Banen

Salarisadministrateur

Salarisadministrateur

Flantúa Hardinxveld-Giessendam

Wat is vereist?

  • Mbo niveau 4 werk- en denkniveau
  • Afgeronde PDL-opleiding en eventueel een VPS of de ambitie om deze te behalen
  • Minimaal 1 jaar werkervaring, bij voorkeur enkele jaren werkervaring opgedaan in de salarisadministratie
  • Ervaring met AFAS en salarisverwerking van diverse cao's
  • Nauwkeurig kunnen werken
  • Goede beheersing Nederlandse taal

Wat krijg je?

  • Max. €4.250 bruto p/m (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond)
  • Vanaf 28-urige werkweek (flexibel invulbaar)
  • 27,5 vakantiedagen
  • Ruimte om VPS te behalen en benodigde cursussen/trainingen te volgen, met de mogelijkheid om door te groeien
  • Bonus en pensioenregeling
  • Jaarlijks bedrijfsuitje (weekendje weg)
  • 2x per jaar kantoorbrede bijeenkomst met aansluitend borrel en diner op locatie
  • Jaarlijks terugkerend zomer BBQ en kerstborrel met diner

Wat doe je?

  • 40% Salarismutaties verwerken
  • 30% Salarismutaties van collega's controleren
  • 20% Vragen van cliënten opvolgen
  • 10% Loon- en pensioenaangiften en ziektemeldingen verzorgen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Salarisadministrateur bij Flantúa ben je medeverantwoordelijk voor een correct gevoerde salaris- en personeelsadministratie van ongeveer 450 cliënten. Hierbij draag je zorg voor onder andere de loon- en pensioenaangiften, ziekmeldingen en pro forma berekeningen. Het is een brede functie, aangezien je enerzijds de volledige salarisadministratie voor je rekening neemt, en anderzijds het aanspreekpunt bent voor de cliënt bij vragen. 

Het cliëntenbestand bestaat voornamelijk uit directeur-grootaandeelhouders die over het algemeen zelf geen of weinig kennis hebben van wet- en regelgeving, lonen en hr-zaken. Je werkt met meer dan veertig cao’s en hebt regelmatig contact met de dga’s, administrateurs en hr-medewerkers van cliënten. Zij nemen contact met jou op wanneer er vragen zijn over cao-toepassingen, waarna je hen zo goed mogelijk verder helpt.

Je bent onderdeel van het team Salarisadministratie, dat bestaat uit een leidinggevende en drie salarisadministrateurs. Je gaat hoofdzakelijk zelfstandig te werken, waarbij de leidinggevende het overzicht bewaart.

Als je het leuk vindt om afwisselende werkdagen te hebben vanwege diverse werkzaamheden die tussendoor komen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Salarisadministrateur

Op een leuke werkdag komen er onverwachte taken tussen je geplande werk door. Deze werkzaamheden dagen je uit om de juiste oplossingen te vinden voor een cliënt.

Op een mindere dag ben je de hele dag bezig met salarismutaties verwerken. Dit is vaak rond de 20e van de maand, wanneer alles afgerond moet worden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Vrije dag
    • Afspraak met cliënt
    • Vragen van cliënten opvolgen
    • Salarismutaties verwerken
    • Ziektemeldingen verzorgen
    • Contact met leidinggevende
    • Vragen van cliënten opvolgen
    • Lunch
    • Vragen van cliënten opvolgen
    • Salarismutatie van collega controleren
    • Contact met collega
    • Salarismutaties verwerken

Voorbeeld uit de praktijk

In de cao Bouw krijgen werknemers vanaf 54 jaar meer betaald verlof krijgt dan een reguliere werknemer. Een werkgever wilt hier niet aan meewerken. Hoe pak je dit aan?

Vaak komt dit soort weerstand voort uit onwetendheid: werkgevers weten soms niet dat je subsidie kunt aanvragen bij het fonds om dit betaald verlof mee te compenseren. Cliënten zijn vaak directeur van kleine bedrijven en zijn expert in hun eigen vakgebied, maar minder op het gebied van administratie. Daarom ga je in gesprek met de werkgever om hem of haar duidelijk uit te leggen wat de rechten van beide partijen zijn. Daarnaast denk je mee met de cliënt en bied je hem of haar de service die nodig is.

Groeipad

Flantúa biedt een helder perspectief aan werknemers, om zo een lange werkrelatie met hen aan te gaan. Dit gebeurt door middel van een concreet ontwikkelplan voor elke medewerker. Hierin staat wat er van hem of haar verwacht wordt en andersom. Daarnaast is er voor iedereen een opleidingsbudget beschikbaar.

Junior Salarisadministrateur
Medior Salarisadministrateur
Senior Salarisadministrateur
Hoofd Salarisadministratie

Werken bij Flantúa

Bij Flantúa accountants en adviseurs werken vakkundige collega’s dagelijks aan het behartigen van de zakelijke belangen van de cliënt. Het doel is om mkb-ondernemers te ontzorgen, te adviseren en te ondersteunen bij hun financiële huishouding, fiscaliteiten en bedrijfsvoering. Het Flantúa-team bestaat uit medewerkers met verschillende ervaringsniveaus, die door een goede samenwerking de beste adviezen en oplossingen kunnen aandragen voor de financiële vraagstukken van cliënten. Respect en integriteit zijn hierbij de kernwaarden en doordat de organisatie relatief klein is, leg je snel en informeel contact met elkaar.

  • Hoofdkantoor in Nieuwegein
  • 40 werknemers
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 39 jaar
  • Casual (bij klantbezoek formeler)
  • Thuiswerkdag(en) mogelijk

Collega's

Annemarie Cengel (35) - Corporate recruiter - HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik 10 jaar als recruiter binnen de detacheringsbranche gewerkt. Ik wilde graag de overstap naar corporate maken. Na 2 fijne en positieve gesprekken bij Flantúa was ik overtuigd dat dit mijn nieuwe werkgever ging worden.

Wat was je vorige baan?
Recruiter.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met familie en vrienden, reisjes plannen, films en series kijken en lekker eten.

Rien den Hartog - Accountant AA - kantoorleider vestiging Nieuwegein

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit mijn stageperiode in 2006 ben ik bij Flantúa gaan werken. Binnen Flantúa heb ik mezelf ontwikkeld van Beginnend Assistent Accountant tot de Accountant AA die ik nu ben. Wat mij betreft is dit kenmerkend voor Flantúa, medewerkers krijgen alle ruimte en ondersteuning om het maximale uit zichzelf te halen. Geen dag is hetzelfde en/of saai, ik heb dan ook nooit de behoefte gevoeld om van baan te wisselen.

Wat heb je gestudeerd?
HBO Accountancy aan Hogeschool van Utrecht en Post HBO AA Accountancy aan Markus Verbeek Praehep.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, tennissen, gamen en vrijetijdsbestedingen met mijn gezin.

Denice Burgemeester (30) - Zelfstandig assistent accountant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Zeven jaar geleden ben ik gestart als stagiaire en inmiddels werkzaam als zelfstandig assistent accountant. De voordelen van werken bij Flantúa zijn voornamelijk de ontwikkelingsmogelijkheden, flexibiliteit en de collegialiteit.

Wat heb je gestudeerd?
HBO Postbachelor Accountancy-MKB

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, festivals bezoeken en sporten.

Peter Witvliet (57) - Register Belastingadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels alweer 30 jaar bij Flantúa. De reden dat ik er nog steeds werk is de fijne werksfeer. Er is veel aandacht voor opleiding en begeleiding. Je hebt veel verantwoordelijkheden en je wordt gestimuleerd in je persoonlijke ontwikkeling.

Wat was je vorige baan?
Assistent Accountant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal kijken, muziek luisteren en pianospelen.

Annelies van Driel - Belastingadviseur en ik ben werkzaam op de fiscaal-juridische afdeling.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte bij een top 10-kantoor en was op zoek naar meer uitdaging en meer verantwoordelijkheid. Bij Flantúa heb ik die dubbel en dwars gekregen. Het werk is hierdoor een stuk leuker geworden en ik kan me ontwikkelen zoals ik wil.

Wat was je vorige baan?
(Junior) Belastingadviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, voetballen en verder veel met mijn gezin zijn.

Alex van Loon - Junior Adviseur, accountancy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Flantúa belooft haar werknemers de kans om ongeremd te groeien. Na bijna zeven jaar werkzaam te zijn bij Flantúa, kan ik met zekerheid stellen dat ze die belofte waarmaken.

Wat heb je gestudeerd?
Bedrijfseconomie aan de Hogeschool Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, met vrienden en naar festivals.

Irna van Maren (61) - Administratief medewerkster Interne Administratie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben eigenlijk vanaf school bij Flantúa begonnen en werk inmiddels 43 jaar met veel plezier bij Flantúa. Altijd de kans gehad om verder te leren bij Flantúa en hoop hier nog een aantal jaren te kunnen werken.

Wat was je vorige baan?
Is mijn 1e baan nog steeds.. al 43 jaar

Wat doe je in je vrije tijd?
Wat doe je het liefst in je vrije tijd? Ga graag shoppen.. lekker uit eten.. leuke dingen doen met vrienden.. leg puzzelen ..

Sjaak van Rijn - Jurist en Belastingadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Flantúa leek mij een leuk bedrijf die veel verschillende klanten van dienst is. De sfeer past mij goed en het werk is gevarieerd.

Wat was je vorige baan?
Medewerker NeVeP.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, karate en pianospelen.

Nihal Bayrak - Junior Assistant Accountant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Drie jaar geleden ben ik gestart bij Flantúa als Junior Assistent Accountant naast mijn studie HBO bachelor - Accountancy Duaal. Ondanks dat ik elke dag best ver moet reizen, kom ik elke ochtend met plezier naar werk. Er is een fijne werksfeer en daarnaast word je goed ondersteund.

Wat was je vorige baan?
Material Management - NXP.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, winkelen en tijd met mijn dochter doorbrengen.

Elise van Beuzekom (29) - Assistent accountant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie was ik op zoek naar een werkgever waar naast de huidige kwaliteiten van de werknemer ook naar de persoonlijke ontwikkeling wordt gekeken. Bij Flantúa heb ik dat gevonden!

Wat was je vorige baan?
Stagiair.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, koken en met vrienden en familie afspreken.

Sollicitatieproces

Sollicitatie
± 2 dagen
Telefonische screening met HR Adviseur
± 1 week
Gesprek met accountant en HR adviseur
± 2 dagen
Gesprek met partner(s) en HR Adviseur
± 3 dagen
Aanbod en tekenen van het contract

Interessante baan?