Secretarieel Medewerker Sociaal Domein
Gemeente Buren Maurik
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Samenwerkingsgericht en ondersteunend kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; beheersing van de Engelse taal in woord is een pre
- Accuraat en een goed aanpassingsvermogen
Wat krijg je?
- €2.295 - €3.323 bruto p/m o.b.v. 36 uur (schaal 6, afhankelijk van kennis en ervaring)
- 18-urige werkweek
- 20 wettelijke vakantiedagen, 6 bovenwettelijke vakantiedagen en de mogelijkheid om vanuit IKB verlof bij te kopen (o.b.v. fulltime)
- Individueel Keuze Budget
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 20% Werkzaamheden JOIN
- 35% Vergaderingen inplannen
- 20% Verslaglegging
- 25% Overige taken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Secretarieel Medewerker Sociaal Domein bij de Gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het zo breed mogelijk ondersteunen van de medewerkers van het Sociaal Domein. Dit geldt zowel voor het Management als voor de Beleidsmedewerkers.
In deze afwisselende functie verzorg je onder andere het inplannen en de verslaglegging van vergaderingen en overleggen, en het agendabeheer van de medewerkers. Ook verzorg je personele werkzaamheden, zoals het beheer van de lief en leedpot, het aanmelden van nieuwe medewerkers en het organiseren van bijvoorbeeld jubilea. Verder ondersteun je het Sociaal Domein bij het gebruik van JOIN, het online zaaksysteem.
Je komt te werken in het Secretariaat van het Sociaal Domein. Het team bestaat uit twee Secretarieel Medewerkers; jij en je directe collega. Jullie ondersteunen vooral het Management en de Beleidsadviseurs. Daarnaast verzorgen jullie lichte administratieve werkzaamheden voor de financiële administratie van het Sociaal Domein.
Als je het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren, en het niet erg vindt om soms veel tegelijk te doen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag krijg je van je collega’s te horen dat ze je dankbaar zijn voor je hulp en ondersteuning.
Op een minder leuke werkdag moet je veel zorgvuldig geplande overleggen toch weer verzetten, terwijl agenda’s vol zitten.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
-
- Lunch
- JOIN-overleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Afspraken inplannen of wijzigen
- Bloemen en gebak bestellen
- Post verwerken en versturen
-
- Lunch
- Samenzijn-moment
- Mails lezen en beantwoorden
- Nieuwe medewerker aanmelden
- Afspraken inplannen of wijzizgen
- Agenda maken voor Management-overleg
- JOIN werkzaamheden
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Overleg met leidinggevende
- Mails lezen en beantwoorden
- JOIN werkzaamheden
- Afspraken inplannen of wijzigen
- Management-overleg bijwonen
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Buren is een boeiende gemeente met veel kernen en een stad en een uitgestrekt grondgebied waar nog veel potentie is. Hierdoor blijft je werk veelzijdig en uitdagend. Je krijgt veel vrijheid om verschillende taken op te pakken. We vinden het vanzelfsprekend om trajecten te evalueren en streven altijd naar verbetering. In het Goede Gesprek stem je met je leidinggevende af wat je gaat doen en wat je hiervoor nodig hebt. Als je opleidingen of cursussen voor je functie nodig hebt, worden deze vergoed en kun je die vaak onder werktijd doen. Je kunt daarnaast je IKB (Individueel Keuzebudget) inzetten als je je wilt ontwikkelen buiten je vakgebied.
Werken bij Gemeente Buren
De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren. Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is.
De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en de A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.
- Hoofdkantoor in Maurik
- 200 medewerkers
- 63% / 37%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- Hybride werken
Collega's
