Office Manager
Bronsgeest Deur Advocaten Amsterdam
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5-8 jaar relevante werkervaring als Office Manager
- Organisatorisch sterk, zelfstandigheid en kunnen samenwerken
- Uitstekende beheersing in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Doortastend en sociaal vaardig
Wat krijg je?
- Vanaf €3.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. 100% fte
- 13e maand
- 26 tot 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen o.b.v. 100% fte
- Trainingsmogelijkheden op maat
Wat doe je?
- 20% Secretariële werkzaamheden uitvoeren
- 20% Contact met Leveranciers e.d. onderhouden
- 20% Ad-hoc werkzaamheden oppakken
- 20% Facilitair management uitvoeren
- 10% Events management uitvoeren
- 10% IT beheer bijhouden/uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Office Manager bij Bronsgeest Deur Advocaten ben je het eerste aanspreekpunt voor alle niet-juridische issues en zorg je voor een efficiënte en prettige werkplek voor iedereen. Jij bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor van Bronsgeest Deur Advocaten.
Als Office Manager onderhoud je de contacten en contracten met bestaande leveranciers, onderhandelt over tarieven en werkzaamheden en houdt nieuwe ontwikkelingen op de markt in de gaten.
Verder houd je de website bij, schrijf je berichten voor socialmediakanalen, verzorg je de nieuwsbrief en ondersteun je de HR Manager. Daarnaast vertegenwoordig je Bronsgeest Deur Advocaten in het huurdersoverleg van het pand, geef je sturing aan het secretariaat en begeleid je werkstudenten. Ook spring je bij drukte bij op het Secretariaat en/of de administratie en ben je verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen op en buiten kantoor. In deze functie ben je onderdeel van het Secretariaat.
Als je servicegericht bent, je het leuk vindt om mensen te ontzorgen en je het niet erg vindt om soms snel je prioriteiten bij te stellen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Je begint je dag met een kop koffie en een praatje in de lobby, waarna je de administratie bijwerkt en kort overlegt met een collega van het Secretariaat. 's Middags overleg je met een Partner en werk je bijna je hele todo-lijst af.
Op een minder leuke dag voer je vooral secretariële werkzaamheden uit. Je werkt in je eentje en bent erg druk met het wegwerken van langlopende, eentonige zaken.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Partner
- Secretariaat ondersteunen
- Klantcontact onderhouden
- Klantcontact onderhouden
- Evenement organiseren
-
- Lunch
- Secretariaat ondersteunen
- Klantcontact onderhouden
- Secretariaat ondersteunen
- Kantoorinkopen bestellen
- Ad-hoc werkzaamheden
-
- Lunch
- Financiële administratie
- Secretariaat ondersteunen
- Klantcontact onderhouden
- Nieuwe collega onboarden
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Borrel
- Financiële administratie
- Secretariaat ondersteunen
- Secretariaat ondersteunen
- Klantcontact onderhouden
- Evenement organiseren
- Intern overleg
-
- Lunch
- Secretariaat ondersteunen
- Intern overleg met Secretariaat
- Mails lezen en beantwoorden
- Klantcontact onderhouden
- Ad-hoc werkzaamheden
- Nieuwsbrief schrijven
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad binnen ons kantoor ligt niet vast. Ieder wordt aangemoedigd om zich te ontwikkelen op een wijze die goed bij zijn of haar persoonlijkheid past. De een heeft bijvoorbeeld meer affiniteit met content management voor social media, waar de ander zich liever richt op interne zaken.<br />
Werken bij Bronsgeest Deur Advocaten
Bronsgeest Deur Advocaten is in 2003 opgericht als een van de eerste niche kantoren arbeidsrecht in Nederland. Veel van onze advocaten zijn afkomstig van de grote internationale advocatenkantoren. Wij hebben door middel van ons lidmaatschap van de Ius Laboris alliantie een hele internationale en uitdagende klantenportefeuille, en tegelijkertijd de charme van een klein en laagdrempelig kantoor, waar in één team op informele wijze wordt samengewerkt, de collega’s elkaar goed kennen en waar de balans tussen werk en privé belangrijk wordt gevonden.
- Kantoor in Amsterdam
- Via Ius Laboris actief in 56 landen
- 58% / 42%
- Gem. leeftijd is 34 jaar
- 16 medewerkers
- Op kantoor zakelijk casual; bij klanten formeel
- Max. twee dagen thuiswerken