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Administratie verwerken
    • Juridische documenten opstellen
    • Contact met cliënten
    • Juridische documenten opstellen
    • Contact met cliënten
    • Sporten met collega's (padel, tennis, voetbal)
    • Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Overleg met collega
    • Cursus volgen
    • Juridische documenten opstellen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Juridische documenten opstellen
    • Voorbereidend werk t.a.v. documenten opstellen
    • Administratie verwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Een cliënt vraagt of je hem/haar kunt begeleiden bij het ontbinden van een B.V. Hoe pak je dit aan?

Je zorgt ervoor dat je beschikt over de statuten van de B.V., het aandeelhoudersregister van de B.V. en een recente balans van de B.V. Je gaat in gesprek met de cliënt en de betrokken kandidaat-notaris over wat de beste manier is om deze zaak aan te pakken. Je stelt een gedetailleerd stappenplan op, waarin alle stappen in het proces, de benodigde documenten en de verwachte tijdslijnen staan vermeld.

Vervolgens stel je een concept aandeelhoudersbesluit alsmede een conceptrekening en -verantwoording op. Deze documenten bespreek je vervolgens met de cliënt. Nadat de cliënt akkoord is met de inhoud van de documenten, draag je ervoor zorg dat de documenten door de bevoegde personen worden ondertekend. Ook regel je dat de documenten bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. Daarna zorg je voor de vereiste aankondiging in een nationaal dagblad. Nadat de wettelijke verzetstermijn is verlopen, vraag je een non-verzet verklaring op bij de rechtbank en adviseer je de cliënt met betrekking tot de laatste stappen in het proces.

Groeipad

Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma 'GTQ' met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.

paralegal corporate notariaat

Werken bij Greenberg Traurig

Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in twaalf landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.

Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een associate, partner of iemand van de business staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.

  • Kantoor in Amsterdam
  • Actief in 12 landen, verdeeld over 47 kantoren (34 kantoren in de VS, 4 in Azië, 1 in Latijns-Amerika, 3 in het Midden-Oosten en 5 in Europa)
  • 100 medewerkers in Nederland
  • 2750 Advocaten wereldwijd
  • 50% / 50%

Collega's

Wiep Foeken (21) - Campus Recruiter / HR Assistant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik meerdere baantjes gehad als juridisch secretaresse en sales assistant in kledingwinkels. Greenberg Traurig gaf mij de uitdaging het beste van deze baantjes te combineren: op zoek gaan naar de beste student-stagiaires voor een advocatenkantoor.

Wat was je vorige baan?
Sales assistant - LaDress

Wat doe je in je vrije tijd?
Koffietjes drinken, padellen en shoppen voor vriendinnen

Krisje Ypes (27) - Compliance specialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging maar was een beetje bezorgd dat ik misschien niets zou vinden dat net zo leuk was als mijn huidige kantoor. Toen ik mijn eerste gesprek bij Greenberg Traurig had, was ik meteen enthousiast. De gesprekken voelde ontzettend goed en de sfeer op het kantoor was fijn, dat gaf me meteen een goed gevoel.

Wat was je vorige baan?
Juridisch secretaresse

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hockey en lesjes in de sportschool) en afspreken met vrienden & vriendinnen!

Herald Jongen (62) - Co-Managing Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij GT gaan werken omdat de ondernemingszin, vrijheid en ongedwongen sfeer en cultuur mij erg aanspreken. En de ambitie om in Amsterdam fors te groeien, vanuit een wereldwijd kantoor. We werken hier met een wereldwijd wetboek als het ware. Dat is waar onze clienten behoefte aan hebben.

Wat was je vorige baan?
Advocaat en partner

Wat doe je in je vrije tijd?
Uit eten

Monisha Sardjoe (31) - Advocaat litigation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In de eindfase van mijn studie ben ik als werkstudent aan de slag gegaan bij GT en ik zit na meer dan zes jaar nog steeds goed op mijn plek! Wat mij destijds aansprak was "the full package" dat GT aanbiedt: inhoudelijk interessante en uitdagende zaken, een groot internationaal netwerk en een gezellig, ondernemend kantoor waar iedereen elkaar kent.

Wat was je vorige baan?
Tijdens mijn studie was ik buitengriffier bij het gerechtshof in Den Haag, maar dit is mijn eerste fulltime baan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Afspreken met vrienden en familie, reizen, lezen, sporten (hardlopen en sporten ontdekken via One-Fit).

Rutger Sterk (34) - Senior associate M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in contact gekomen met GT bij een kantoorbezoek tijdens mijn studiejaar in de Verenigde Staten. Toen bleek dat GT ook een vestiging had in Amsterdam met een groeiende M&A-praktijk, sprak mij dat aan. Het middelgrote, maar toch internationale karakter hebben geleid tot mijn keuze voor GT. De mensen, het ondernemerschap en de kansen die je worden geboden hebben ervoor gezorgd dat ik ben gebleven.

Wat was je vorige baan?
Legal Department bij een Nederlandse zakenbank.

Wat doe je in je vrije tijd?
Restaurants, hardlopen, reizen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek: HR + partner of local partner uit dezelfde praktijkgroep
Tweede gesprek: twee partners uit andere praktijkgroep gevolgd door informele koffie met toekomstige collega's
Slotgesprek met managing partner
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR (kan telefonisch)

Interessante baan?