Banen

Directieondersteuner

Directieondersteuner

Woonpartners Helmond

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo-opleiding (hbo is handig)
  • Communicatief zeer sterk
  • Integer, tactisch, dienstverlenend en verbeteringsgericht
  • Creatief en goed in organiseren
  • Ervaring met en enthousiasme over digitaal werken
  • Goede beheersing Nederlandse taal, in woord en geschrift

Wat krijg je?

  • €3.022 - €3.700 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, o.b.v. fulltime dienstverband)
  • 32-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Individueel loopbaanontwikkelingsbudget
  • Laptop, telefoon, thuiswerkmogelijkheden, bijdrage sportabonnement
  • Eindejaarsgratificatie, reiskostenvergoeding, fietsplan en NS Business Card

Wat doe je?

  • 35% Vergaderingen voorbereiden en notuleren
  • 25% Agendabeheer en correspondentie
  • 25% Bijeenkomsten organiseren
  • 15% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Yvonne de Wit

Manager Mens & Organisatie

Vacature

Als Directieondersteuner bij Woonpartners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de Directeur-Bestuurder, de Raad van Commissarissen en het Managementteam. Je plant afspraken in, handelt correspondentie af en notuleert tijdens overleggen. Ook zorg je ervoor dat actiepunten worden opgepakt en opgevolgd. Op deze manier werk je vanuit jouw rol elke dag aan de verbetering van de dienstverlening. 

Daarnaast organiseer je digitale en fysieke (medewerkers)bijeenkomsten. Elke twee maanden komt het hele bedrijf bij elkaar, zodat collega’s kunnen delen waar zij mee bezig zijn. Je denkt mee over hoe deze bijeenkomsten ingericht kunnen worden en enthousiasmeert je collega’s hierover. In samenwerking met de Communicatieadviseurs en Managers maak je het programma en haal je input op bij collega's. In het organiseren van deze bijeenkomsten kun je je creativiteit kwijt. 

Je bent onderdeel van het team Interne Zaken, samen met vijf collega's. Jullie werken samen aan de verbetering van de (interne) dienstverlening en je helpt je collega's ook met postverwerking en archief als dat nodig is.

Als je een dienstverlener bent die het enerzijds leuk vindt om creatief bezig te zijn met het organiseren van interactieve bijeenkomsten en er anderzijds plezier in heeft om vergaderingen te organiseren en te notuleren, dan is dit een baan voor jou!

Agenda

Directieondersteuner

Op een leuke werkdag heb je kunnen bijdragen aan een interactieve, informatieve en gezellige medewerkersbijeenkomst. Hier kun je al je creativiteit in kwijt.

Op een mindere werkdag lukt het niet om concrete afspraken in te plannen, omdat de agenda’s allemaal overvol zijn.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Vastgoedcommissie notuleren
    • Uitnodiging maken en versturen
    • Aanmeldingen verzamelen
    • Afspraken inplannen
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Notulen Vastgoedcommissie uitwerken
    • Notulen uitwerken en opsturen
    • Contact met cateraar
    • Medewerkersbijeenkomst organiseren
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Input ophalen bij collega's
    • Planbord opnieuw inrichten
    • Medewerkersbijeenkomst voorbereiden
    • Mail bijwerken
    • Ondersteunen bij postverwerking
    • Notulen uitwerken en opsturen

Voorbeeld uit de praktijk

Bij het teamoverleg van Interne Zaken komen jullie moeilijk tot concrete afspraken en afronding van activiteiten. Hoe los je dit op?

Je stelt voor om het planbord aan te passen, zodat iedereen duidelijker kan zien wat de stand van zaken is. De 'to do'-kolom splits je in: inzicht creëren, analyseren, concluderen en verbeteren. Ook neem je samen de lijst met leveranciers door op de punten kwaliteit en duurzaamheid. Al met al maak jij dus samen met je collega's het verschil als het gaat over de kwaliteit van de dienstverlening.

Groeipad

Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Dit is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de wensen hierin. Woonpartners biedt een elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken.

Directieondersteuner

Werken bij Woonpartners

Woonpartners werkt samen met partners en bewoners, aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden huurders een thuis in hun eigen straat en buurt; dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave pakt Woonpartners op vanuit een zakelijk en sociaal oogpunt. Bij Woonpartners werken daarom professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerken en eigen initiatief.

  • Kantoor in Helmond
  • 85 werknemers
  • 53% / 47%
  • Gemiddelde leeftijd 48 jaar
  • Informeel, representatief
  • Hybride werken

Collega's

Erwin Dirkx - Strategisch Adviseur Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature van Woonpartners triggerde me om het ondernemingsplan door te nemen. De visie op Wonen zoals ik die daar las sprak me direct aan. De focus op het creëren van een 'thuis' in plaats van een huis en de samenwerking daarin met partners en huurders past mooi bij mijn visie op de wijk.

Wat was je vorige baan?
Beleidsadviseur Gebiedsgericht Werken.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en op pad met de kinderen.

Dennis Verberne - Projectcoördinator Vastgoedbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bezig zijn met maatschappelijke doelen en de samenwerking tussen verschillende teams in een dynamische organisatie, daar krijg ik energie van!

Wat heb je gestudeerd?
Bouwtechnische Bedrijfskunde aan Avans Hogeschool.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek, voetbal en een feestje met vrienden.

Albert Noorlander - Adviseur I&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Woonpartners wil nog meer inzetten op digitalisering. Dit doen we samen met partners en collega's om onze huurders nog beter en sneller van dienst te kunnen zijn. Hier wil ik graag vanuit mijn kennis en ervaring aan bijdragen om dit voor elkaar te krijgen.

Wat was je vorige baan?
ICT medewerker - Standvast Wonen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, met vrienden een terrasje pakken.

Ursula Custers - Medewerker Grootboek & Verslaglegging

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit mijn opleiding heb ik altijd affiniteit met vastgoed gehad. Na diverse functies in de commerciele sector wilde ik mij graag verdiepen in de maatschappelijke sector. Toen er een functie vrij kwam bij Woonpartners heb ik meteen gesolliciteerd en toen ging het heel snel! De beste beslissing ever...

Wat was je vorige baan?
Accountmanager VvE beheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke activiteiten ondernemen met mijn gezin, vrienden & vriendinnen, lezen, wandelen en koken/bakken.

Eefje Koops - Woonmakelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik begon als Secretaresse Facilitaire Diensten bij Woonpartners en heb hier meerdere functies gehad. Uiteindelijk heb ik intern gesolliciteerd op de functie van Woonmakelaar, omdat ik enerzijds het administratieve gedeelte heel leuk vind, maar ook energie krijg van klantcontact.

Wat heb je gestudeerd?
Schoevers en een hbo-deeltijdstudie Woonmakelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd voed ik mijn kinderen op;) en ik houd van zingen.

Huub Niessen - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik altijd werk gehad waarbij “de mens” centraal staat. De combinatie van sociaal beheer, het samenwerken met wijkbewoners en netwerkpartners maakte mij direct enthousiast om te solliciteren. Het feit dat ik veel “buiten” ben, vind ik fantastisch.

Wat was je vorige baan?
Pedagogisch Medewerker Thuislozenzorg.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van wandelen, klussen en muziek luisteren.

Wendy van Frederici - Wijkadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in januari 2019 via een detacheringsopdracht bij Woonpartners binnen gekomen. Gedurende dat jaar heeft Woonpartners gevraagd of ik wilde blijven. Vanaf december 2019 ben ik in vaste dienst bij Woonpartners.

Wat was je vorige baan?
Adviseur woningcorporaties. Ik werd door woningcorporaties ingehuurd voor tijdelijke opdrachten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb een passie voor turnen. Ik beoefen het zelf niet meer, maar ik sta 's nachts graag op om een WK te kijken.

Antoinette van den Boogaard - Woonmakelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al ruim 40 jaar bij dit bedrijf. Vooral het sociale, het omgaan met mensen, iets voor ze kunnen betekenen, trok me aan. Dit is nog steeds wat het werken bij Woonpartners voor mij zo leuk maakt!

Wat was je vorige baan?
Ik werk nog altijd bij mijn eerste werkgever.

Wat doe je in je vrije tijd?
Golfen, wandelen en gezellig met vrienden kletsen en borrelen

Rachid Amara - Klantadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam na een heftig auto-ongeluk, in het kader van een reïntegratieproject binnen bij Woonpartners. Ik kwam uit een commerciële functie, maar voel me hier helemaal op mijn plaats in mijn huidige dienstverlenende rol. Het is fijn om de bewoners een luisterend oor te kunnen bieden.

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerker buitendienst.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van wandelen, voetbal kijken, stedentrips en netflix.

Sollicitatieproces

Reageren
Selectie
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?