Productiebegeleider
WPG Tilburg
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren relevante praktijkervaring met het inkopen en produceren van grafische producten en spelmaterialen
- Onderhandelings- en inkoopvaardigheden
- Kunnen werken met een ERP-systeem
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal, redelijke beheersing Engelse en Duitse taal
- Je bent secuur en kunt overzicht houden
- Commercieel en initiatiefrijk en organisatorisch sterk
Wat krijg je?
- €2.903 - €3.877 bruto p/m (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren
- Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
- Laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering
- Vrij inzetbaar Persoonlijk Keuzebudget (12%)
Wat doe je?
- 25% Productieproces begeleiden
- 15% Administratie
- 15% Onderzoek doen en advies uitbrengen
- 15% Productie voorbereiden
- 10% Contact met leveranciers
- 10% Intern overleg
- 5% Kwaliteitscontroles uitvoeren
- 5% Logistiek monitoren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Caro Werst
Teamleider Realisatie
Vacature
Als Productiebegeleider bij Uitgeverij Zwijsen ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van de productie van educatief materiaal. Dit zijn voornamelijk papieren (werk)boeken, leesboeken, activiteitenkaarten en magazines. Jouw doel is om binnen de kaders van het uitgeef- of promotieplan een zo kwalitatief hoogwaardig en voordelig mogelijk product te laten produceren.
Vanaf het eerste moment ben je betrokken bij de productie. Je adviseert collega’s over de beste uitvoering en over wat de mogelijkheden en kosten zijn. Je denkt mee in het hele proces en probeert problemen tijdig te signaleren. Vervolgens zoek je een geschikte partij in Nederland of daarbuiten. Dit betekent dat je contact legt met deze partijen en dit contact goed onderhoudt. Je controleert of alle partijen de materialen conform planning aanleveren, en dat alles op tijd klaar is. Gedurende het hele traject ben je ook verantwoordelijk voor alle administratieve afwikkeling. Vanaf de order tot de facturatie houd je alles nauwkeurig bij in het administratieve systeem.
Met bijna alle afdelingen in de organisatie heb je veel contact, bijvoorbeeld met het Uitgeefteam en team B2B/B2C. Voor de afdeling Marketing en Sales druk je al het promotiemateriaal en voor het Uitgeefteam realiseer je wat zij bedacht hebben. Daarnaast heb je natuurlijk regelmatig contact met de drukkers, leveranciers en andere betrokken partijen.
Je maakt deel uit van het Realisatieteam, dat naast Productiebegeleiders nog uit vier vakgroepen bestaat: Projectleiders, Contentcoördinatoren, Beeldcoördinatoren en Creatief Desktop Publishers.
Als je het leuk vindt dat je werkdagen onvoorspelbaar zijn en je het uitdagend vindt om problemen op te lossen en veel verschillende zaken te regelen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Freddy Weber
Op een leuke werkdag heb ik iets kunnen regelen waarvan ik dacht dat het niet mogelijk was. Daarnaast spreek ik meerdere collega’s in een overleg en heb ik goed contact met een vaste leverancier.
Op een mindere werkdag worden materialen op het laatste moment gewijzigd. Dit moet ik dan snel doorgeven aan de leverancier, voordat het materiaal al gedrukt is.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Marketingoverleg
- Contact met collega-productiebegeleider
- Materialen inkopen
- Controleren op technische kwaliteitseisen
- Administratie
- Voortgang bewaken
- Bellen met leverancier
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Brainstormsessie met team
- Contact met collega-productiebegeleider
- Collega's adviseren over technische uitvoering
- Contact met drukkerij
- Administratie
- Bellen met leverancier
- Productieproces begeleiden
-
- Lunch
- Bellen met drukker
- Contact met collega-productiebegeleider
- Berekeningen maken en aanleveren
- Administratie
- Administratie
- Productie voorbereiden
- Overleg met vaste drukkerij
-
- Lunch
- Overleg met leidinggevende
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met collega-productiebegeleider
- Vakgroepoverleg
- Marktonderzoek doen
- Materialen inkopen
- Administratie
- Productwijziging doorgeven
-
- Lunch
- Bellen met leverancier
- Overleg met B2C
- Contact met collega-productiebegeleider
- Controleren op technische kwaliteitseisen
- Administratie
- Bellen met leverancier
- Berekeningen maken en aanleveren
- Materialen inkopen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Uitgeverij Zwijsen werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie.
Werken bij WPG
WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om bij te dragen aan een goed geïnformeerde en vooruitstrevende maatschappij. Een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent dat de vertellers en verhalen van De Bezige Bij en A.W. Bruna, Xander Uitgevers, de lesmethodes en educatieve producten van Uitgeverij Zwijsen, de opinie-en mindstylemerken van WPG Media en de kinderboeken en karakters van WPG Kindermedia omvat.
Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Amsterdam, Haarlem en Tilburg
- Actief in Nederland en België
- 75% / 25%
- 320 werknemers in Nederland
- 345 werknemers wereldwijd
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team