Als Accounting Assistant bij DLF B.V. ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer. Je stelt periodiek debiteurenoverzichten op (aging lijsten) en bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om financiën voor klanten die orders afnemen. Als een debiteurenpost relatief lang open staat, dan ben jij dus ook degene die de klant hierop attendeert. Als dit soort situaties zich vaker voordoen, overleg je met accountmanagement wat de beste aanpak/benadering is voor de desbetreffende klant. Je rapporteert de debiteurenoverzichten daarom ook richting accountmanagement en de directie, zodat zij altijd op de hoogte zijn. 

Ook heb je contact met de kredietverzekeraar over kredietlimieten en kredietoverschrijdingen, waarbij je een adviserende rol hebt richting commercie/supply chain. Jij geeft aan of het verantwoord is om orders wel/niet vrij te geven aan bepaalde klanten. Dit is bijvoorbeeld het geval als een klant het kredietlimiet overschrijdt en jullie daardoor een hoger kredietlimiet moeten aanvragen. Het is belangrijk dat je hiervoor goed overlegt met je logistieke en commerciële collega’s en altijd de risico-indekking van DLF B.V. in gedachten houdt. 

Daarnaast behoort crediteurenbeheer tot je takenpakket: je verwerkt - samen met je finance-collega's - de inkomende en uitgaande facturen. Ook verwerk je dagelijks de financiële mutaties op de bankrekening. Ten slotte verricht je maandelijkse werkzaamheden ten behoeve van financiële rapportages (maandrapportages, budgetteringen, marge analyses en kosten rapportages), buitenlandse btw-aangiftes en overige administratie.

Je werkt samen met vier collega’s in het team Finance & Administration (F&A) en je leidinggevende is de Supervisor F&A.