Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve of HR Operations-rol
- Ervaring met personeels- en salarisadministratie
- Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en houdt overzicht
- Je neemt initiatief en denkt graag mee over het verbeteren van HR-processen
- Je bent analytisch en vindt het leuk om rapportages en managementinformatie op te stellen
- Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen
Wat krijg je?
- €3.500 - €4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en Binqy)
- Hybride werken: minimaal 3 dagen op kantoor
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering en max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov- of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 35% Personeels- en salarisadministratie
- 20% HR-vragen van medewerkers en managers beantwoorden
- 15% Payroll (Nederland en buitenland)
- 15% Rapportages en managementinformatie
- 15% Procesverbetering en HR-projecten
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Nicolet Beetsma-Vernes
Head of People & Organisation
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als HR Officer bij Bouwinvest ben je de drijvende kracht achter de HR-Operations. Je zorgt ervoor dat de basis perfect op orde is én helpt mee om HR steeds slimmer en efficiënter te organiseren. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, verbetert en initiatief neemt.
Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie van interne en externe collega's. Je verwerkt mutaties rondom in-, door- en uitstroom, beheert personeelsdossiers en ondersteunt bij onboarding en offboarding. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en managers met vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken kunnen zij altijd rekenen op een correcte en tijdige afhandeling.
Ook speel je een belangrijke rol in de salarisverwerking. Je verzorgt de voorbereiding van de payroll via ADP, inclusief de buitenlandse payroll, en schakelt hierover met onze externe salarispartner. Daarnaast ontzorg je de HR Business Partners en de Head of People & Organisation door mee te denken over de planning van adviestrajecten, terugkerende HR-processen en de voorbereiding van besluitvorming, bijvoorbeeld rondom het eindejaarsproces of het beloningsbeleid.
Wat deze functie bijzonder maakt, is de ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse werkzaamheden. HR is volop in ontwikkeling en steeds meer processen worden gedigitaliseerd en geautomatiseerd. We onderzoeken bijvoorbeeld hoe AI ons kan helpen om processen, zoals de verwerking van declaraties, slimmer en efficiënter in te richten. Heb jij ideeën om HR-processen te verbeteren of nieuwe technologie toe te passen? Dan krijg je alle ruimte om daarmee aan de slag te gaan.
Daarnaast stel je gevraagd én ongevraagd rapportages op over onderwerpen als personeelsbezetting, verzuim en andere HR-ontwikkelingen. Je signaleert trends, deelt jouw inzichten en helpt zo de organisatie om beter onderbouwde beslissingen te nemen.
Je komt terecht in een betrokken HR-team, bestaande uit HR Business Partners, een HR Associate, een Recruiter, een Werkstudent en de Head of People & Organisation. De basis staat, maar we willen de volgende stap zetten in het verder professionaliseren van onze HR-Operations. Daarom zoeken we iemand die initiatief toont, kansen ziet en graag meebouwt aan een moderne, efficiënte HR-afdeling.
Bij Bouwinvest krijg je niet alleen verantwoordelijkheid voor HR-operations, maar ook de ruimte om processen slimmer te maken en jezelf continu verder te ontwikkelen.
Werkweek
Op een leuke werkdag wissel je af tussen verschillende werkzaamheden. Je helpt een collega met een HR-vraag, verwerkt mutaties voor nieuwe medewerkers en denkt mee over een slimmer HR-proces. Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug: dankzij jouw inzet loopt de HR-organisatie weer een stukje beter.
Op een minder leuke werkdag komt er veel tegelijk op je af. De payroll moet worden afgerond, er komen meerdere spoedmutaties binnen en collega's hebben uiteenlopende HR-vragen. Juist dan houd jij het hoofd koel. Je bewaakt de kwaliteit, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat iedereen kan vertrouwen op een correcte en tijdige afhandeling.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- HR-weekstart bijwonen
- Personeelsmutaties verwerken
- Lunch
- Payroll ADP voorbereiden
- HR-vragen beantwoorden
-
- Onboarding nieuwe collega's verzorgen
- Contact met ADP en buitenlandse payroll
- Lunch
- Spoedmutaties verwerken en vragen beantwoorden
- Contract- en dossierbeheer uitvoeren
- Rapportages bijwerken
-
- HR-overleg voeren
- Verzuim- en bezettingsrapportages opstellen
- Lunch
- Verzuim- en bezettingsrapportages opstellen
- Procesverbetering HR Operations uitwerken
-
- Overleggen met Finance en Facility Management
- HR-administratie externe medewerkers bijhouden
- Lunch
- HR-administratie externe medewerkers bijhouden
- Verbeterinitiatieven uitwerken
-
- Salarismutaties controleren
- Managementinformatie opstellen
- Lunch
- Volgende week voorbereiden
- Managementinformatie opstellen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses – want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken
Collega's
