Vacatures

Manager Facility

Vacature gesloten

Manager Facility

Bouwinvest Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding in de richting van Facilitair Management, de Hogere Hotelschool of vergelijkbaar
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waaronder 3 jaar als Manager
  • Ervaring met projectmatig werken en leidinggeven
  • Kennis van FMIS-systemen, SAP en Microsoft Office
  • Sterke communicatie- en leiderschapsvaardigheden
  • Innovatief en een goed aanpassingsvermogen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Gestructureerd en zelfstandig

Wat krijg je?

  • €3.308 - €4.727 bruto per maand (40 uur)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
  • Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
  • 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
  • Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
  • 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
  • Laptop en telefoon van de zaak

Wat doe je?

  • 20% Facilitaire diensten beheren
  • 20% Facility Services Manager en Huismeester aansturen
  • 10% Facilitaire beleidsrichtlijnen en procedures vormgeven en implementeren
  • 20% Contracten strategisch en tactisch beheren
  • 5% Budget bewaken
  • 15% BHV-organisatie onderhouden
  • 10% Duurzaamheidsprojecten ondersteunen
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.

Als Manager Facility bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken binnen de organisatie. Jouw taak is om een prettige werkomgeving te creëren, kosten goed te beheren en te zorgen dat de medewerkers tevreden zijn over hun werkplek. Dit houdt in dat je zorgt voor het beheer van verschillende diensten, zoals de beveiliging, schoonmaak, catering en het onderhoud. Je geeft leiding aan  de Huismeester, waarbij je niet alleen kijkt naar de dagelijkse zaken, maar ook het overzicht bewaart.

In de rol van inkoopbeheerder ben je als Manager Facility bezig met het regelen van contracten en het kopen van facilitaire diensten en middelen. Je zorgt dat alles van goede kwaliteit is, binnen het budget blijft en past bij wat Bouwinvest nodig heeft. Dit betekent ook dat je samenwerkt met andere afdelingen, zoals ICT om de beste werkplekken te maken. Ook draag je bij aan het veilig en gezond houden van een werkplek.

Veiligheid staat bij jou voorop. Je bent verantwoordelijk voor de BHV-organisatie, zorgt dat het bedrijfsnoodplan altijd up-to-date is en houdt de veiligheidsvoorzieningen in het oog. Verder ben je betrokken bij het duurzamer maken van de organisatie. Dit doe je door technische verbeteringen door te voeren en door mensen in het gebouw te betrekken bij duurzaamheid.

In deze baan kom je in het Facility Management team. Je stuurt de Huismeester aan en werkt samen met externe partijen aan de beveiliging, catering, schoonmaak en gastvrijheid binnen Bouwinvest.

Als je het leuk vindt om meerdere taken tegelijk te beheren en het uitdagend vindt om in een prikkelrijke omgeving te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Manager Facility

Op een leuke werkdag ontwikkel je een gastvrijheidsconcept dat doorwerkt op allerlei gebieden, van de schoonmaak tot aan de technische dienst.

Op een minder leuke werkdag ben je vooral bezig met het oplossen van lekkages en andere onverwachte problemen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Facilitaire diensten overzien en managen
    • Contracten beheren en strategieën ontwikkelen
    • Overleggen met Facility Services Manager en Huismeester
    • Lunch
    • Administratie verwerken
    • BHV-organisatie en veiligheidsplannen voorbereiden
    • Actiepunten opvolgen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Gebouwinspectie uitvoeren en rondgang maken
    • Actiepunten opvolgen
    • Facilitaire diensten overzien en managen
    • MT-overleg met General Shared Services

Voorbeeld uit de praktijk

Je merkt dat de duurzaamheidsdoelstellingen van je organisatie niet helemaal overeenkomen met de algemene bedrijfsdoelstellingen. Wat doe je?

Je gaat aan de slag met het ontwikkelen van een geïntegreerd duurzaamheidsplan. Dit begint met het analyseren van bestaande initiatieven, zoals energiebeheer en duurzame voeding, waarna je beoordeelt hoe deze aansluiten bij de bedrijfsstrategie. Vervolgens implementeer je het plan, waarbij je zowel technologische oplossingen introduceert als medewerkers betrekt. Dit kan variëren van het installeren van tussenmeters voor energie tot het organiseren van bewustmakingsworkshops. Je hebt hierbij als doel om verschillende afdelingen samen te brengen en om een duurzame bedrijfscultuur te stimuleren. Op die manier zorg je ervoor dat duurzaamheid een integraal onderdeel wordt van de organisatie, zowel in de praktijk als in de denkwijze.

Groeipad

Iedereen is welkom bij Bouwinvest. Het is belangrijk dezelfde drijfveren te hebben – daarbuiten het liefst zo divers mogelijk in achtergrond, opleiding en interesses. Wij nemen jouw ambities serieus, want door daarin te investeren groeien we beide. Er zijn volop mogelijkheden om je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingen en trainingen te volgen en natuurlijk learning on the job. Samen kijken we continue naar je vaardigheden en competenties en hoe we die kunnen versterken.

Manager Facility

Werken bij Bouwinvest

Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.

Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
  • Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
  • 215 medewerkers in Nederland
  • 220 medewerkers wereldwijd
  • 36% / 64%
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • Business casual
  • Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken

Collega's

Foto van medewerker Rik Pronk
Foto van medewerker Lieke van den Boom
Foto van medewerker Lisette
Foto van medewerker Daphne Gerritsen
Foto van medewerker Elles van den Berg
Foto van medewerker Jorn Damhuis
Foto van medewerker Nicolet Beetsma-Vernes
Foto van medewerker Helma
Foto van medewerker Larissa Cordewener

Rik Pronk (38) - HR business Partner - HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De uitdaging die er binnen HR lag op gebied van de transformatie van Bouwinvest naar een meer performance gedreven organisatie.

Wat was je vorige baan?
Sr. HR manager - PwC

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, reizen, restaurantjes ontdekken, uitwaaien op het strand

Lieke van den Boom (34) - Manager Transformation Office - Transformation Office

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bouwinvest is een ambitieuze organisatie die wil groeien en zich blijft professionaliseren. Niet om bij te blijven, maar om voorop te lopen. Wat me direct opviel, is de energie en het vakmanschap van mijn collega’s. De drive om te blijven ontwikkelen zit in het DNA van de organisatie. We hebben de afgelopen jaren mooie stappen gezet — in hoe we werken én wat we bereiken. En het mooiste is: we zijn nog lang niet klaar.

Wat was je vorige baan?
Senior Consultant Digitale Transformatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, uit eten

Lisette (40) - Asset Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat Bouwinvest in de champions league van het vastgoed speelt en er veel verschillende uitdagingen liggen.

Wat was je vorige baan?
Asset Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, winkelen en borrelen met vrienden

Daphne Gerritsen (33) - Transformation Lead

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2023 gestart bij Bouwinvest vanwege de strategische veranderopgave die er lag. De heldere groeiambitie van Bouwinvest sprak mij aan: groeien naar een brede investment manager met een divers productenportfolio. In mijn rol heb ik de mazzel om met (bijna) alle teams binnen Bouwinvest te werken. Wat mij opvalt: gedreven collega's met vakinhoudelijk kennis op het gebied van vastgoed en investment management.

Wat was je vorige baan?
Strategie Consultant - GroupMapping

Wat doe je in je vrije tijd?
Surfen en mountainbiken

Elles van den Berg (50) - Communicatie specialist bij CMC

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bouwinvest sprak mij meteen aan. Het bedrijf is groot genoeg om complexe vraagstukken tegen te komen en impact te kunnen maken, maar klein genoeg om écht persoonlijk contact te hebben met collega’s en snel te kunnen schakelen. Vanuit communicatie draag ik bij aan verbinding, helderheid en organisatieontwikkeling en ik krijg er veel ruimte om leuke projecten op te pakken.

Wat was je vorige baan?
Senior communicatie adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met het gezin op pad

Jorn Damhuis (37) - Transaction Manager op de afdeling Transaction Management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Sinds 2022 ben ik werkzaam bij Bouwinvest. Vanuit mijn taxatie-achtergrond heb ik Bouwinvest leren kennen als een zeer plezierige en bovenal professionele opdrachtgever met een focus op kwaliteit, betaalbaarheid en duurzaamheid. Deze kernwaarden, vertaald in “Real Value for life”, zijn voor mij heel belangrijk geweest om te kiezen voor Bouwinvest.

Wat was je vorige baan?
Associate-Director Valuations - Savills

Wat doe je in je vrije tijd?
Dan sta ik op de tennisbaan, zit ik op de racefiets, spreek ik met familie of vrienden af om lekker te eten en drinken of breng ik tijd door met mijn vriend en zoon.

Nicolet Beetsma-Vernes (48) - Head of People & Organisation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Bouwinvest gestart vanwege de strategische veranderopgave en de kans om HR en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. De combinatie van maatschappelijke relevantie, de internationale context en ambitieuze transitie sprak mij direct aan. Als strategisch sparringpartner voor de Directie op het gebied van leiderschap, gedrag, organisatieontwikkeling en cultuur, biedt deze rol mij voldoende ruimte om impact te kunnen maken.

Wat was je vorige baan?
HR Director NautaDutilh

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen

Helma (58) - HR Business Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bij een soortgelijk maar kleiner bedrijf te hebben gewerkt, kwam er een vacature bij Bouwinvest voorbij. De grootte van Bouwinvest, het ook internationaal beleggen en het onderdeel uitmaken van een team, waardoor ik mij verder kon ontwikkelen, hebben ervoor gezorgd dat ik deze overstap heb gemaakt. Ik werk met heel veel plezier aan uitdagende projecten binnen de afdeling HR zodat we als afdeling kunnen bijdragen aan de veranderingsopgave waar we voor staan.

Wat was je vorige baan?
HR Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, ik doe aan triathlon en reizen.

Larissa Cordewener - Associate transaction manager bij transaction management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Bouwinvest krijg ik de kans om impact te maken op de gebouwde omgeving van morgen. We investeren met een langetermijnvisie, waarbij kwaliteit, duurzaamheid en leefbaarheid centraal staan. Dat sluit perfect aan bij mijn ambitie om vastgoedbeslissingen te nemen die verder gaan dan cijfers alleen.

Wat was je vorige baan?
Taxateur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, borrelen en eten met vrienden

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Persoonlijkheidstest
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden bespreken
Pre-employment screening
Start Bouwinvest

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven