Werkstudent
Florent Amsterdam
Wat is vereist?
- WO werk- en denkniveau
- Juridische studie is een pré
- Administratieve ervaring is een pré
- Kennis van Microsoft Office
- Goede beheersing Nederlands en Engels
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig
- Aantoonbare affiniteit met de advocatuur
- Je bent proactief, servicegericht en flexibel
Wat krijg je?
- Tussen de €10,00 en €12,50 bruto per uur
- 8 tot 16-urige werkweek
- 25 vakantiedagen (obv fulltime)
- Pensioenbijdrage en lunchbijdrage
Wat doe je?
- 15% Producties klaarmaken
- 30% Printklussen
- 30% Dossieradministratie
- 15% Receptie- en cateringwerkzaamheden
- 10% Communicatie externe partijen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Werkstudent bij Florent ondersteun je het secretariaat met administratieve zaken. Je bent voornamelijk bezig met dossieradministratie. Denk hierbij aan het op tijd aanmaken, verspreiden, inscannen en archiveren van dossiers en processtukken.
Je ondersteunt niet alleen office managers en het secretariaat; ook advocaten kunnen bij je aankloppen voor hulp. Het gaat bijvoorbeeld om processtukken in orde maken, begeleidende brieven schrijven, berekeningen maken en printopdrachten, bijvoorbeeld grote oplagen productiesets. Ook komt het weleens voor dat een advocaat je intensiever betrekt bij een zaak en je vraagt om inhoudelijk uitzoekwerk te verrichten.
Het is goed om te weten dat je een bepaalde verantwoordelijkheid hebt en je je hier bewust van bent. Belangrijk is dat dossiers compleet zijn en alle benodigde processtukken, statuten, diagrammen en kopieën van bijvoorbeeld mailcontact bevatten. Ook moeten dossiers door meerdere partijen ondertekend worden en op tijd bij de rechtbank zijn. Daarom communiceer je goed en veel met alle betrokken partijen, bijvoorbeeld koeriersdiensten, rechtbanken en verschillende afdelingen binnen Florent.
Je werkt in een ruimte met de andere werkstudenten en enkele secretaresses. Bovendien kun je gevraagd worden om in te vallen achter de receptie. Je ontvangt gasten, neemt de telefoon op en zet koffie en thee klaar tijdens vergaderingen of evenementen.
Als je overzichtelijk en secuur werkt, een verantwoordelijkheidsgevoel hebt en het niet erg vindt om soms hard te werken onder tijdsdruk, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Willem van der Mierden
Op een leuke dag heb ik veel afwisselende werkzaamheden en leer ik nieuwe dingen.
Tijdens een minder leuke dag is het rustig en zijn er weinig klusjes die ik kan doen. Op dit soort dagen ben ik extra assertief; ik loop een rondje door kantoor en vraag via de mail of ik collega's ergens mee kan helpen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Vrij
-
- Lunch
- Catering vergadering
- Dossieradministratie
- Producties klaarmaken
- Begeleidende brieven opstellen
- Printopdrachten
- Printopdrachten
- Communicatie externe partijen
- Dossieradministratie
- Printopdrachten
-
- Vrij
-
- Vrij
-
- Borrel beëdiging advocaat
- Lunch
- Dossieradministratie
- Spoedklus advocaat
- Printopdrachten
- Printopdrachten
- Communicatie externe partijen
- Invallen receptie
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Werken bij Florent
Florent is een corporate boutique die zich focust op ondernemingsrecht. Ze hebben de specialismen M&A, Litigation en Insolventie & Herstructurering in huis. Daarnaast hebben ze advocaten die gespecialiseerd zijn in Vastgoed- en Omgevingsrecht. Florent wil trusted advisor zijn voor haar cliënten in plaats van een one-trick pony. Daarom leveren ze juridisch advies op topniveau, in een persoonlijke setting en tegen concurrerende tarieven. Ze vinden dat je op je advocaten mag blijven rekenen. Daarom blijven ze aan boord, bij elke stap. Van start-up tot investeringsronde, van overname tot litigation en van financiële tegenwind tot exit.
- Amsterdam
- Internationaal actief
- 54% / 46%
- Gem. leeftijd 38 jaar
- 61 werknemers
