Banen

Evenementen Coördinator

Vacature gesloten

Evenementen Coördinator

Barista Company Maarssen

Wat is vereist?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Aantoonbaar goed in plannen en organiseren en communicatief vaardig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je werkt graag oplossingsgericht, georganiseerd, nauwkeurig en overzichtelijk

Wat krijg je?

  • €2.700 - €3.000 bruto p/m o.b.v. 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32-urige werkweek
  • 160 vakantie-uren o.b.v. 40-urige werkweek
  • Een verplichte Barista-basistraining en diverse andere opleidingsmogelijkheden
  • Telefoon en laptop

Wat doe je?

  • 20% De juiste Barista voor het project vinden
  • 30% Planningen maken
  • 30% Praktisch alle details afstemmen
  • 20% Checklisten maken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Evenementen Coördinator bij Barista Company ben je verantwoordelijk voor het concreet maken van opdrachten. Dit doe je door nauw samen te werken met de Salesafdeling en intensief klantcontact te onderhouden. Zodra de opdracht helder is, stel je een gedetailleerd plan op voor de logistiek en de Barista's.

Hierbij zorg je ervoor dat de Barista's precies weten waar ze moeten zijn, welke materialen ze nodig hebben en wat de specifieke wensen van de klant zijn. Bij grootschalige evenementen ben je ook aanwezig tijdens de opstartfase. Gedurende deze evenementen onderhoud je nauw contact met zowel de organisatie als de Barista's om, indien nodig, bij te sturen en te coördineren.

Daarbij werk je samen met twee Evenementen Coördinatoren.

Als je het leuk vindt om evenementen tot in de puntjes te coördineren en je het niet erg vindt om onder druk te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Evenementen Coördinator

Op een leuke werkdag heb je alles op schema: checklists zijn afgerond en klanten zijn tevreden. Het is geweldig als een groot evenement soepel verloopt en de klant tevreden is.

Op een minder leuke werkdag kan er werkdruk ontstaan door onverwachte drukte en personeelsuitval, waardoor werk en logistiek achterlopen. Gelukkig staat het hechte team altijd klaar om elkaar te ondersteunen in zulke situaties.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Met de planning starten
    • Lunch
    • Met klanten communiceren
    • Gedetailleerde evenementenplannen samenstellen
    • Opstart begeleiden van grote beurs
    • Barista's aansturen en coördineren
    • Intern overleg
    • Checklisten maken
    • Aspecten van evenementen coördineren
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Op het laatste moment komt er een opdracht binnen voor een evenement dat binnen een paar dagen plaatsvindt. Wat doe je?

Om deze opdracht succesvol te laten verlopen, ga je onmiddellijk opzoek naar een Freelance Barista. Vervolgens stel je een uitgebreide checklist op waarin alle logistieke vereisten en klantwensen worden opgenomen. Tegelijkertijd communiceer je met het team om de planning aan te passen en de opbouw mogelijk te maken binnen de strakke tijdslijn. Door snel te handelen en efficiënt te communiceren, zorg je ervoor dat het evenement succesvol verloopt.

Groeipad

Het ontwikkelpad binnen Barista Company is heel persoonlijk en verschilt per medewerker. Er is veel ruimte om ‘nieuwe’ dingen te introduceren en op te pakken. Jouw inbreng is net zo belangrijk als die van de directie.

Evenementen Coördinator

Werken bij Barista Company

Barista Company verzorgt sinds 2006 baristaservice en smoothiebars op evenementen. Met hun professionele Barista's, handgebouwde espressomachines, de beste koffie en met hun unieke coffeetrucks, bakfietsen en counters maakt Barista Company van deze service een echte experience!

  • Hoofdkantoor in Maarssen
  • Actief in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en Oostenrijk
  • 90 medewerkers in Nederland
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 35 jaar
  • Medewerkers met klantcontact dragen een zwart overhemd of BC-shirt (afhankelijk van het type event)

Collega's

Foto van medewerker Christian
Foto van medewerker Esther
Foto van medewerker Richard
Foto van medewerker Noumi Mollen
Foto van medewerker Evelien Oskam
Foto van medewerker Kamila
Foto van medewerker Anne
Foto van medewerker Lizzy

Christian (51) - Directeur-eigenaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uiteindelijk ben ik het liefst bezig met het bouwen aan een onderneming, ergens een succes van maken. Nieuwe ideeën bedenken en uitvoeren. Als groot liefhebber van Specialty coffee is dit de ideale baan!

Wat was je vorige baan?
Mede eigenaar van Molotov Events, een cateraar gespecialiseerd in het serveren van cocktails op grote festivals

Wat doe je in je vrije tijd?
Iets leuks met gezin, motorrijden, oldtimer-auto's, muziek

Esther (50) - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Barista Company is het bedrijf van mijn man en zijn compagnon en ik ben er eigenlijk een beetje ingerold. Ik had tijdelijk geen werk, Barista Company groeide snel en zij hadden iemand nodig. Ik zou tijdelijk ondersteunen op gebied van HR, dat was in 2015. Het is nog steeds een uitdagende plek die volop in ontwikkeling is en ik vind het super om daaraan bij te dragen.

Wat was je vorige baan?
Teammanager in de thuiszorg

Wat doe je in je vrije tijd?
Mama van drie kinderen, leuke cursussen of een lekker saunadagje!

Richard - Administrateur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zag de vacature bij Barista Company en zag dit als een nieuwe uitdaging. Barista Company is een bedrijf wat gestaag groeit, waarbij ik het mooi vind om hieraan mee te werken.

Wat was je vorige baan?
Administreur bij een Bouwbedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?
Opa spelen voor een kleinzoon, genieten van het wielrennen op tv of aan de kant van de koers

Noumi Mollen (25) - Planner en Evenementen Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het afronden van mijn studie, International Hospitality Management, was ik opzoek naar een baan in de evenementen. Een plek met veel dynamiek en diversiteit. Ik vind het heel leuk om met een product te werken dat wordt geassocieerd met gezelligheid en warmte. Dat heb ik gevonden bij Barista Company.

Wat was je vorige baan?
Brand activation freelancer bij Crisp

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, koken, reizen

Evelien Oskam (26) - Planner en Event Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik hou ontzettend veel van goede koffie en ben zelf een aantal jaar werkzaam geweest als barista op allerlei soorten evenementen. Het leek mij tof om als Event Coördinator te werken aan de voorbereiding en het verloop van de evenementen, dus heb ik hierop gesolliciteerd. Barista Company is een bedrijf waar ik mij direct op mijn gemak voelde, met aardige collega's en een lekkere koffie in de kantine ;)

Wat was je vorige baan?
Barista

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, paardrijden en nieuwe koffiespots ontdekken

Kamila (32) - Logistiek medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit Polen, waardoor ik graag werkervaring op doe in verschillende branches, zoals de evenementenwereld! Deze baan geeft mij veel kansen om nieuwe dingen te leren. Het is een fijn en gezellig team om mee te werken, daarom voelt het ook helemaal niet als werk! ;)

Wat was je vorige baan?
Orderpicker - Albert Heijn

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, bakken & geocaching

Anne (24) - Accountmanager op de sales afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Barista Company gaan werken omdat ik een passie heb voor koffie en het leuk vind om klanten te helpen de beste koffiebeleving te creëeren. Mijn achtergrond in de horeca komt hierbij zeker goed van pas. Daarnaast maakt het gezellige en energieke team het werken bij Barista Company extra leuk!

Wat was je vorige baan?
Restaurantmanager in een hotel

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, koffie drinken, lezen

Lizzy (31) - Operationeel manager, overkoepelende functie voor de verschillende afdelingen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Al een aantal jaar geleden ben ik begonnen bij Barista Company als barista op verschillende evenementen. Zo was ik al bekend met Chris (de eigenaar) en een aantal van het team. Dit heeft altijd heel familiair en vertrouwd gevoeld. Uit verschillende interesse gesprekken met Chris over de toekomst van het bedrijf, heb ik gesolliciteerd wanneer dat kon! Ik denk en werk graag mee aan de toekomst van Barista Company!

Wat was je vorige baan?
Operations manager - Wens Chalets

Wat doe je in je vrije tijd?
Op dit moment mijn bruiloft plannen! Maar ook met vrienden en familie zijn, of heerlijk op de bank een serie kijken.

Sollicitatieproces

Kennismakingsgesprek met HR Adviseur en leidinggevende
± Binnen 1 week
Eventueel tweede gesprek met een collega
Arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?

Terug naar boven