Banen

Databeheerder

Vacature gesloten

Databeheerder

Wegter Grootverbruik Oldenzaal

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van Excel en Word
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent communicatief sterk en kan goed het overzicht bewaren
  • Affiniteit met automatisering (PIM-systeem, ERP-systeem)
  • Analytisch, nauwkeurig, zelfstandig en assertief

Wat krijg je?

  • €2.200 - €2.800 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 31,5 vakantiedagen
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, thuiswerkmogelijkheden en - vergoeding

Wat doe je?

  • 10% Database artikelbestand aanvullen
  • 10% Nieuwe artikelnummers aanmaken
  • 50% PIM-systeem vullen
  • 15% Data opvoeren in GS1 database
  • 15% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Databeheerder bij Wegter Grootverbruik ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en bijhouden van alle interne en externe data die nodig zijn om de producten verkoopklaar te maken. Je houdt het productassortiment van leveranciers up-to-date, waarbij je zorgt dat de leveranciers alle benodigde informatie, zoals maten en gewichten, volledig aanleveren. Ook voorzie je klanten van relevante artikelgegevens en adviseer je over de verwerking hiervan.

Je verwerkt al deze data in interne en externe systemen en databases. Je voert artikelnummers in, meet waar nodig zelf producten na en je voert alles correct in in het PIM-systeem en het artikelbestand. Ook voer je data op in de Europese database GS1, waar sommige klanten de data van de producten van Wegter uit halen. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de kwaliteit van alle data hoog is en dat deze data verwerkt wordt in de daarvoor bestemde databases en systemen. Je voert daarom ook regelmatig controles uit.

Je bent onderdeel van het Team Databeheer, samen met collega’s van de afdelingen Inkoop en Supply Chain. Je werkt nauw samen met deze collega’s, bijvoorbeeld wanneer nieuwe producten worden ingekocht. Het team wordt aangestuurd door de Manager Supply Chain.

Als je het leuk vindt om de verwerking van data in goede banen te leiden en je het uitdagend vindt om hierbij contact met veel afdelingen en externe partijen te onderhouden, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Databeheerder

Op een leuke werkdag heb je een productief overleg met je collega’s en krijg je van een leverancier complete data binnen van een nieuw artikel. Hierdoor kun je deze meteen goed doorvoeren in alle databases en systemen.

Op een mindere werkdag komen veel collega’s bij je met vragen en opdrachten. Hierdoor moet je prioriteiten stellen en duidelijk communiceren naar je collega’s wat wel en niet haalbaar is.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • PIM-systeem vullen
    • Database artikelbestand aanvullen
    • Bellen met leverancier
    • Excelbestanden bijwerken
    • Data opvoeren in GS1 database
    • Lunch
    • PIM-systeem vullen
    • Database artikelbestand aanvullen
    • Data opvoeren in GS1 database
    • Bellen met Inkoop-collega
    • Overleg met Inkoop-collega
    • Nieuwe artikelnummers aanmaken
    • Nieuwe artikelnummers aanmaken
    • Opdracht voor collega uitvoeren
    • Overleg met collega's
    • Vraag collega uitzoeken en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • PIM-systeem vullen
    • PIM-systeem vullen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Opdracht voor collega uitvoeren
    • Overleg met Verkoop-collega
    • Excelbestanden bijwerken
    • Lunch
    • PIM-systeem vullen
    • Data opvoeren in GS1 database
    • Barcodes wijzigen
    • Bellen met leverancier
    • PIM-systeem vullen

Voorbeeld uit de praktijk

Van een collega in het magazijn krijg je de melding dat een barcode van een artikel is veranderd. Wat doe je?

Het kan voorkomen dat artikelen op voorraad liggen in het magazijn en dat de leverancier de barcode verandert. Dit is met name relevant voor de klanten die gebruik maken van de Europese database GS1, waarin de producten vindbaar zijn op barcode. Het is daarom belangrijk dat een dergelijke verandering meteen wordt aangepast in de database van GS1, zodat het product nog steeds vindbaar is bij Wegter. Je neemt de melding meteen in behandeling en voert het artikel opnieuw - met de juiste barcode - op in de database van GS1. Je koppelt tot slot aan je collega in het magazijn terug dat dit gebeurd is.

Groeipad

Het groeipad voor deze functie staat niet vast; je kunt zelf laten zien waar je goed in bent. Wegter Grootverbruik heeft een studieregeling, waardoor er genoeg mogelijkheden zijn om opleidingen te volgen.

Databeheerder

Werken bij Wegter Grootverbruik

Wegter Grootverbruik is al meer dan honderd jaar leverancier van artikelen voor professionele keukens en tafels. Wegter levert een breed assortiment aan servies, bestek, glazen, en zelfs complete pakketten keukeninventaris voor tijdelijke woonruimtes. Deze producten komen terecht in de horeca, de zorg, bij bedrijven, de overheid en de recreatieve sector. Ook heeft Wegter online kanalen, zodat de producten ook rechtstreeks thuis bij de consument terechtkomen. Dit assortiment non-food producten bestaat zowel uit eigen merken als merken van andere leveranciers. De meeste klanten van Wegter zijn in Europa gevestigd.

  • Gevestigd in Oldenzaal
  • Gem. leeftijd 39 jaar
  • 50% / 50%
  • 40 werknemers in Nederland
  • Actief in verschillende Europese landen

Collega's

Guy Wegter (28) - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik bij een grote multinational. Na een aantal jaar heb ik besloten om binnen ons familiebedrijf te starten, met als ambitie om mijn vader op te volgen de komende jaren. Ik ben heel blij met mijn keuze, want Wegter is een prachtig bedrijf met mooie producten, geweldige collega's en grote ambities!

Wat was je vorige baan?
Category Manager Coffee bij Nestlé.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker eten en drinken met vrienden en familie, voetbal, sporten, lezen, koken, gamen en reizen.

Jocelyn Fokkens (49) - HR Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als zzp'er en zo ben ik bij Wegter binnengerold. Wegter wilde de HR-afdeling verder vormgeven en professionaliseren, dus daar kon ik mooi mijn tanden in zetten.

Wat was je vorige baan?
Management Assistent.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, schrijven, reizen, wandelen en koken.

Marc Wegter (64) - Algemeen Directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik vind ondernemerschap interessant. Je kunt zo je eigen leven bepalen en inrichten.

Wat heb je gestudeerd?
Bedrijfskunde aan Nijenrode en de Erasmus Universiteit Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, hardlopen, lezen en varen.

Leander Mekel (33) - Logistiek Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik bij verschillende logistieke bedrijven, maar de combinatie van horeca met logistiek trok me erg aan bij Wegter. Daarnaast voelde ik me meteen thuis toen ik hier op sollicitatiegesprek kwam.

Wat was je vorige baan?
Logistiek Medewerker- Esschert Eesign.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben actief lid binnen mijn geloof en de evangelische gemeente waar ik woon. Daarnaast houd ik van mountainbiken en koken.

Corine van Otten (53) - Data en E-Commerce Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben op mijn 21ste bij Wegter gekomen en heb inmiddels meerdere afdelingen doorlopen. Het gemoedelijke van een familiebedrijf en de goede sfeer onderling maakt het elke dag nog steeds leuk om naar mijn werk te gaan.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een technisch adviesbureau.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen.

Iljana Helbig (46) - E-commerce Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Wegter Grootverbruik gaan werken, omdat ik een baan zocht waarbij ik mijn moedertaal Duits met mijn vaardigheden met betrekking tot omgang met klanten met elkaar kon verbinden.

Wat was je vorige baan?
Buitendienstmedewerker bij Vodafone Duitsland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn kinderen, hardlopen.

Interessante baan?