Wat is vereist?
- Hbo+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met huuradministratie, servicekosten en vastgoedadministratie is een pré
- Ervaring in het werken met SAP, REMS, Yardi is een pré
- Basiskennis van boekhouding
- Je voelt je verantwoordelijk voor tijdige en juiste administratie en draagt graag bij aan procesverbeteringen
- Je coördineert makkelijk met collega’s en externe partijen
- Je bent nauwkeurig, analytisch, zelfstanding, procesgericht en hebt oog voor detail
Wat krijg je?
- €3.200 - €4.500 bruto per maand (40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
- Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 40% Analyse en controle van huurmutaties en servicekosten
- 25% Communicatie met propertymanagers en interne afstemming
- 15% Ondersteuning maandafsluiting en rapportage
- 10% Systeembeheer en datakwaliteit
- 10% Procesoptimalisatie en standaardisatie
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Marcel Lemmens
Manager Corporate Control
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als Specialist Vastgoedadministratie bij Bouwinvest ben je de spil in de uitwisseling van Property Accounting, uitgevoerd door externe vastgoedmanagers en Bouwinvest. Je controleert de door Propertymanagers aangeleverde mutaties op juistheid en volledigheid op grootboekniveau, signaleert afwijkingen en zorgt voor correcte verwerking in de systemen.
Je onderhoudt contact met interne collega’s en externe vastgoedbeheerders om de uitkomsten van analyses en reconciliaties te bespreken en geconstateerde verschillen toe te lichten en op te lossen. Je ondersteunt bij de maandafsluiting en denkt mee over verbeteringen in het proces van financieel huurdersbeheer. Ook assisteer je met het opstellen van administratief beleid als gevolg van wijzigingen in bijvoorbeeld accounting principles en cashbeleid.
Je werkt gestructureerd, met oog voor detail, en vindt het leuk om dingen kloppend te maken. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en vind je het prettig om samen te werken met verschillende afdelingen. Dankzij jouw inzet klopt de basis en daar bouwen we als organisatie verder op.
Met jouw scherpe blik zorg je dat alles klopt: van omzet tot servicekosten. Jij maakt het verschil in de financiële betrouwbaarheid van de vastgoedadministratie.
Werkweek
Op een leuke werkdag start je de dag met het analyseren van de geboekte omzet op grootboekniveau van Dok in Amsterdam. In de middag stem je met de Propertymanager af of de servicekosten zijn afgerekend in lijn met de SLA en check je samen de bijbehorende stukken. Je sluit de dag af met een goed gevoel: alles klopt én je hebt bijgedragen aan meer overzicht.
Op een minder leuke dag schuift een deadline op door vertraagde input uit de organisatie. Je plant snel overleg met de betrokken teams, herprioriteert en zorgt dat alle stukken alsnog tijdig en correct worden aangeleverd. Je documenteert de verbeterpunten, zodat het de volgende keer soepeler loopt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Weekstart met het Finance-team
- Analyse huurmutaties en voorschotten
- Lunch
- Afstemming met propertymanager over mutaties
- Ondersteuning maandafsluiting
- Voorbeeld weekagenda
- Analyse huurmutaties en voorschotten
-
- Controleren volledigheid van de omzet
- E-mails beantwoorden en afstemming met vastgoedbeheer
- Lunch
- Analyseren afwijkingen en doorvoeren correcties
- Beheer datakwaliteit in systemen
- E-mails beantwoorden en afstemming met vastgoedbeheer
-
- Koffiemoment met collega’s
- Samenwerken met Control aan rapportages
- Overleg met Business Technology over systeemaanpassing
- Review proces en voorstellen verbeteringen
- Lunch
-
- Contact met propertymanager over huurcontractdata
- Invoeren nieuwe voorschotbedragen
- Lunch
- Controle of alle servicekosten zijn afgerekend
- Voorbereiden periodieke audit
-
- Teamoverleg en weekterugblik
- Vrij blok voor focuswerk
- Lunch & Learn over vastgoedrapportage
- Informele weekafsluiting
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken
Collega's
