Databeheerder
Wegter Grootverbruik Oldenzaal
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Goede beheersing van Excel en Word
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent communicatief sterk en kan goed het overzicht bewaren
- Affiniteit met automatisering (PIM-systeem, ERP-systeem)
- Analytisch, nauwkeurig, zelfstandig en assertief
Wat krijg je?
- €2.200 - €2.800 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 31,5 vakantiedagen
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, thuiswerkmogelijkheden en - vergoeding
Wat doe je?
- 10% Database artikelbestand aanvullen
- 10% Nieuwe artikelnummers aanmaken
- 50% PIM-systeem vullen
- 15% Data opvoeren in GS1 database
- 15% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Databeheerder bij Wegter Grootverbruik ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en bijhouden van alle interne en externe data die nodig zijn om de producten verkoopklaar te maken. Je houdt het productassortiment van leveranciers up-to-date, waarbij je zorgt dat de leveranciers alle benodigde informatie, zoals maten en gewichten, volledig aanleveren. Ook voorzie je klanten van relevante artikelgegevens en adviseer je over de verwerking hiervan.
Je verwerkt al deze data in interne en externe systemen en databases. Je voert artikelnummers in, meet waar nodig zelf producten na en je voert alles correct in in het PIM-systeem en het artikelbestand. Ook voer je data op in de Europese database GS1, waar sommige klanten de data van de producten van Wegter uit halen. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de kwaliteit van alle data hoog is en dat deze data verwerkt wordt in de daarvoor bestemde databases en systemen. Je voert daarom ook regelmatig controles uit.
Je bent onderdeel van het Team Databeheer, samen met collega’s van de afdelingen Inkoop en Supply Chain. Je werkt nauw samen met deze collega’s, bijvoorbeeld wanneer nieuwe producten worden ingekocht. Het team wordt aangestuurd door de Manager Supply Chain.
Als je het leuk vindt om de verwerking van data in goede banen te leiden en je het uitdagend vindt om hierbij contact met veel afdelingen en externe partijen te onderhouden, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een productief overleg met je collega’s en krijg je van een leverancier complete data binnen van een nieuw artikel. Hierdoor kun je deze meteen goed doorvoeren in alle databases en systemen.
Op een mindere werkdag komen veel collega’s bij je met vragen en opdrachten. Hierdoor moet je prioriteiten stellen en duidelijk communiceren naar je collega’s wat wel en niet haalbaar is.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Team Databeheer
- PIM-systeem vullen
- Database artikelbestand aanvullen
- Bellen met leverancier
- Excelbestanden bijwerken
- Data opvoeren in GS1 database
-
- Lunch
- Producten nameten
- PIM-systeem vullen
- Database artikelbestand aanvullen
- Data opvoeren in GS1 database
- Bellen met Inkoop-collega
-
- Lunch
- Overleg met Inkoop-collega
- Nieuwe artikelnummers aanmaken
- Nieuwe artikelnummers aanmaken
- Opdracht voor collega uitvoeren
- Overleg met collega's
- Vraag collega uitzoeken en beantwoorden
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Werkoverleg met leidinggevende
- PIM-systeem vullen
- PIM-systeem vullen
- Mails lezen en beantwoorden
- Opdracht voor collega uitvoeren
- Overleg met Verkoop-collega
- Excelbestanden bijwerken
-
- Lunch
- Vrijdagmiddagborrel
- PIM-systeem vullen
- Data opvoeren in GS1 database
- Barcodes wijzigen
- Bellen met leverancier
- PIM-systeem vullen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad voor deze functie staat niet vast; je kunt zelf laten zien waar je goed in bent. Wegter Grootverbruik heeft een studieregeling, waardoor er genoeg mogelijkheden zijn om opleidingen te volgen.
Werken bij Wegter Grootverbruik
Wegter Grootverbruik is al meer dan honderd jaar leverancier van artikelen voor professionele keukens en tafels. Wegter levert een breed assortiment aan servies, bestek, glazen, en zelfs complete pakketten keukeninventaris voor tijdelijke woonruimtes. Deze producten komen terecht in de horeca, de zorg, bij bedrijven, de overheid en de recreatieve sector. Ook heeft Wegter online kanalen, zodat de producten ook rechtstreeks thuis bij de consument terechtkomen. Dit assortiment non-food producten bestaat zowel uit eigen merken als merken van andere leveranciers. De meeste klanten van Wegter zijn in Europa gevestigd.
- Gevestigd in Oldenzaal
- Gem. leeftijd 39 jaar
- 50% / 50%
- 42 werknemers in Nederland
- Actief in verschillende Europese landen