Allround Opzichter

3B Wonen Bergschenhoek

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • 2-3 jaar relevante ervaring in de verhuursector
  • Vaardigheid met Outlook 365 en Tobias 365
  • Bouwkundige kennis
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent zorgvuldig, klantgericht, overtuigend en communicatief
  • Rijbewijs B en in het bezit van een eigen auto

Wat krijg je?

  • €3.613 - €4.540 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Eindejaarsuitkering van 4%
  • 36-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen
  • Inhoudelijke trainingen en een persoonlijk opleidingsbudget
  • Mobiele telefoon en laptop

Wat doe je?

  • 50% Inspecties uitvoeren en contact met vertrekkende huurders en aannemers onderhouden
  • 20% Complexe reparatieverzoeken en klachten behandelen
  • 20% Administratie, factuurafhandeling en beoordeling ZAV-aanvragen
  • 10% Vragen van collega's beantwoorden

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Marcel den Herder

Coördinator team Onderhoud

Vacature

Als Allround Opzichter bij 3B Wonen ben je verantwoordelijk voor het goed huisvesten van huurders door een soepel mutatie- en onderhoudsproces te waarborgen. Vertrekkende huurders informeer je tijdens een eerste inspectie hoe de woning moet worden opgeleverd volgens het beleid van 3B Wonen. Vervolgens controleer je tijdens een tweede inspectie of de afspraken zijn nagekomen en wat er nog moet gebeuren voordat de woning klaar is voor een volgende huurder. Ondertussen sta je nauw met de huurder in contact en beantwoordt je al hun vragen.

Daarnaast ben je opdrachtgever voor de aannemers die het mutatie-onderhoud uitvoeren en bemiddel je tussen hen en de huurders, bijvoorbeeld bij complexe reparatieverzoeken en klachten van de huurders. Daarbij controleer je nauwkeurig op de werkzaamheden van de aannemer en de facturen. Als het voorkomt dat er een huurcommissie zaak is over een technische klacht, ben je in staat een rapportage aan te leveren aan de Klachtencoördinator. Ten slotte beoordeel je aanvragen voor zelf aangebrachte voorzieningen (ZAV) en beantwoord je vragen van collega's over woningen.

Je komt te werken in het team Onderhoud, samen met drie collega-Opzichters, drie Projectleiders Onderhoud en een Coördinator. De Opzichters zijn meestal zelfstandig op pad, maar kunnen elkaar altijd vinden, bijvoorbeeld voor het overleggen van een complex reparatieverzoek. Bij woningoverstijgende zaken, bijvoorbeeld wanneer je een bepaald probleem in meerdere woningen binnen een wijk signaleert, kan je terecht bij de Projectleiders. Met je leidinggevende bespreek je je jaardoelen en voer je voortgangsgesprekken.

Als je het leuk vindt om van de ene taak naar de andere te vliegen, graag op pad bent en in contact staat met huurders en het niet erg vindt om een volle agenda te hebben, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Allround Opzichter

Op een leuke werkdag lever je een woning af aan een tevreden huurder en kan je gedurende de dag veel vragen van huurders en collega's beantwoorden.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met meerdere klachten van huurders. Dit vergt veel tact en energie, zeker wanneer de emoties hoog oplopen of de verwachtingen van de huurder niet overeenkomen met het beleid.

  • 06:00
  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
    • Eerste inspectie bij vertrekkende huurder
    • Lunch
    • Administratie en factuurafhandeling
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Opdracht aanmaken voor aannemer
    • Factuurcontrole en opdrachtverstrekking
    • Maandelijks voortgangsgesprek met Coördinator
    • Bouwkundig advies en ondersteuning Verhuur
    • Eerste inspectie bij vetrekkende huurders
    • Lunch
    • Eindinspectie
    • Administratie
    • Opname complex reparatieverzoek op locatie
    • Lunch
    • Vragen van collega's beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Een huurder is ontevreden over de staat van de woning en vindt dat er extra onderhoud moet plaatsvinden dat niet direct gepland staat. Hoe ga je hiermee om?

Je plant met de huurder een afspraak in om op bezoek te komen, zodat je zelfde de situatie kan bekijken en deze met de huurder kan bespreken. Je bereidt je op dit bezoek voor door de volledige onderhoudshistorie van de woning na te zoeken. Je weegt de bezwaren van de huurder af tegen het beleid en legt helder uit welke werkzaamheden wel en niet worden uitgevoerd. Vervolgens bevestig je deze afspraken schriftelijk en leg je het bezoek vast in de administratie, zodat de afhandeling voor alle partijen transparant is.

Groeipad

Bij 3B Wonen hechten we veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers. We vinden het belangrijk dat iedereen werkt aan zijn of haar eigen groei, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen, scholing of het inzetten van je persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget. Jij besteedt minimaal 12 uur per jaar aan je eigen ontwikkeling. Binnen de organisatie moedigen we doorgroeimogelijkheden aan, omdat we het belangrijk vinden goede mensen aan boord te houden.

Senior Opzichter
Team Coördinator

Werken bij 3B Wonen

Bij 3B Wonen staat het motto Samen werken aan wonen centraal. Als woningcorporatie in de gemeente Lansingerland zetten wij ons dagelijks in voor het creëren van goede en betaalbare woningen. Met een team van meer dan vijftig gemotiveerde medewerkers werken wij niet alleen aan het vergroten van het woningaanbod, maar ook aan het bevorderen van inclusieve buurten waar iedereen de kans krijgt om mee te doen. Samen met onze partners werken we aan een fijne leefomgeving waarin onze bewoners in goed onderhouden woningen leven.

  • Bergschenhoek
  • 55 medewerkers in Nederland
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Geen dresscode, wel verzorgd
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Saskia
Foto van medewerker Ramona
Foto van medewerker Ronald
Foto van medewerker Sita
Foto van medewerker Malou
Foto van medewerker Joël
Foto van medewerker Bianca

Saskia (37) - Coördinator strategisch programma

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio waar ik ben opgegroeid en waar ik graag een positieve bijdrage wil leveren aan de gemeenschap.

Wat was je vorige baan?
Medewerker proces & informatiemanagement

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden en gezellig op pad met mijn gezin.

Ramona (39) - Manager Vastgoed & Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij 3B Wonen kreeg ik gelijk het gevoel dat wat ik leuk of belangrijk vind er toe doet. Na de kennismaking met Hanneke, Bianca en Ed was ik om... dit wil ik!

Wat was je vorige baan?
Manager Bedrijfsvoering

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met ons zoontje doen, sporten, dingen ontdekken, reizen en koken.

Ronald (55) - Coördinator I&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gaan werken bij 3BWonen omdat het een uitdagende functie leek te zijn wat het ook is. Een open en laagdrempelige organisatie waar je veel mag leren en ook fouten mag maken.

Wat was je vorige baan?
Systeembeheerder (ICT) bij Eijffinger in Zoetermeer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Uit eten gaan, de natuur in en stedentrips maken.

Sita (54) - Teamcoördinator Team Klant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik 21 jaar bij een grote woningcorporatie en was toe aan een nieuwe uitdaging. Ik wilde graag in dezelfde sector blijven, maar dan bij een kleine organisatie. In een compactere setting zijn de lijnen korter, de samenwerking directer en is er meer betrokkenheid bij de huurders. Toen ik de vacature zag van 3B Wonen heb ik dan ook meteen gesolliciteerd.

Wat was je vorige baan?
Coordinator verhuur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, gezellig uit eten met familie en vrienden

Malou (33) - Opzichter bij afdeling klant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij 3B wonen gaan werken om in mijn rol als mutatie- en dagelijks onderhoud opzichter bij te dragen aan betaalbare, goed onderhouden woningen. Na mijn ervaring als kopers- en projectbegeleider in de commerciële sector, wilde ik mijn kennis inzetten voor de sociale huursector. Hier zorg ik ervoor dat woningen in goede staat verkeren en snel verhuurbaar zijn. Het geeft me voldoening om huurders een veilige en comfortabele woonplek te bieden.

Wat was je vorige baan?
Kopersbegeleider nieuwbouw/ projectbegeleider renovatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met mijn hond, interieur ontwerpen en skiën.

Joël (48) - Senior medewerker klant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij dit bedrijf gaan werken omdat ik het leuk vind om mensen te helpen aan een woning die past bij hun gezinssamenstelling, leeftijd en portemonnee. Je krijgt de vrijheid hebt om net wat extra te doen voor degenen die dat nodig hebben.

Wat was je vorige baan?
Verkoopmedewerker binnendienst - ZNP Verpakkingen

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met het gezin en afspreken met vrienden.

Bianca (55) - Adviseur HR, Staf en Ondersteuning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde heel graag een andere baan en deze branche was nieuw voor mij en sprak me aan vanwege het maatschappelijke karakter.

Wat was je vorige baan?
Managementassistent

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, uit eten en reizen.

Sollicitatieproces

Sollicitatie
± 2-3 weken
Eerste gesprek met Cluster Coördinator en Team Coördinator
± 1-2 weken
Tweede gesprek met Team Coördinator, collega Opzichter en HR
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven