Financieel Administratief Medewerker / Assistent Controller
ARAS Security Drunen
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting finance/administratie
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring binnen een handels- of groothandelsomgeving is een pré
- Goede kennis van Excel en bij voorkeur ERP-systemen (bijv. Exact)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je hebt een actieve houding en bent communicatief vaardig
Wat krijg je?
- €3.200 - €3.700,- bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen (plus optie tot het kopen van 5 extra dagen)
- De mogelijkheid om flexibel te werken. Een keertje vroeg beginnen omdat je eerder weg moet? Dat kan!
- Uitgebreide interne training en onboarding
- Jaarlijks €750 om te besteden aan vakgerichte ontwikkeling
- Goede pensioenregeling (55% betaald door ARAS), leasefietsplan, fiscaal voordeling sporten
- Gezellige kantine met tafelvoetbal- en een pooltafel
Wat doe je?
- 30% Inkoopfacturen inboeken
- 10% Bank inboeken
- 40% Algemene administratieve taken uitvoeren, mails beantwoorden en orders vrijgeven
- 20% Ad-hoc taken en projectmatige werkzaamheden uitvoeren
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Merijn van Hooren
Finance Manager
Vacature
Als Financieel Administratief Medewerker / Assistent Controller bij ARAS Security ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen de afdeling Finance. De werkzaamheden hangen sterk samen met jouw ervaring en competenties en worden in overleg bepaald. Ben je nog minder ervaren, dan zal je je vooral bezighouden met het inboeken van banken en inkoopfacturen via het programma Scan Sys. Daarnaast zal je het beheer van artikelgegevens in het systeem uitvoeren, waarbij je in nauw contact staat met Productmanagers om artikelstamgegevens bij te werken en prijzen accuraat te houden. Gedurende de dag beantwoord je binnenkomende mails van klanten en leveranciers en help je collega's met hun vragen. Daarnaast werk je mee aan projecten, zoals het opzetten van een nieuw debiteurenhandboek of andere afdelingsoverschrijdende verbeterinitiatieven.
Indien je over meer ervaring beschikt, verschuift het takenpakket richting de rol van een Assistent Controller en voer je meer analytische werkzaamheden uit. Je krijgt in dat geval de verantwoordelijkheid over de holdings van ARAS, waarbij je een helikopterview behoudt over deelgebieden. Ook ondersteun je de Finance Manager bij rapportages, verzorg je de maandafsluiting en draag je zorg voor de administratie van diverse tussenrekeningen.
Je komt te werken in het Team Finance, samen met de Finance Manager, een Assistent Controller en een Financieel Administratief Medewerker. Binnen dit team heerst een betrokken en prettige sfeer met korte communicatielijnen. Er wordt veel waarde gehecht aan onderlinge samenwerking en overleg, waardoor er altijd ruimte is voor vragen en het uitwisselen van ideeën. Vanwege de centrale rol die de afdeling Finance binnen Aras inneemt, werk je ook veel samen met andere afdelingen, zoals Verkoop, Logistiek en Productmanagement.
ARAS Security is een familiebedrijf en er hangt in de hele organisatie een open sfeer. Je kunt overal binnenlopen en bij iedereen aankloppen voor advies of gewoon een informeel gesprek.
Als je het leuk vindt om met financiële gegevens in de weer te zijn, graag op zoek gaat naar verbeteringen op de afdeling en om kunt gaan met een breed takenpakket en enige drukte rondom deadlines tijdens de maand- en jaareinde periodes, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag draag je direct iets bij aan de organisatie, door zelf actief te signaleren waar een verbeterslag mogelijk is. Je komt de dag op een fijne manier samen met je collega's door, met een fijne afwisseling tussen vaste werkzaamheden en het op eigen initiatief oppakken van taken buiten de gebaande paden.
Op een minder leuke werkdag stromen er tegelijkertijd veel orders binnen die beoordeeld moeten worden op kredietwaardigheid. Daarnaast loopt de mailbox over met diverse vragen van zowel klanten als interne collega's, waardoor het lastig is om prioriteiten te stellen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Weekstart bijwonen
- Inkoopfacturen inboeken
- Lunch
- Binnenkomende orders beoordelen op kredietwaardigheid
- Inbox bijwerken
-
- Bankafschriften inboeken
- Lunch
- Inkoopfacturen coderen en inboeken
- Overleg met Productmanager over prijsafwijkingen
- Klantvragen beantwoorden
- Artikelstamgegevens controleren en bijwerken
-
- Binnenkomende orders beoordelen op kredietwaardigheid
- Inbox bijwerken
- Lunch
- Tussenrekeningen controleren en opschonen
- Declaraties van medewerkers controleren en verwerken
- Ad-hocvragen van de afdeling Verkoop beantwoorden
-
- Inkoopfacturen inboeken
- Lunch
- Werken aan nieuw debiteurenhandboek
- Bila met de Finance Manager
- Inbox bijwerken
- Vraag van collega beantwoorden
-
- Inkoopfacturen inboeken
- Lunch
- Creditnota's bij leveranciers opvragen
- Binnenkomende orders beoordelen op kredietwaardigheid
- Inbox bijwerken
- Artikelstamgegevens controleren en bijwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Vanuit de functie Financieel Administratief medewerker kan je geleidelijk doorgroeien naar de rol van Assistent Controller, waarbij je jezelf zowel inhoudelijk als professioneel ontwikkelt. Je krijgt de ruimte om stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen, bijvoorbeeld in rapportages, analyses en afsluitingen. Met begeleiding van ervaren collega’s én opleidingsmogelijkheden werk je gericht aan jouw financiële expertise. Zo bouw je aan een duurzame carrière binnen finance, met volop perspectief voor de toekomst.
Werken bij ARAS Security
ARAS Security Benelux is een distributeur met meerwaarde. Dit houdt in dat wij elektronische beveiligingsproducten en -systemen leveren, maar daarbij ook uitgebreide ondersteuning bieden. Installatie gebeurt door onze deskundige installatiepartners en die kunnen bij complexe uitdagingen altijd terugvallen op specialistische teams per productgroep. ARAS kan zelfs complete projectbegeleiding bieden, zodat de opdrachtgever voor elke situatie de meest optimale oplossing aangeboden krijgt.
ARAS Security is sinds 1989 gegroeid tot één van de grootste beveiligingsdistributeurs, met vestigingen in Nederland, België, Denemarken en Turkije. Wij zijn een onafhankelijk familiebedrijf, dat ondanks de grootte nog steeds vrijwel alle klanten persoonlijk kent. Medewerkers en installatiepartners worden continu getraind in de nieuwste technieken en randvoorwaarden, zoals risico’s, verzekeringseisen en wet- en regelgeving. Daarnaast zijn er veel mogelijkheden om de nieuwste technologie live te ervaren in ons Experience Center of bij de klant op locatie.
Wij leveren oplossingen die aan de hoogste eisen van onder andere Defensie voldoen en weten raad met beveiliging van grote universiteitscampussen, musea, datacenters, distributiecentra, industriële complexen en winkelketens, Maar wij bieden ook producten voor particulieren en kleine ondernemers die over een bescheiden budget beschikken. Daarom zijn naast bekende A-merken ook gerenommeerde huismerken leverbaar; eveneens van uitstekende kwaliteit en vergezeld met de vertrouwde ARAS service en ondersteuning.
Kijk voor meer informatie op www.aras.nl
- Hoofdkantoor in Drunen
- 60 medewerkers in de Benelux
- 20% / 80%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- Casual
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg
Collega's
