Wat is vereist?
- Relevante, afgeronde hbo+ opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, organisatiewetenschappen of IT
- Ervaring met IT en het leggen van verbinding tussen gebruikers en systemen
- Ervaring binnen de overheid is een pré
- Bij voorkeur kennis van Exact
- Beschikt over empathisch vermogen
- Je kunt gebruikersbehoeften goed begrijpen én vertalen naar IT-oplossingen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €3.146 - €5.102 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Ruime opleidingsmogelijkheden
- Persoonlijk keuzebudget met de mogelijkheid om verlof te kopen
- Telefoon en laptop
Wat doe je?
- 30% Gebruikerswensen ophalen
- 30% Verbetervoorstellen uitwerken
- 30% ICT-partners ondersteunen bij softwareontwikkeling
- 10% Software testen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Steven van de Meent
Manager Bedrijfsvoering
Vacature
Als Business Analist bij COKZ ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van systemen en processen binnen de organisatie. Je analyseert complexe vraagstukken, bedenkt haalbare ontwerpen en bereidt verbeteringen in werkprocessen voor. Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen en adviseert, gevraagd en ongevraagd, het Management en de Teamleiders. Zo zorg je bijvoorbeeld voor de digitalisering van inspectierapporten of het uniformeren en vereenvoudigen van inspectieformulieren op basis van wet- en regelgeving.
Je brengt de wensen en behoeften van de organisatie en de verschillende teams in kaart, door verbeterprojecten te presenteren en in gesprek te gaan met gebruikers. Vervolgens ontwerp je mogelijke oplossingen en bespreek je deze met gebruikers en ontwikkelaars. Hierbij zorg je voor realistische verwachtingen bij de gebruikers passend binnen de mogelijkheden van de ICT-partners en de beschikbare financiële middelen. Zodra de gebruikers akkoord gaan met jouw oplossing, draag je deze op een begrijpelijke manier over aan de ICT-partners. Je ondersteunt hen bij de ontwikkeling, beantwoordt hun vragen en helpt bij het testen van de software.
Je bent onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, dat bestaat uit ICT’ers, Receptiemedewerkers, Secretariaatsmedewerkers en Financiële medewerkers. Eens per maand heb je een overleg met deze afdeling, maar verder werk je voornamelijk binnen Projectteams, waarbij je vooral samenwerkt met de ICT-partners en de gebruikers. De gebruikers kunnen medewerkers zijn uit de hele organisatie, zowel uit de binnen- als buitendienst.
Als je het leuk vindt om met verschillende partijen in gesprek te gaan, collega’s graag enthousiasmeert over procesverbeteringen en om kunt gaan met verschillende belangen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag haal je veel voldoening uit het samen met collega's verbeteren en optimaliseren van de werkzaamheden. Of dit nu tijdens een meeting is om nieuwe wensen op te stellen, bij het ondersteunen van het testen van nieuwe software of bij het uitleggen hoe je zo goed mogelijk met de systemen omgaat.
Op een minder leuke werkdag werk je wensen en verbeterpunten uit in documentatie die voor alle betrokkenen eenduidig te begrijpen is. Dat kan af en toe best een klus zijn. Ook kan het wel eens gebeuren dat je een stukje software opnieuw moet testen omdat de ICT-partner een fout heeft gemaakt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Overleg met gebruikers over wensen
- Verbetervoorstellen opstellen
- Lunch
- Documentatie uitwerken voor ICT
- Afstemming met ICT over verbetervoorstellen
-
- Vragen beantwoorden van ICT-partners
- Testen software met collega's
- Lunch
- Beoordelen en terugkoppelen testresultaten
- Verbeterpunten doorvoeren in documentatie
-
- Interviews met buitendienst over inspectieformulieren
- Specificaties opstellen voor digitalisering
- Lunch
- Overdracht aan ICT-team voorbereiden
- Technisch overleg met ontwikkelaars
-
- Hertesten software na feedback
- Werkinstructies opstellen
- Lunch
- Validatiesessie met gebruikers
- Verbetervoorstel uitwerken
-
- Knelpunten bespreken met ICT en gebruikers
- Opnieuw testen na bugfix
- Lunch
- Planning opstellen komende week
- Overleg met ICT-partners
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Voor medewerkers is een opleidingsbudget beschikbaar en aanvragen worden per persoon bekeken. Voor verschillende functies bestaan ook een aantal vaste cursussen, maar eigen inbreng en ideeën zijn altijd welkom en meedenken wordt zeer gewaardeerd.
Werken bij COKZ
Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LVVN en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.
- Kantoor in Leusden
- 55% / 45%
- 80 medewerkers
- Informeel