Banen

Technisch Administratief Medewerker

Vacature gesloten

Technisch Administratief Medewerker

Brederode Wonen Bloemendaal

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office, met name Excel, Word, Sharepoint, Outlook
  • Kennis van informatiesystemen ten behoeve van beheren van vastgoedgegevens
  • Sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Administratieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Sociaal, ondernemend, verbindend en goed kunnen werken in een klein team

Wat krijg je?

  • €2.952 - €3.892 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren
  • Er is een opleidingsbudget

Wat doe je?

  • 30% Administratie verwerken
  • 30% Cartotheek vullen en bijhouden
  • 10% Contracten beheren en actualiseren
  • 5% Opzichters helpen
  • 25% Energielabels beheren en bijbehorende automatisering uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Technisch Administratief Medewerker bij Brederode Wonen ben je verantwoordelijk voor de administratie van het team. Je zorgt dat alles up-to-date is, zodat iedereen binnen en buiten het bedrijf over de juiste en meest actuele informatie beschikt. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor energielabels en zorg je ervoor dat deze tijdig worden vernieuwd. Verder ben je ook het eerste aanspreekpunt wanneer de Opzichters afwezig zijn, zowel voor collega's als voor externe partijen en huurders.

In deze rol bestaan je taken uit de administratie verwerken, het bijhouden van de nieuwe cartotheek, het beheren van contracten met externe partijen, het dienen als achtervang voor de Opzichters en het bijhouden van de energielabels. Je zorgt voor structuur in de administratie en houdt het proces van offertes tot aannemers strak in de gaten. Voor de cartotheek, ga je soms zelf op pad om actuele foto's te maken van onze woningen en hiervan technische gegevens te noteren.

Je maakt deel uit van het team van Vastgoed, dat bestaat uit een Manager, twee Opzichters, Projectleider Projecten, Projectopzichter en een Technisch Administratief Medewerker.

Als je het leuk vindt om structuur op te bouwen en je het niet erg vindt om soms in een chaotische omgeving te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Technisch Administratief Medewerker

Op een leuke werkdag organiseer je taken, werk je documentatie bij en los je technische vraagstukken op. Daarbij communiceer je met verschillende partijen om efficiëntie te bevorderen en het operationele proces soepel te laten verlopen.

Op een minder leuke werkdag zijn de agenda's van de Opzichters gevuld met afspraken, waardoor je niet direct antwoord kunt krijgen op je vragen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je bevindt je in het proces van het opslaan van informatie in de cartotheek. Wat doe je?

In eerste instantie kijk je naar welk resultaat je wilt behalen. Je denkt na over welke informatie je al nodig hebt of je deze al hebt of dat deze juist ontbreekt. Het is namelijk ook belangrijk om na te denken over welke informatie wenselijk is om te hebben voor toekomstige referentie en gebruik. Deze informatie kan variëren van technische specificaties tot foto's van de woningen.

Eenmaal bepaald welke informatie je nodig hebt, bekijk je de mogelijkheden om de informatie op te slaan. Dit houdt in dat we moeten kijken of we de juiste velden hebben in de cartotheek of dat deze aangepast moeten worden, of misschien zelfs toegevoegd moeten worden. In sommige gevallen betekent dit overleggen met je collega's, omdat hun mening ook telt. Wij waarderen het initiatief om verbeteringen voor te stellen die de efficiëntie van het proces kunnen verhogen. Uiteindelijk is het doel om ervoor te zorgen dat de gegevens op de juiste wijze en plaats worden opgeslagen, zodat iedereen binnen en buiten de organisatie snel over de juiste informatie beschikt.

Groeipad

Brederode Wonen biedt medewerkers de mogelijkheid om zichzelf persoonlijk te ontwikkelen door middel van een beschikbaar opleidingsbudget. Dit budget kan gebruikt worden voor het volgen van (online) cursussen, waarmee je jouw vaardigheden en kennis kunt uitbreiden. Zo investeert Brederode Wonen in jouw groei en professionele ontwikkeling en krijg je de vrijheid om je eigen leertraject te bepalen.

Technisch Administratief Medewerker

Werken bij Brederode Wonen

Brederode Wonen is een woningcorporatie met meer dan 1500 woningen in de gemeenten Bloemendaal en Velsen. Hun woningen bevinden zich in Bloemendaal, Vogelenzang, Velserbroek, Santpoort-Noord en Santpoort-Zuid. Sinds de oprichting in 1901, streeft Brederode Wonen ernaar om voor iedereen een prettige woonsituatie te creëren. Hun kantoor is gevestigd in Bloemendaal, waar ze dagelijks hun uiterste best doen om goed wonen voor iedereen mogelijk te maken. Niet alleen de medewerkers zijn gevestigd binnen het kantoorpand, Brederode Wonen biedt ook woonruimte aan huurders op de bovenste verdieping.

  • Kantoor in Bloemendaal
  • 20 medewerkers
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Casual
  • Thuiswerken is mogelijk in overleg

Collega's

Marwin (38) - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben hier komen werken omdat het een kleine corporatie is, waardoor we goed kunnen communiceren met collega’s, huurders en aannemers. Hierdoor kunnen we de huurders snel te woord staan en helpen, wat het werken leuk maakt.

Wat was je vorige baan?
Projectbegeleider - Etro Vastgoedzorg.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met mijn vriendin en dochter, fietsen en terrasjes pakken.

Hailey (22) - Stagiaire op de afdeling Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit mijn opleiding ben ik erg geïnteresseerd geraakt in volkshuisvesting. Brederode Wonen, een relatief kleine corporatie met een bijzonder woningbezit, trok mij direct aan. Hier kan ik meer leren en een waardevolle bijdrage leveren binnen dit bedrijf.

Wat was je vorige baan?
Stagiaire Projectontwikkeling bij Scholz Bouw.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd doe ik het liefste leuke dingen met mijn vrienden en vriendinnen en ben ik zeker wel in voor een feestje.

John (63) - Projectleider Duurzaamheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben altijd werkzaam geweest in de sociale huisvesting en ben ooit begonnen bij een kleinere corporatie en daarna bij de "grotere" jongens. Door de bureaucratie en de langdurige besluitvorming bij deze grotere corporaties, ben ik weer gaan solliciteren bij de kleinere corporaties, zoals Brederode Wonen.

Wat was je vorige baan?
Manager Vastgoed.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, muziek maken, restaurants bezoeken en vrijwilligerswerk.

Susan (38) - Managementassistente en HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkzaam zijn als Managementassistente bij Brederode Wonen biedt voor mij de mogelijkheid om een positieve impact te hebben op mensenlevens door het faciliteren van toegang tot betaalbare huisvesting, terwijl je tegelijkertijd waardevolle ondersteuning biedt aan het managementteam dat deze missie uitvoert.

Wat was je vorige baan?
Stewardess - KLM en Assistent Makelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, koken, erop uit met mijn gezin en de hond.

Rianne (32) - Medewerker Wonen en Huurincasso

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben inmiddels bijna tien jaar werkzaam bij Brederode Wonen. De combinatie van een prachtige locatie, leuke collega's en een stimulerende werkomgeving maakt het voor mij een plezier om hier te werken.

Wat was je vorige baan?
Administratief Medewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en afspreken met mijn vrienden en familie.

Moïra (43) - Manager Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik als interimkracht binnenkwam, was ik meteen verkocht. Ik wist dat als me een vaste baan aangeboden zou worden, deze plek en deze collega's het waard waren om mijn zelfstandigheid als zzp'er ervoor op te geven. Ik heb er nog geen dag spijt van gehad!<br />

Wat was je vorige baan?
Projectmanager Sociaal - Intermaris, Woonconsulent - Wooncompagnie, Trainer, Kjenning

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen met vrienden, een terrasje pakken, pianospelen, lekker rommelen in de tuin om de dag af te sluiten met een glas wijn op de steiger of gezelschapsspellen spelen.

Steven (48) - Manager Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het is een kleinschalig bedrijf waar alle functies onder één dak zitten. In het verleden heb ik al ervaring opgedaan bij een corporatie, dus de functie sloot goed aan. Bovendien had ik een prettig gevoel bij de kennismaking en sollicitatiegesprekken.

Wat was je vorige baan?
Vestigingsmanager - MVGM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Oldtimerij (oude auto's), housemuziek, stedentrips, speciaalbier en hardlopen.

Interessante baan?

Interesse