Wat is vereist?
- Afgeronde wo-opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een secretarisfunctie binnen de corporatiesector of een andere vereniging of (semi-publieke) sector
- Ervaring met bestuurlijke processen in een complexe omgeving
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Relatienetwerken kunnen bouwen, onderhouden en vernieuwen
- Stelling durven nemen en dit kunnen onderbouwen met sterke argumenten
- Affiniteit met volkshuisvesting
- Initiatiefrijk, organiserend, standvastig en politiek-bestuurlijk sensitief
Wat krijg je?
- €4.200 - €5.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36-urige werkweek
- 29 vakantiedagen
- Minimaal 10 kennisbijeenkomsten via de Aedes Academie en ruime mogelijkheden voor externe opleidingen
- Laptop, mobiel, NS-Business Card, sport- en internetvergoeding
Wat doe je?
- 20% Vergaderingen en bijeenkomsten NVBW technisch en inhoudelijk voorbereiden
- 10% Overleg met bestuur NVBW
- 10% Processen en actiepunten bewaken en agendapunten vastleggen binnen NVBW
- 10% Intern overleg Staf
- 30% Beleidsvoorstellen voorbereiden en analyses uitvoeren
- 20% Taken t.b.v. de Staf Aedes
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Ilona Azar de Vlieger
HR Adviseur
Vacature
Als Secretaris NVBW / Secretaris Staf heb je twee rollen: enerzijds ben je de coördinator en secretaris van de NVBW (De Nederlandse Vereniging van Bestuurders Woningcorporaties en anderzijds ondersteun je, samen met de Verenigingssecretaris van Aedes, de Staf van de organisatie. De NVBW behartigt de belangen van alle bestuurders van woningcorporaties als werknemers in brede zin, en stelt zich ten doel de professionaliteit van de bestuurder te bevorderen.
In de rol van Secretaris NVBW ben je verantwoordelijk voor het (mede)organiseren van bestuurs- en ledenvergaderingen en bijeenkomsten van de NVBW. Je bent actief betrokken bij het bestuur en stelt niet alleen de agenda op, maar denkt ook inhoudelijk mee en draagt zelf agendapunten aan. Ook zorg je voor een goede technische voorbereiding van bijeenkomsten door bijvoorbeeld leden uit te nodigen en een beschikbare ruimte te regelen. Tevens draag je verantwoording voor de correspondentie, de notulen en een goede verslaglegging van een bijeenkomst.
Als Secretaris van de Staf ondersteun je, samen met de Verenigingssecretaris, de organisatie van Aedes. Taken zijn onder andere het voorbereiden van leden- en bestuursvergaderingen. Ook zal je betrokken worden bij het opstellen van het contributiestelsel en je maakt voorstellen tot wijziging/actualisatie van lidmaatschapseisen. Daartoe heb je contact met leden.
In deze functie ben je wekelijks ongeveer twee dagen werkzaam als Secretaris voor de NVBW en drie dagen als Secretaris van de Staf. De Staf bestaat uit de Verenigingssecretaris, een Secretaris, vier Bestuurs-/Directiesecretaresses en wordt aangestuurd door de Algemeen Directeur.
Als je het leuk vindt om Secretaris te zijn van een vereniging waarin de belangen van de bestuurders van woningcorporaties als werknemers centraal staan, maar ook om secretaris te zijn bij Aedes, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Een leuke werkdag is iedere keer anders! Zo ben je de ene keer bezig een bestuursvergadering van de NVBW voor te bereiden, terwijl je een andere keer bezig bent met de voorbereiding van het congres van Aedes en nadenkt over een inhoudelijk te behandelen thema.
Tijdens een mindere werkdag probeer je tot een beleidsvoorstel te komen waarin alle betrokkenen zich kunnen vinden, maar loop je hierin vast. Soms is het een uitdaging om de belangen van alle betrokkenen te behartigen, of blijkt dat dit simpelweg niet haalbaar is.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Afspraken uit wekelijks Management team overleg uitvoeren
- Intern overleg
- Plan van aanpak maken voor aanpassing governance code
- Wet toezicht trustkantoren uitzoeken
-
- Lunch
- Een-op-een met leidinggevende
- Intern overleg
- Bestuursverslag schrijven
- Voorbereiding nieuwe benoemingen AB/DB
- Contact met stakeholder
- Startschot
- Bijeenkomst Auditcommissie voorbereiden
-
- Overleg met Bestuur NVBW
- Processen en actiepunten doornemen en bewaken
- Lunch
- Vrije middag
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Gesprek met collega
- Voordracht maken bestuurslid Pensioenfonds
- Ledenbijeenkomst technisch voorbereiden
- Website NVBW updaten
- Correspondentie verzorgen
-
- Lunch
- Agenda ledenbijeenkomst NVBW voorbereiden
- Ledenbijeenkomst NVBW
- Mails lezen en beantwoorden
- Verslag maken van notulen
- Documenten verzamelen en versturen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Aedes zijn er ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen, zowel intern als extern. Zo kun je onder andere via de Aedes Academie diverse kennisbijeenkomsten bijwonen die jouw verder helpen in je persoonlijke ontwikkeling.
Werken bij Aedes
Aedes is de branchevereniging van de woningcorporaties in Nederland. Als branchevereniging onderhouden medewerkers en leden contacten met stakeholders en overheden op alle niveaus door hen te voorzien van de juiste informatie over de werkzaamheden van de corporaties. Op die manier streven we ernaar belemmerende, onnodig kostenverhogende regelgeving te bestrijden. Ook werken we eraan dat onze partners en stakeholders de corporaties ervaren als een van de partijen die actief strijden tegen de huidige wooncrisis. We stimuleren professioneel samenwerken en kennisuitwisseling tussen leden en betrokken ketenpartners door ervaringen te delen, middelen optimaal in te zetten en te investeren in verbeteringen.
Aedes moedigt mensen met alle (studie)achtergronden, geboorteplaatsen, geloofsovertuigingen, (fysieke) uitdagingen, genders en seksuele voorkeuren uitdrukkelijk aan om te solliciteren.
- Hoofdkantoor in Den Haag
- 58% / 42%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- ± 80 werknemers in Nederland
- Business casual
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
