Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Je toont initiatief, bent organisatiesensitief en communicatief sterk
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Goed kunnen notuleren
- Woonachtig in omgeving Amsterdam
Wat krijg je?
- Max. €5.100 bruto per maand (40 uur)
- 28 tot 32-urige werkweek
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz en OpenUp)
- 4 dagen van 9:00 tot 15:00 op kantoor, daar omheen flexibel
- 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
- Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
- Laptop en telefoon van de zaak
Wat doe je?
- 30% Agendabeheer
- 20% Mailboxbeheer
- 10% Conceptteksten opstellen
- 10% Contact met stakeholders onderhouden
- 20% Vergaderingen organiseren, notuleren en uitwerken
- 10% Corporate Secretary ondersteunen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Helma Oussoren
HR Business Partner
Vacature
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.
Als Executive Assistant bij Bouwinvest ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO (Mark Siezen) en de CFRO (Henk-Dirk de Haan) van de organisatie. Je beheert beide agenda's en de mailboxen, waardoor je altijd op de hoogte bent van wat er speelt en hoe hun agenda's eruitzien. Indien mogelijk handel je zelfstandig correspondentie af en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd blijft. Daarnaast plan je afspraken in en boek je reizen voor werkbezoeken in het buitenland. Tijdens het uitvoeren van je werkzaamheden behoud je overzicht en communiceer je helder met relevante stakeholders van zowel binnen als buiten de organisatie.
Verder notuleer je vergaderingen, waaronder die van de Raad van Commissarissen, en controleer je of de agenda volledig is en alle benodigde documenten zijn ingediend en of de agenda kloppend is. Achteraf werk je de notulen efficiënt uit en de actie- en besluitenlijst die hieruit voortkomt bewaak je zorgvuldig. Daarnaast ondersteun je de Corporate Secretary op het gebied van entity management. Je werkt nauw samen met de twee andere Executive Assistants, die andere directieleden ondersteunen en indien nodig vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.
Als je het leuk vindt om een gevarieerd takenpakket te hebben en je het uitdagend vindt dat de werkdag soms anders kan lopen dan dat je in eerste instantie had gepland, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel contact met de managers en collega’s en heb je veel zaken kunnen oppakken.
Op een minder leuke werkdag ben je veel bezig met het uitwerken van notulen, wat soms minder uitdagend kan aanvoelen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Agendabeheer
- Lunch
- Conceptteksten opstellen
- Contact met stakeholders onderhouden
- Agendabeheer
-
- Lunch
- Mailboxbeheer
- Corporate Security ondersteunen
- Agendabeheer
- Vergaderingen notuleren en uitwerken
-
- Lunch
- Mailboxbeheer
- Conceptteksten opstellen
- Agendabeheer
- Agendabeheer
-
- Lunch
- Mailboxbeheer
- Vergaderingen notuleren en uitwerken
- Conceptteksten opstellen
- Agendabeheer
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Iedereen is welkom bij Bouwinvest. Het is belangrijk dezelfde drijfveren te hebben – daarbuiten het liefst zo divers mogelijk in achtergrond, opleiding en interesses. Wij nemen jouw ambities serieus, want door daarin te investeren groeien we beiden. Er zijn volop mogelijkheden om je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingen en trainingen te volgen en natuurlijk learning on the job. Samen kijken we continue naar je vaardigheden en competenties en hoe we die kunnen versterken.
Werken bij Bouwinvest
Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors. Wij investeren, beleggen en beheren vermogen. Dat doen we in vastgoed, in verschillende sectoren over de hele wereld. Zo hebben we een grote invloed op de steden van de toekomst. Want die moeten duurzaam, leefbaar en toegankelijk zijn – daar staan wij voor en gaan wij voor. Het vermogen dat we beheren komt van pensioenfondsen en verzekeraars. Hoe goed wij ons werk doen heeft zo rechtstreeks invloed op de uitkering van pensioenen. Met de impact die we maken op maatschappij en mens, creëren we real value for life. Dat voelen we, dat motiveert ons en we zoeken mensen die dezelfde drijfveren hebben en zich hiervoor willen inzetten.
Al 72 jaar zijn we actief in de vastgoed- en pensioenwereld en we beheren momenteel zo’n €19 miljard toevertrouwd kapitaal. We zijn dus al even aanwezig, maar nooit uitgeleerd, aan het groeien en in verandering. Want we bewegen mee met dat wat de wereld en markten ons vragen.
- Hoofdkantoor in Amsterdam (naast het station Sloterdijk)
- Kantoren in Amsterdam, New York en Sydney
- 215 medewerkers in Nederland
- 220 medewerkers wereldwijd
- 36% / 64%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Business casual
- Bij sommige functies is het mogelijk om thuis te werken
Collega's
