Business Analist

COKZ Leusden

Wat is vereist?

  • Relevante, afgeronde hbo+ opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, organisatiewetenschappen of IT
  • Ervaring met IT en het leggen van verbinding tussen gebruikers en systemen
  • Ervaring binnen de overheid is een pré
  • Bij voorkeur kennis van Exact
  • Beschikt over empathisch vermogen
  • Je kunt gebruikersbehoeften goed begrijpen én vertalen naar IT-oplossingen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €3.146 - €5.102 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Persoonlijk keuzebudget met de mogelijkheid om verlof te kopen
  • Telefoon en laptop

Wat doe je?

  • 30% Gebruikerswensen ophalen
  • 30% Verbetervoorstellen uitwerken
  • 30% ICT-partners ondersteunen bij softwareontwikkeling
  • 10% Software testen
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Steven van de Meent

Manager Bedrijfsvoering

Vacature

Als Business Analist bij COKZ ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van systemen en processen binnen de organisatie. Je analyseert complexe vraagstukken, bedenkt haalbare ontwerpen en bereidt verbeteringen in werkprocessen voor. Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen en adviseert, gevraagd en ongevraagd, het Management en de Teamleiders. Zo zorg je bijvoorbeeld voor de digitalisering van inspectierapporten of het uniformeren en vereenvoudigen van inspectieformulieren op basis van wet- en regelgeving.

Je brengt de wensen en behoeften van de organisatie en de verschillende teams in kaart, door verbeterprojecten te presenteren en in gesprek te gaan met gebruikers. Vervolgens ontwerp je mogelijke oplossingen en bespreek je deze met gebruikers en ontwikkelaars. Hierbij zorg je voor realistische verwachtingen bij de gebruikers passend binnen de mogelijkheden van de ICT-partners en de beschikbare financiële middelen. Zodra de gebruikers akkoord gaan met jouw oplossing, draag je deze op een begrijpelijke manier over aan de ICT-partners. Je ondersteunt hen bij de ontwikkeling, beantwoordt hun vragen en helpt bij het testen van de software.

Je bent onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, dat bestaat uit ICT’ers, Receptiemedewerkers, Secretariaatsmedewerkers en Financiële medewerkers. Eens per maand heb je een overleg met deze afdeling, maar verder werk je voornamelijk binnen Projectteams, waarbij je vooral samenwerkt met de ICT-partners en de gebruikers. De gebruikers kunnen medewerkers zijn uit de hele organisatie, zowel uit de binnen- als buitendienst.

Als je het leuk vindt om met verschillende partijen in gesprek te gaan, collega’s graag enthousiasmeert over procesverbeteringen en om kunt gaan met verschillende belangen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Business Analist

Op een leuke werkdag haal je veel voldoening uit het samen met collega's verbeteren en optimaliseren van de werkzaamheden. Of dit nu tijdens een meeting is om nieuwe wensen op te stellen, bij het ondersteunen van het testen van nieuwe software of bij het uitleggen hoe je zo goed mogelijk met de systemen omgaat.

Op een minder leuke werkdag werk je wensen en verbeterpunten uit in documentatie die voor alle betrokkenen eenduidig te begrijpen is. Dat kan af en toe best een klus zijn. Ook kan het wel eens gebeuren dat je een stukje software opnieuw moet testen omdat de ICT-partner een fout heeft gemaakt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Vragen beantwoorden van ICT-partners
    • Lunch
    • Beoordelen en terugkoppelen testresultaten
    • Verbeterpunten doorvoeren in documentatie
    • Interviews met buitendienst over inspectieformulieren
    • Specificaties opstellen voor digitalisering
    • Overdracht aan ICT-team voorbereiden
    • Technisch overleg met ontwikkelaars
    • Knelpunten bespreken met ICT en gebruikers
    • Opnieuw testen na bugfix
    • Lunch
    • Planning opstellen komende week
    • Overleg met ICT-partners

Voorbeeld uit de praktijk

Je hebt de taak om het huidige proces rondom inspectierapporten te digitaliseren. Hoe ga je te werk?

Je begint met het ophalen van gebruikerswensen door het verbeterproject aan gebruikers te presenteren en met hen in gesprek te gaan over hun behoeften. Vervolgens breng je het toekomstige proces in kaart door een prognose te maken over de haalbaarheid en deze tegen verschillende scenario's aan te houden. Daarna stel je UI-ontwerpen op en begeleid je functionele validatiesessies met gebruikers en ontwikkelaars, waarbij je jouw verbetervoorstel voorlegt en verbeterpunten ophaalt. Als de gebruikers tevreden zijn met het verbetervoorstel, overhandig je dit aan de ICT-partners en ondersteun je hen bij de ontwikkeling en het testen van de software.

Groeipad

Voor medewerkers is een opleidingsbudget beschikbaar en aanvragen worden per persoon bekeken. Voor verschillende functies bestaan ook een aantal vaste cursussen, maar eigen inbreng en ideeën zijn altijd welkom en meedenken wordt zeer gewaardeerd.

Business Analist

Werken bij COKZ

Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LVVN en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.

  • Kantoor in Leusden
  • 55% / 45%
  • 80 medewerkers
  • Informeel

Collega's

Foto van medewerker Angelique Luijkx-van de Sande
Foto van medewerker Laura Boshuis
Foto van medewerker Mariëlle Roestenburg
Foto van medewerker Mayssae El Idrissi

Angelique Luijkx-van de Sande - Stafmedewerker - Afdeling Strategie & Expertise

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een oud collega werkte bij het COKZ en dacht aan mij toen er een vacature werd opengesteld. Ik voelde me meteen aangetrokken tot de functie. Ik mag creatief nadenken over de invulling van het toezicht en de inspecteurs met mijn kennis bijstaan. Doordat ik hybride kan werken en de mogelijkheid heb mijn uren flexibel in te vullen is het goed te combineren met mijn gezin.

Wat was je vorige baan?
Senior inspecteur bij de NVWA.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, wandelen, lezen.

Laura Boshuis - Financieel medewerker – Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via het uitzendbureau ben ik 5 jaar geleden bij het COKZ terecht gekomen. Omdat het COKZ mij stimuleert om te blijven groeien in mijn werk, zit ik hier elke dag met veel plezier.

Wat was je vorige baan?
Pricing en content medewerker - Phone House NL

Wat doe je in je vrije tijd?
Concerten bezoeken en BBQen

Mariëlle Roestenburg - HR Adviseur – Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie is heel allround, HR van A tot Z. Zo is een dag nooit hetzelfde. Verder was er gelijk bij de eerste gesprekken een warm welkom, ruimte voor eigen ontwikkeling en waardering.

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, wandelen, gezelligheid en op stap met mijn gezin!

Mayssae El Idrissi - Coördinator - Afdeling Exportcertificaten & Gegevensverwerking

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie was export een onderdeel van mijn opleiding. Destijds vond ik dit al een interessant onderwerp vanwege de internationale aspecten en alles wat er bij een exportzending komt kijken, maar vooral ook hoe producten nou eigenlijk geschikt gevonden worden voor humane consumptie en daarmee dan ook op de markt gebracht mogen worden. Bizar genoeg kwam het COKZ een aantal jaar na mijn afstuderen op mijn pad en ik was direct enthousiast!

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor International Management aan de Hogeschool van Amsterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, met vrienden/vriendinnen afspreken, series kijken

Sollicitatieproces

Kennismakingsgesprek op locatie
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven