Directieondersteuner
Woonpartners Helmond
Wat is vereist?
- Afgeronde mbo-opleiding (hbo is handig)
- Communicatief zeer sterk
- Integer, tactisch, dienstverlenend en verbeteringsgericht
- Creatief en goed in organiseren
- Ervaring met en enthousiasme over digitaal werken
- Goede beheersing Nederlandse taal, in woord en geschrift
Wat krijg je?
- €3.022 - €3.700 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, o.b.v. fulltime dienstverband)
- 32-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Individueel loopbaanontwikkelingsbudget
- Laptop, telefoon, thuiswerkmogelijkheden, bijdrage sportabonnement
- Eindejaarsgratificatie, reiskostenvergoeding, fietsplan en NS Business Card
Wat doe je?
- 35% Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- 25% Agendabeheer en correspondentie
- 25% Bijeenkomsten organiseren
- 15% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Yvonne de Wit
Manager Mens & Organisatie
Vacature
Als Directieondersteuner bij Woonpartners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de Directeur-Bestuurder, de Raad van Commissarissen en het Managementteam. Je plant afspraken in, handelt correspondentie af en notuleert tijdens overleggen. Ook zorg je ervoor dat actiepunten worden opgepakt en opgevolgd. Op deze manier werk je vanuit jouw rol elke dag aan de verbetering van de dienstverlening.
Daarnaast organiseer je digitale en fysieke (medewerkers)bijeenkomsten. Elke twee maanden komt het hele bedrijf bij elkaar, zodat collega’s kunnen delen waar zij mee bezig zijn. Je denkt mee over hoe deze bijeenkomsten ingericht kunnen worden en enthousiasmeert je collega’s hierover. In samenwerking met de Communicatieadviseurs en Managers maak je het programma en haal je input op bij collega's. In het organiseren van deze bijeenkomsten kun je je creativiteit kwijt.
Je bent onderdeel van het team Interne Zaken, samen met vijf collega's. Jullie werken samen aan de verbetering van de (interne) dienstverlening en je helpt je collega's ook met postverwerking en archief als dat nodig is.
Als je een dienstverlener bent die het enerzijds leuk vindt om creatief bezig te zijn met het organiseren van interactieve bijeenkomsten en er anderzijds plezier in heeft om vergaderingen te organiseren en te notuleren, dan is dit een baan voor jou!
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je kunnen bijdragen aan een interactieve, informatieve en gezellige medewerkersbijeenkomst. Hier kun je al je creativiteit in kwijt.
Op een mindere werkdag lukt het niet om concrete afspraken in te plannen, omdat de agenda’s allemaal overvol zijn.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Correspondentie afhandelen
- Mail bijwerken
- Vastgoedcommissie notuleren
- Uitnodiging maken en versturen
- Aanmeldingen verzamelen
- Afspraken inplannen
-
- MT-overleg
- Lunch
- Mail bijwerken
- Notulen Vastgoedcommissie uitwerken
- Notulen uitwerken en opsturen
- Contact met cateraar
- Medewerkersbijeenkomst organiseren
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Overleg Interne Zaken
- Mail bijwerken
- Mail bijwerken
- Afspraken inplannen
- Medewerkersbijeenkomst
- Ondersteunen bij archief
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Input ophalen bij collega's
- Planbord opnieuw inrichten
- Medewerkersbijeenkomst voorbereiden
- Mail bijwerken
- Ondersteunen bij postverwerking
- Notulen uitwerken en opsturen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Dit is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de wensen hierin. Woonpartners biedt een elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken.
Werken bij Woonpartners
Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden huurders een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave pakt Woonpartners op vanuit een zakelijk en sociaal oogpunt. Bij Woonpartners werken daarom professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerken en eigen initiatief.
- Kantoor in Helmond
- 90 werknemers
- 53% / 47%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Informeel, representatief
- Hybride werken
Collega's
