Planner & Event Coördinator

Als Planner & Event Coördinator bij Barista Company ben jij verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering van evenementen nadat een opdracht door de klant is bevestigd. Vanaf dat moment neem jij het project over van de salesafdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect wordt georganiseerd.

Je vertaalt de gemaakte afspraken naar een concreet uitvoeringsplan en bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie met alle betrokken partijen. Je onderhoudt contact met klanten over de praktische invulling van het evenement, stemt de inzet van barista's af en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen, machines en voorraden tijdig op de juiste locatie aanwezig zijn.

Daarnaast beheer je de personeelsplanning van de barista's. Je zorgt ervoor dat evenementen worden bemand door de juiste mensen, voorziet hen van alle relevante informatie en bent hun eerste aanspreekpunt gedurende de voorbereiding en uitvoering van opdrachten.

Ook ben je verantwoordelijk voor de logistieke planning. Je coördineert transporten, bewaakt deadlines en houdt continu overzicht over de voortgang van meerdere evenementen tegelijkertijd. Hierbij schakel je dagelijks met collega's, leveranciers, klanten en de teams op locatie.

Bij grotere evenementen ben je aanwezig tijdens de opstart om alles in goede banen te leiden. Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering, onderhoudt contact met de opdrachtgever en stuurt waar nodig direct bij om ervoor te zorgen dat het evenement vlekkeloos verloopt.

In deze rol ben je de verbindende factor tussen klant, planning, logistiek en uitvoering. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat ieder evenement tot in de puntjes geregeld is. Samen met twee collega-Evenementen Coördinatoren ben je verantwoordelijk voor honderden evenementen per jaar en draag je bij aan een professionele en gastvrije beleving op iedere locatie.