Vacatures

Medior Adviseur Standaarden voor Digitale Samenwerking

Vacature gesloten

Medior Adviseur Standaarden voor Digitale Samenwerking

Aedes Den Haag

Wat is vereist?

  • Afgeronde wo-opleiding
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring of affiniteit met informatievraagstukken
  • Goede procesmatige vaardigheden; weten hoe je nieuwe producten, instrumenten en kennis kunt ontwikkelen en hier draagvlak voor kunt verkrijgen
  • Goede organisatorische vaardigheden; kan meerdere projecten tegelijk aan
  • Tactisch aanpassingsvermogen als situaties of in-/externe gesprekspartners dat eisen
  • Creatief en innovatief denkvermogen
  • Energiek en resultaatgericht

Wat krijg je?

  • €3.643,45 - 5.488,17 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 29 vakantiedagen
  • Minimaal 10 kennisbijeenkomsten via de Aedes Academie en ruime mogelijkheden voor externe opleidingen
  • Laptop, mobiel, NS-Business Card, sport- en internetvergoeding

Wat doe je?

  • 60% Projectwerkzaamheden t.b.v. nieuwe datastandaarden (zowel in de rol van projectleider als projectmedewerker)
  • 25% Bestaande datastandaarden beheren en optimaliseren
  • 15% Intern overleg
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Ilona Azar de Vlieger

HR Adviseur

Vacature

Als Medior Adviseur Standaarden voor Digitale Samenwerking bij Aedes ben je medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen van datastandaarden in de woningcorporatiesector. Dit zijn afspraken op het gebied van digitale samenwerking tussen woningcorporaties (de leden van Aedes), die ervoor moeten zorgen dat deze corporaties op digitaal gebied zo veel dezelfde aanpak hanteren. Samen met de leden en met softwareleveranciers werk je aan het realiseren van nieuwe en het verbeteren van bestaande datastandaarden, het adopteren van standaarden in systemen en de toepassing van standaarden door softwareontwikkelaars.

In deze functie werk je in projectvorm aan de ontwikkeling van datastandaarden voor woningcorporaties. Denk hierbij aan de komst van eenzelfde digitale inkomensverklaring bij het reageren op een huurwoning, de aansluiting van websites voor huurders op de interne systemen van de woningcorporaties of het verbeteren van de digitale informatieoverdracht tussen de aannemer en de woningcorporatie als het gaat om gegevens over duurzaamheid. Je kunt zowel de trekker als de uitvoerder van een project zijn en gaat relaties aan met corporaties en softwareleveranciers om zaken zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. 

Naast dat je optreedt als leider of medewerker van lopende projecten, verken je kansen voor nieuwe projecten en kom je tot gedegen voorstellen. Ook draag je bij aan het beheer en de optimalisatie van bestaande afspraken, met hierbij een sterke focus op het (goed) gebruik van de standaarden. Zodoende krijg je veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief, waardoor je je professioneel sterk kunt ontwikkelen.

Je komt te werken op de afdeling Datastandaarden; een klein team dat zich in de startup-fase bevindt (sinds oktober 2022). Het team bestaat naast jou uit een Junior Adviseur, een Medior Adviseur, twee Senior Adviseurs, een Programmasecretaris en een Manager. Verder werk je veel samen met een Communicatieadviseur en een Contentspecialist.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Medior Adviseur Standaarden voor Digitale Samenwerking

Een leuke werkdag is afwisselend. Zo heb je overleggen met collega’s, contact met leden en voer je diverse projectwerkzaamheden uit.

Tijdens een mindere werkdag voer je vooral administratieve taken uit of verloopt een project anders dan van tevoren gedacht, waardoor je je planning moet aanpassen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Overleg met woningcorporatie
    • Kick-off nieuw project
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectwerkzaamheden t.b.v. nieuwe datastandaarden
    • Projectplanning maken
    • Bellen met woningcorporaties
    • Werken aan nieuw projectvoorstel
    • Projectwerkzaamheden t.b.v. nieuwe datastandaarden
    • Projectoverleg
    • Lunch
    • Ledenbijeenkomst bijwonen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Actiepunten n.a.v. presentatie opvolgen
    • Overleg met collega
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nieuw projectvoorstel aan team presenteren

Voorbeeld uit de praktijk

Je hebt een project toegewezen gekregen, maar beschikt over weinig informatie over hoe je dit moet gaan aanpakken. Welke eerste stappen zet je?

Bij het beantwoorden van deze vraag is het belangrijk om te weten dat het team zich in een start-upfase bevindt, waarin wordt gewerkt met een programmering. Uit deze programmering volgen projecten waarin de Medior Adviseur een leidende rol kan aannemen. De doelen zijn per project concreet geformuleerd, echter de route voor het behalen van deze doelstellingen niet. Je organiseert daarom (deels) zelf het werk en stemt dit periodiek af met de Manager Datastandaarden of andere collega’s binnen het team.

Activiteiten die je zou kunnen uitvoeren bij een project zijn sterk afhankelijk van de doelen. Een aantal voorbeelden zijn het opstellen van een plan van aanpak, het analyseren van bestaande informatie rondom een datastandaard (deskresearch), het bepalen van de scope van een project, afstemming zoeken met stakeholders en andere relevante betrokkenen (woningcorporaties, softwareleveranciers etc.), het inzichtelijk maken van (niet-financiële) baten van een project/standaard of het opstellen van een implementatieplan.

Groeipad

Bij Aedes zijn er ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen, zowel intern als extern. Zo kun je onder andere via de Aedes Academie diverse kennisbijeenkomsten bijwonen die jouw verder helpen in je persoonlijke ontwikkeling.

Medior Adviseur Standaarden voor Digitale Samenwerking

Werken bij Aedes

Aedes is de branchevereniging van de woningcorporaties in Nederland. Als branchevereniging onderhouden medewerkers en leden contacten met stakeholders en overheden op alle niveaus door hen te voorzien van de juiste informatie over de werkzaamheden van de corporaties. Op die manier streven we ernaar belemmerende, onnodig kostenverhogende regelgeving te bestrijden. Ook werken we eraan dat onze partners en stakeholders de corporaties ervaren als een van de partijen die actief strijden tegen de huidige wooncrisis. We stimuleren professioneel samenwerken en kennisuitwisseling tussen leden en betrokken ketenpartners door ervaringen te delen, middelen optimaal in te zetten en te investeren in verbeteringen.

Aedes moedigt mensen met alle (studie)achtergronden, geboorteplaatsen, geloofsovertuigingen, (fysieke) uitdagingen, genders en seksuele voorkeuren uitdrukkelijk aan om te solliciteren.

  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 62% / 38%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • ± 80 werknemers in Nederland
  • Business casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Wiebeke Sittrop
Foto van medewerker Anne van Stijn
Foto van medewerker Job Borggreve
Foto van medewerker Ilona Azar de Vlieger
Foto van medewerker Robin van Leijen
Foto van medewerker Vincent de Jong
Foto van medewerker Ernst Koelman
Foto van medewerker Gaby van der Peijl
Foto van medewerker Robin Schiphorst
Foto van medewerker Ima Luttik
Foto van medewerker Jacqueline van Rossum

Wiebeke Sittrop - Contentspecialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was niet actief op zoek naar een andere functie of organisatie, maar toen Aedes via via voorbij kwam, zag ik zelf meteen de match. Een actieve vereniging midden in het maatschappelijke veld, waar ik bovendien een ander aspect uit het communicatievak kon oppakken. De professionele collega’s en de dynamiek maakten het plaatje compleet.

Wat was je vorige baan?
Communicatiespecialist bij Nevi, de vereniging voor inkoop. Vele jaren gewerkt en veel ervaring opgedaan. Werken voor een vereniging past echt bij mij.

Anne van Stijn - Adviseur Sectorontwikkeling Verduurzaming, Gezond en Veilig Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wil graag impact maken in mijn werk: samen met corporaties aan de slag aan goede, betaalbare én duurzame huisvesting. Bij een vereniging kun je werken aan verandering en de hele sector een stapje naar links of rechts brengen. Dat vind ik een gave uitdaging!

Wat was je vorige baan?
Ik werkte aan de Technische Universiteit Delft in de faculteit bouwkunde. Daar gaf ik onderwijs en deed ik promotieonderzoek naar circulair renoveren. In mijn onderzoek werkte ik aan innovatie samen met woningcorporaties en hun ketenpartners.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd spendeer ik met mijn familie. Daarnaast ben ik veel tijd kwijt aan het klussen in onze woning, die toch wel als een opknappertje bestempeld mag worden.

Job Borggreve - Belangenbehartiger regio Zuid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In mijn periode als trainee bij Aedes merkte ik dat het werken in een vereniging me goed lag. Werken in een sector die constant verandert, vond ik zeer uitdagend. Ik wilde daarom terugkeren – en dat is gelukt!

Wat was je vorige baan?
Trainee bij Talent in Huis, traineeship van de woningcorporaties. Dat bestond uit 3x 6 maanden; voor mij was dit twee keer een corporatie en dus één keer Aedes.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, lang in de keuken staan, lachen met vrienden en vogels spotten.

Ilona Azar de Vlieger - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit het buitenland waar ik woonde en was op zoek naar een baan in de HR-wereld. En toen kwam Aedes en het klikte meteen. Een platte organisatie waarin ik veel vrijheid en verantwoordelijkheid kreeg. Dat paste perfect bij mij!

Wat was je vorige baan?
Teammanager van de internationale afdeling L10N.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koreaanse dramaseries kijken, veel boeken lezen en vrienden ontvangen!

Robin van Leijen (40) - Senior EU public affairs, afdeling belangenbehartiging en publieke zaak

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben voor Aedes gaan werken omdat ik aantoonbaar impact wilde maken op één van de belangrijkste vraagstukken van deze tijd: wonen. Bij Aedes kan ik dat zelfs doen op het Europese niveau.

Wat was je vorige baan?
Belangenbehartiger

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen

Vincent de Jong (30) - Medewerker Bureau Bijeenkomsten & Evenementen. Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was bijna klaar met mijn studie en op zoek naar een baan in de Evenementen. Aedes kwam op mijn pad en het voelde erg fijn vanaf het eerste moment. Een leuke sector met fijne collega’s. Nu draag ik samen met mijn team bij aan allemaal verschillende online en fysieke bijeenkomsten met als een bijdrage aan een betere volkshuisvesting, en dat voelt goed.

Wat was je vorige baan?
nvt

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond

Ernst Koelman (54) - Woordvoerder, afdeling communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag maatschappelijk relevant werk doen bij de koepelorhanistie die opkomt voor het zorgen voor sociale huisvesting. Aedes is een compacte, platte organisatie waar de lijntjes kort zijn.

Wat was je vorige baan?
Woordvoerder bij de Inspectie Leefomgeving en Transport

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, fietsen, lummelen

Gaby van der Peijl (51) - Adviseur Opdrachtgeverschap & Onderhoud afdeling Sectorontwikkeling & Proffesionalisering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al in de sector en kende Aedes als netwerkorganisatie. Ik had heel sterk de behoefte om kennis en kunde van inkoop en contractmanagement in de sector te verbinden. Ontwikkelen, leren, samen met leden aan de slag het zit allemaal in 1 functie.

Wat was je vorige baan?
Strategisch inkoop adviseur - Intermaris

Wat doe je in je vrije tijd?
Uitjes met vriendinnen, vakantie en regelmatig een dancefeest.

Robin Schiphorst (26) - Belangenbehartiger financiën en stelsel bij de afdeling BBPZ

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met mijn werk geef ik graag terug aan de maatschappij die mij zoveel gegeven heeft. De corporatie sector is daarvoor bij uitstek de juiste plek, en bij Aedes heb ik de mogelijkheid gevonden om dat op sector niveau te doen. De platte organisatiecultuur zorgt daarbij voor korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat was je vorige baan?
Trainee strategie en beleid De Kernen

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen of een boek lezen in de natuur

Ima Luttik (24) - Adviseur datastandaarden

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn Traineeship van Talent in Huis heb ik een half jaar met veel plezier bij Aedes gewerkt. De fijne werksfeer en de inhoudelijke uitdagingen spraken me direct aan. Sindsdien ben ik de organisatie blijven volgen. Toen de mogelijkheid zich aandiende om opnieuw bij Aedes aan de slag te gaan, heb ik dan ook vol overtuiging gesolliciteerd.

Wat was je vorige baan?
Trainee - Talent in Huis

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellige etentjes/uitjes met vrienden en familie

Jacqueline van Rossum (46) - Bestuurs-/directiesecretaresse met als thuisbasis de afdeling Staf, maar ik ondersteun de managers van de afdelingen Communicatie, Databeschikbaarheid & -toepassing (DB&T) en Sectorontwikkeling & Professionalisering (S&P). Daarnaast ben ik ook ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik begon 7 jaar geleden als receptioniste bij Aedes. Doordat deze functie uitbesteed werd, was ik niet direct bij Aedes in dienst. Aedes voelde goed vanaf het eerste moment dat ik binnenstapte en ik wilde daarom ook graag bij Aedes werken. Na drie jaar als receptioniste gewerkt te hebben, kwam er een functie vrij binnen het secretariaat, hier heb ik op gesolliciteerd en ben ook aangenomen!

Wat was je vorige baan?
Voordat ik bij Aedes werkte was ik Business Development Manager in de computer hardware industrie.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd hou ik ervan om o.a. te koken of te bakken, op stap te gaan, gezellig borrelen met vrienden of te dansen. Daarnaast vind ik het ook fijn om zo nu en dan lekker alleen te zijn en niets te doen.

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met Recruiter
± 1-2 weken
Eerste gesprek met manager, collega en HR
± Binnen 1 week
Tweede gesprek met manager en tweede collega
± Binnen 1 week
Benoemingsgesprek met Directeur
± Binnen 3 dagen
Pre-employment screening
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek en aanbod

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven