Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol binnen een professionele omgeving
- Je coördineert makkelijk tussen verschillende stakeholders
- Je communiceert helder, zorgvuldig en professioneel
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Je bent nieuwsgierig naar vastgoed en besluitvorming en wil daarin leren en ontwikkelen
- Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen
- Je houdt van inhoud, legt snel verbanden en ziet wat er nodig is
Wat krijg je?
- €3.000 - €4.400 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz)
- Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 25% Voorbereiden en structureren van vergaderingen van vastgoedfondsen
- 25% Coördinatie en afstemming met stakeholders
- 15% Ondersteuning bij besluitvorming en verslaglegging
- 20% Agendabeheer / acteren op conflicten en wijzigingen /vooruitblikken
- 15% Kwaliteitsbewaking en planning
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Collin Boelhouwer
Fund Manager
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als Management Assistant bij Bouwinvest werk je in het hart van een organisatie die investeert in duurzame en toekomstbestendige steden. Je ondersteunt het team dat verantwoordelijk is voor onze Nederlandse vastgoedfondsen, waaronder investeringen in betaalbaar wonen. Jouw rol draait om structuur, overzicht en verbinding. Je bent niet verantwoordelijk voor de inhoud, maar wel onmisbaar voor het proces.
Je zorgt dat alles wat nodig is om onze fondsen goed te laten draaien, op het juiste moment samenkomt. Je bereidt vergaderingen voor, beheert agenda’s, zorgt dat de stukken volledig en actueel zijn en helpt bij het bewaken van een heldere besluitvorming. Je denkt mee, legt verbanden, plant vooruit en verplaatst soepel als prioriteiten verschuiven. Zo houd jij het overzicht in een omgeving met veel dynamiek.
Elke maand komen de teams van onze zeven Nederlandse fondsen samen, van het Residential Fund tot het Social Impact Partnership. Jij zorgt dat deze overleggen soepel verlopen, actiepunten worden opgevolgd en iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Daarbij werk je nauw samen met fund managers, controllers, analisten en client managers, én stem je af met collega’s van de verschillende teams.
Bij Bouwinvest werk je in een vriendelijke en respectvolle cultuur, waar mensen betrokken zijn en waar samenwerking centraal staat. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, vragen te stellen en mee te denken. Je hoeft geen vastgoedexpert te zijn om hier het verschil te maken, als jij structuur brengt, vooruit denkt en van betekenis wilt zijn, pas je perfect in dit team.
Deze rol past goed bij iemand die nieuwsgierig is, scherp kan organiseren, graag in verbinding werkt en voldoening haalt uit een rol achter de schermen met grote impact. Je krijgt zicht op hoe grote investeringsbeslissingen tot stand komen én hoe jij daaraan bijdraagt.
Je zit dicht op de inhoud, maar houdt altijd het overzicht. Dankzij jouw structuur en voorbereiding verlopen vergaderingen soepel én worden besluiten écht waardevol.
Werkweek
Op een leuke dag start je met de voorbereiding van de vergadering van het Healthcare Fund. De kwartaalrapportage is binnen, en jij zorgt dat alle stukken compleet zijn en inhoudelijk goed op elkaar aansluiten. Daarna stem je met de Fund Controller van het Retail Fund af over een investeringsvoorstel dat op de agenda van de volgende meeting moet komen. In de middag help je de Fund Manager met het structureren van de input voor het kwartaaloverleg met investeerders. Je sluit af met een korte terugkoppeling aan de fondsmanager van het Office Fund. Alles loopt op rolletjes en dat is jouw verdienste.
Tijdens een mindere werkdag zijn de stukken voor een vergadering laat aangeleverd en er zit onduidelijkheid in de besluitvormingsroute. Jij schakelt snel, vraagt verduidelijking op bij de juiste mensen en brengt structuur aan in wat er wél ligt. Je houdt de planning strak, communiceert helder en zorgt dat er toch een goed overleg kan plaatsvinden. Door jouw aanpak blijft de kwaliteit gewaarborgd.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Weekstart met het Fund Management Team
- Stukken verzamelen en controleren voor Residential Fondstafel
- Lunch
- Agenda en besluitenlijst voorbereiden voor Retail-overleg
- Overleg met ESG-collega over aanlevering rapportageonderdelen
-
- Voorbereiden kwartaaloverleg Social Impact Partnership
- Vergaderstukken verzamelen en actiepunten bijwerken
- Lunch
- Opvolging van actiepunten en overzicht actualiseren
- Input checken van Capital Markets voor fondsdocumentatie
-
- Meeluisteren bij overleg Healthcare Fund
- Overleg over capital call-documentatie en deadlines
- Lunch
- Input structureren voor planningsoverleg Office Fund
-
- Templates bijwerken en formats optimaliseren
- Overleg met portfoliomanager Retail
- Lunch
- Informatie ophalen bij Fund Associate voor aankomende rapportages
- Jaarplanning updaten voor fondsoverleggen
-
- Weekterugblik met fondsmanager Residential Fund
- Vrij blok voor documentcontrole of verdieping
- Lunch
- Lunch & Learn sessie
- Informele weekafsluiting met collega’s van Fund Management en andere teams
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken
Collega's
