Wat is vereist?
- Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Accountancy of Bedrijfseconomie
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financiële rol
- Ervaring met vastgoedadministraties, zoals huuradministratie en servicekosten
- Ervaring met SAP is een pré
- Goede kennis van boekhoudregels en het proces van maandafsluitingen
- Je bent analytisch, nauwkeurig en procesgericht, met oog voor detail
- Je schakelt makkelijk met collega’s en externe partijen
- Je draagt actief bij aan het verbeteren van administratieve processen
Wat krijg je?
- €4.500 - €6.000 bruto per maand (40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
- Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 40% Analyse en controle van property accounting aangeleverd door externe partijen
- 25% Communicatie met propertymanagers en interne afstemming
- 15% Ondersteuning maandafsluiting en rapportage
- 10% Systeembeheer en datakwaliteit
- 10% Procesoptimalisatie en standaardisatie
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Daniel de Raaf
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als Specialist Vastgoedadministratie bij Bouwinvest ben jij de spil in de uitwisseling van property accounting uitgevoerd door externe vastgoedmanagers en Bouwinvest.
Je controleert de door propertymanagers aangeleverde mutaties op juistheid en volledigheid op grootboekniveau, signaleert afwijkingen en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen. Je onderhoudt contact met interne collega’s en externe vastgoedbeheerders om de uitkomsten van analyses en reconciliaties te bespreken en geconstateerde verschillen toe te lichten en op te lossen. Je ondersteunt bij de maandafsluiting, denkt mee over verbeteringen in het proces van financieel huurdersbeheer en je assisteert ook met het opstellen van beleid (adminstratief beleid als gevolg van wijzigingen in accounting principles, cashbeleid, etc).
Je werkt gestructureerd, met oog voor detail, en vindt het leuk om dingen kloppend te maken. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en vind je het prettig om samen te werken met verschillende afdelingen. Dankzij jouw inzet klopt de basis en daar bouwen we als organisatie verder op.
Met jouw scherpe blik zorg je dat alles klopt: van omzet tot servicekosten. Jij maakt het verschil in de financiële betrouwbaarheid van onze vastgoedadministratie.
Werkweek
Op een leuke werkdag start je de dag met het analyseren van de geboekte omzet op grootboekniveau van Dok in Amsterdam. In de middag ondersteun je bij het opstellen van een standaardrapportage voor de maandafsluiting. Je sluit de dag af met een goed gevoel: alles klopt én je hebt bijgedragen aan meer overzicht.
Op een minder leuke werkdag identificeer je een verschil tussen de aanlevering van de propertymanager en ons eigen systeem. Je schakelt met het vastgoedbeheer en zoekt de ontbrekende informatie bij elkaar. Het kost wat tijd, maar dankzij jouw vasthoudendheid komt het in orde.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Weekstart met het Finance-team
- Analyse huurmutaties en voorschotten
- Lunch
- Afstemming met propertymanager over mutaties
- Voorbeeld weekagenda
- Analyse huurmutaties en voorschotten
- Beheer datakwaliteit in systemen
-
- Controleren volledigheid van de omzet
- E-mails beantwoorden en afstemming met vastgoedbeheer
- Lunch
- Controle of alle servicekosten zijn afgerekend
- Ondersteuning maandafsluiting
-
- Koffiemoment met collega’s
- Samenwerken met Control aan rapportages
- Overleg met Business Technology over systeemaanpassing
- Review proces en voorstellen verbeteringen
- Lunch
-
- Contact met propertymanager over huurcontractdata
- Controle werkelijke kosten en vergelijking met budget
- Lunch
- Voorbereiden periodieke audit
- Controle of servicekosten zijn afgerekend
- Analyseren afwijkingen en doorvoeren correcties
-
- Teamoverleg en weekterugblik
- Vrij blok voor focuswerk
- Lunch & Learn over vastgoedrapportage
- Informele weekafsluiting
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken
Collega's
