Banen

Operationeel Inkoper / Purchase Representative

Operationeel Inkoper / Purchase Representative

Wegter Grootverbruik Oldenzaal

Wat is vereist?

  • Mbo / hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en ervaring met Slim4 en SAP Business One is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €3.000 - €3.300 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 31,5 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
  • Studieregeling: mogelijkheid om opleidingen te volgen

Wat doe je?

  • 25% Bestellingen opstellen en maken in het ERP- of voorraadbeheerssysteem
  • 20% Contractuele afspraken met leveranciers controleren op naleving
  • 25% Inkoopbestellingen, voorraden en artikelen administratief verwerken
  • 15% Collega’s ondersteunen bij inkopen
  • 15% Product- en procesverbeteringen signaleren en doorvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Jocelyn Fokkens

HR Adviseur en Management Assistent

Vacature

Als Operationeel Inkoper / Purchase Representative bij Wegter Grootverbruik ben je verantwoordelijk voor het tijdig en in juiste hoeveelheden bestellen van non-food horeca-artikelen bij de verschillende leveranciers van Wegter Grootverbruik. Denk bijvoorbeeld aan het inkopen van servies, glaswerk of prullenbakken. Afhankelijk van je ervaring wordt er vastgesteld welke artikelen jij zult inkopen en voor welke leveranciers jij het aanspreekpunt zult zijn.

Je draagt de verantwoordelijkheid voor het goed laten verlopen van het gehele inkoopproces. Zo maak je bestellingen aan, verwerk je de ingekochte artikelen correct in de systemen en controleer je de naleving van contractuele afspraken met leveranciers. Ook denk je actief mee over product- en procesverbeteringen en signaleer je relevante ontwikkelingen in de wet- en regelgeving die op de (inkoop)processen van invloed zijn.

Je bent werkzaam in team Inkoop, dat op dit moment bestaat uit drie collega's. Je werkt als team nauw samen. De dagelijkse leiding ontvang je van de Purchase Supervisor. De gehele afdeling Inkoop valt onder de verantwoordelijkheid van de Supply Chain Manager.

Als je het leuk vindt om resultaatgericht te werk te gaan, en je het een uitdaging vindt dat je verschillende taken hebt die je moet kunnen prioriteren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Operationeel Inkoper / Purchase Representative

Op een leuke werkdag heb je er samen met je team voor gezorgd dat een groep artikelen voor een goede prijs kan worden ingekocht. Ook heb je alle bestellingen administratief verwerkt in het systeem.

Tijdens een mindere werkdag krijg je veel vragen van collega's, waardoor je niet toekomt aan je werkzaamheden die eigenlijk op de planning stonden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Artikelinformatie verwerken
    • Voorraadbeheerssysteem updaten
    • Administratie
    • Bestellingen opstellen in ERP-systeem
    • Bellen met leverancier
    • Lunch
    • Prijslijsten verwerken
    • Bestellingen maken in voorraadbeheerssysteem
    • Bellen met leverancier
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Afspraak met leverancier
    • Lunch
    • Bestellingen opstellen in ERP-systeem
    • Artikelnummers aanmaken
    • Voorraden controleren
    • Inkoopbestellingen administratief verwerken
    • Overleg met collega
    • Lunch
    • Bestellingen maken in voorraadbeheerssysteem
    • Administratie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nadenken over procesoptimalisaties ERP-systeem
    • Levertijden controleren
    • Lunch
    • Administratie
    • Inkoopbestellingen administratief verwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met leverancier
    • Bestellingen opstellen in ERP-systeem

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant heeft op woensdag een opening en heeft daarvoor artikelen nodig, maar het standaard levermoment van die artikelen is op de donderdag erna. Wat doe je?

Je neemt contact op met de betreffende leverancier en vraagt of hij eenmalig op dinsdag kan leveren, of de artikelen op woensdag rechtstreeks bij de klant kan bezorgen. Het is aan jou de taak om dus de inkoopbestellingen en verwachte levertijden goed in de gaten te houden, zodat je op dit soort activiteiten kunt inspelen. Aangezien er geregeld van dit soort ad hoc verzoeken voorbij komen, is het belangrijk dat je het overzicht kunt bewaren en je werkzaamheden kunt prioriteren.

Groeipad

Bij Wegter kun je jezelf blijven ontwikkelen. Het groeipad staat niet vast en ook kun je zelf gedeeltelijk je baan creëren, afhankelijk van de vraag, groei en mogelijkheden op de markt. We hebben een open werkcultuur, zodat we zo lang mogelijk gebruik kunnen maken van elkaars kwaliteiten.

Operationeel Inkoper / Purchase Representative

Werken bij Wegter Grootverbruik

Wegter Grootverbruik is al meer dan honderd jaar leverancier van artikelen voor professionele keukens en tafels. Wegter levert een breed assortiment aan servies, bestek, glazen, en zelfs complete pakketten keukeninventaris voor tijdelijke woonruimtes. Deze producten komen terecht in de horeca, de zorg, bij bedrijven, de overheid en de recreatieve sector. Ook heeft Wegter online kanalen, zodat de producten ook rechtstreeks thuis bij de consument terechtkomen. Dit assortiment non-food producten bestaat zowel uit eigen merken als merken van andere leveranciers. De meeste klanten van Wegter zijn in Europa gevestigd.

  • Gevestigd in Oldenzaal
  • Gem. leeftijd 39 jaar
  • 50% / 50%
  • 42 werknemers in Nederland
  • Actief in verschillende Europese landen

Collega's

Guy Wegter (28) - Commercial Director

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik bij een grote multinational. Na een aantal jaar heb ik besloten om binnen ons familiebedrijf te starten, met als ambitie om mijn vader op te volgen de komende jaren. Ik ben heel blij met mijn keuze, want Wegter is een prachtig bedrijf met mooie producten, geweldige collega's en grote ambities!

Wat was je vorige baan?
Category Manager Coffee bij Nestlé.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker eten en drinken met vrienden en familie, voetbal, sporten, lezen, koken, gamen en reizen.

Jocelyn Fokkens (49) - HR Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als zzp'er en zo ben ik bij Wegter binnengerold. Wegter wilde de HR-afdeling verder vormgeven en professionaliseren, dus daar kon ik mooi mijn tanden in zetten.

Wat was je vorige baan?
Management Assistent.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, schrijven, reizen, wandelen en koken.

Marc Wegter (64) - Algemeen Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik vind ondernemerschap interessant. Je kunt zo je eigen leven bepalen en inrichten.

Wat heb je gestudeerd?
Bedrijfskunde aan Nijenrode en de Erasmus Universiteit Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, hardlopen, lezen en varen.

Corine van Otten (53) - Data en E-Commerce Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben op mijn 21ste bij Wegter gekomen en heb inmiddels meerdere afdelingen doorlopen. Het gemoedelijke van een familiebedrijf en de goede sfeer onderling maakt het elke dag nog steeds leuk om naar mijn werk te gaan.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een technisch adviesbureau.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen.

Iljana Helbig (47) - E-commerce Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Wegter Grootverbruik gaan werken, omdat ik een baan zocht waarbij ik mijn moedertaal Duits met mijn vaardigheden met betrekking tot omgang met klanten met elkaar kon verbinden.

Wat was je vorige baan?
Buitendienstmedewerker bij Vodafone Duitsland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn kinderen, hardlopen.

Interessante baan?