Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met contractbeheersystemen (bijv. ERP of contractsoftware)
- Kennis van contractmanagement en juridische principes
- Begrip van SLA’s en servicegerichte overeenkomsten
- Inzicht in bedrijfsprocessen en leveranciersbeheer
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent analytisch, communicatief sterk, werkt goed samenwerken en hebt oog voor detail
Wat krijg je?
- €4.800,- tot €5.500,- bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen (plus optie tot het kopen van 5 extra dagen)
- Lease auto
- Uitgebreide interne training en onboarding
- Jaarlijks €750 om te besteden aan vakgerichte ontwikkeling
- Goede pensioenregeling (55% betaald door ARAS), leasefietsplan, fiscaal voordeling sporten
- Gezellige kantine met tafelvoetbal- en een pooltafel
Wat doe je?
- 40% Klanten bezoeken en SLA-evaluaties uitvoeren
- 20% Offertes en bestaande aanbiedingen opvolgen
- 20% Meetings op kantoor met TS, projectenteams en Sales
- 20% Overleggen met de interne SLA‑beheerder over planning, voortgang en rapportages
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Herald Hubers
Operations Manager
Vacature
Als Service Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, beheren en verbeteren van alle service- en onderhoudsafspraken met klanten. Je zorgt dat contracten en SLA’s correct zijn opgesteld en dat de gemaakte afspraken worden nageleefd. Je stuurt actief op prestaties, onderhoudt klantrelaties en zorgt dat verwachtingen helder zijn. De nadruk ligt op regie, relatiebeheer en het continu optimaliseren van de dienstverlening.
Je werkt binnen het Inside Sales team, samen met drie Inside Sales Specialisten, en vormt een belangrijke schakel tussen Sales, Projecten en Servicecoördinatie. Dankzij jouw overzicht en communicatieve vaardigheden sluiten commerciële, technische en operationele processen goed op elkaar aan. ARAS Security is een familiebedrijf met een open cultuur en korte lijnen, waar samenwerken vanzelfsprekend is.
Werkzaamheden op kantoor
Op kantoor zorg je voor een strakke regie op alles wat met SLA’s en klantafspraken te maken heeft. Je stemt continu af met de interne SLA-beheerder over planning, voortgang en rapportages, zodat alles soepel verloopt. KPI’s, contractafspraken en eventuele escalaties bespreek je tijdig en doelgericht. Daarnaast bereid je klantbezoeken en evaluaties zorgvuldig voor, zodat je altijd goed beslagen ten ijs komt. Je schakelt regelmatig met collega’s van service, techniek en sales om de dienstverlening optimaal af te stemmen. Ook houd je grip op commerciële kansen door openstaande offertes en aanbiedingen actief op te volgen.
Werkzaamheden buiten
Buiten de deur ben je het gezicht van de organisatie richting de klant. Je voert periodieke SLA-evaluaties uit op locatie, waarbij je prestaties, KPI’s en verbeterpunten helder bespreekt. Je bouwt actief aan sterke klantrelaties en weet verwachtingen goed te managen. Tegelijkertijd heb je oog voor risico’s én kansen: je signaleert waar contracten verbeterd of uitgebreid kunnen worden. Bij escalaties ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klant en zorg je voor een professionele afhandeling. Daarnaast ondersteun je de Accountmanager tijdens gesprekken waarin jouw contractkennis het verschil maakt.
Je verdeelt je week tussen het kantoor in Drunen (±2 dagen) en klantlocaties (±3 dagen). Dat betekent veel afwisseling, regelmatig klantcontact en regelmatig sparren met je collega’s op kantoor.
Wat deze rol interessant maakt
Je krijgt veel ruimte om klantrelaties te verdiepen en contractprestaties te verbeteren, binnen een organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en waar je echt impact hebt. Verder biedt deze functie een afwisselende combinatie van klantbezoeken en interne werkzaamheden en ga je werken in een hecht team binnen een toegankelijk familiebedrijf.
Als je houdt van multitasken, graag samenwerkt en het een uitdaging vindt om doortastend en duidelijk te communiceren met klanten, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag lukt het je weer om alles soepel te laten verlopen en voel je dat je een belangrijke schakel bent tussen de klant en de organisatie. Daarnaast heb je een fijne afwisseling tussen het werken aan contracten, het oplossen van problemen en het meedenken over verbeteringen. De vrijheid en verantwoordelijkheid die je krijgt, houden het werk uitdagend.
Op een minder leuke werkdag heb je moeite om de juiste informatie van klanten te krijgen. Soms duurt het even voordat alles duidelijk is of krijg je onvolledige gegevens, waardoor het opstellen of aanpassen van contracten wat vertraging kan oplopen. Maar juist het contact zoeken en samen dingen uitzoeken maakt het ook uitdagend en leerzaam.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Contract opstellen
- Overleg met Servicecoördinator
- Lunch
- Vragen over contract bespreken met klant
- Administratieve verwerking contracten
- Contact met klant over escalatie
- Accountmanager ondersteunen bij klantgesprek
-
- Contractverlengingen voorbereiden
- Telefonisch contact met klant
- Mails en administratie bijwerken
- Lunch
- Aanpassingen in contracten verwerken
- SLA opstellen
-
- Periodieke SLA‑evaluatie uitvoeren bij klant op locatie
- Vragen over contractvoorwaarden beantwoorden
- Lunch
- Overleg met Service Coördinator
- Aanpassingen in contracten verwerken
- Overleg met Projectenafdeling
-
- SLA opstellen
- Telefonisch contact met klant
- Lunch
- Overleg met Sales collega
- Prestaties, KPI’s en verbeterpunten bespreken met klant
- Aanpassingen in contracten verwerken
-
- Evaluatie lopende contracten
- Overleg met Servicecoördinator
- Lunch
- Opvolgen openstaande klantvragen
- Contract opstellen
- Contact met klant over mogelijke contractuitbreiding
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij ARAS Security ga je samen met ons op zoek naar jouw ideale ontwikkelpad. We geloven in de kracht van samenwerking en maken alles mogelijk, zolang we het samen doen. Of je nu net begint of al ervaring hebt, bij ons krijg je volop ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Jouw ambities zijn belangrijk!
Werken bij ARAS Security
ARAS Security Benelux is een distributeur met meerwaarde. Dit houdt in dat wij elektronische beveiligingsproducten en -systemen leveren, maar daarbij ook uitgebreide ondersteuning bieden. Installatie gebeurt door onze deskundige installatiepartners en die kunnen bij complexe uitdagingen altijd terugvallen op specialistische teams per productgroep. ARAS kan zelfs complete projectbegeleiding bieden, zodat de opdrachtgever voor elke situatie de meest optimale oplossing aangeboden krijgt.
ARAS Security is sinds 1989 gegroeid tot één van de grootste beveiligingsdistributeurs, met vestigingen in Nederland, België, Denemarken en Turkije. Wij zijn een onafhankelijk familiebedrijf, dat ondanks de grootte nog steeds vrijwel alle klanten persoonlijk kent. Medewerkers en installatiepartners worden continu getraind in de nieuwste technieken en randvoorwaarden, zoals risico’s, verzekeringseisen en wet- en regelgeving. Daarnaast zijn er veel mogelijkheden om de nieuwste technologie live te ervaren in ons Experience Center of bij de klant op locatie.
Wij leveren oplossingen die aan de hoogste eisen van onder andere Defensie voldoen en weten raad met beveiliging van grote universiteitscampussen, musea, datacenters, distributiecentra, industriële complexen en winkelketens, Maar wij bieden ook producten voor particulieren en kleine ondernemers die over een bescheiden budget beschikken. Daarom zijn naast bekende A-merken ook gerenommeerde huismerken leverbaar; eveneens van uitstekende kwaliteit en vergezeld met de vertrouwde ARAS service en ondersteuning.
Kijk voor meer informatie op www.aras.nl
- Hoofdkantoor in Drunen
- 60 medewerkers in de Benelux
- 20% / 80%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- Casual
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg
