Wat is vereist?
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde secretaresseopleiding
- Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring in de juridische dienstverlening (soortgelijke functie)
- Je kan goed overweg met Office 365
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift (Engels is een pré)
- Je bent dienstverlenend, klantgericht, secuur, betrokken en kan goed prioriteiten stellen
Wat krijg je?
- €3.100 - €3.600 bruto p/m o.b.v. fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36-40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
Wat doe je?
- 55% Processtukken gereedmaken
- 10% Post verwerken
- 5% Agenda's van advocaten beheren
- 10% Overleg met advocaten en secretaresses
- 10% Telefoontjes en mails beantwoorden
- 10% Overige ad hoc taken oppakken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Suzanne de Bruijn
HR Manager
Vacature
Als juridisch secretaresse bij Weebers Vastgoed Advocaten ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van een aantal advocaten. De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en afhankelijk van de werkzaamheden van de advocaten. Je noteert en bewaakt termijnen, leest en redigeert processtukken, maakt deze gereed en verstuurt ze tijdig. Verder beheer je de agenda van de advocaten, verwerk je de post en neem je binnenkomende telefoongesprekken aan.
Je komt te werken in het team secretariaat, samen met vier andere juridisch secretaresses. Jullie ondersteunen ieder een eigen groepje advocaten, maar nemen ook taken van elkaar over en werken samen wanneer de werkzaamheden van jullie advocaten met elkaar overlappen. Daarnaast werk je natuurlijk intensief samen met de advocaten die je ondersteunt en heb je contact met cliënten, wederpartijen en rechterlijke instanties.
Als je het leuk vindt om met (juridische) teksten in de weer te zijn, graag anderen van dienst bent en het een uitdaging vindt om scherp prioriteiten te stellen en te werken onder tijdsdruk, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag handel je je werkzaamheden soepel en tijdig af. Daarnaast is het altijd fijn wanneer een zaak wordt gewonnen waarvoor jij hard hebt meegewerkt aan het processtuk.
Op een minder leuke werkdag lopen er meerdere termijnen tegelijk af, waardoor prioriteiten stellen lastig wordt. Alles is eigenlijk dringend en moet direct opgepakt worden.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Post verwerken
- Brieven redigeren en producties zoeken
- Lunch
- Processtukken gereedmaken en overeenkomsten opmaken
-
- Post verwerken
- Telefoondienst en brieven redigeren
- Producties zoeken en toevoegen aan processtuk
- Lunch
- Processtukken gereedmaken
- Secretaresse overleg
-
- Post verwerken
- Overeenkomsten opmaken
- Lunch
- Brieven redigeren en processtukken gereedmaken
- Kort overleg met secretaresse
-
- Post verwerken
- Brieven redigeren
- Producties zoeken en toevoegen aan processtuk
- Lunch
- Processtukken gereedmaken en overeenkomsten opmaken
- Kort overleg met advocaat
-
- Post verwerken
- Telefoondienst en brieven redigeren
- Ad hoc taken
- Lunch
- Processtukken afronden en administratie bijwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Weebers Vastgoed Advocaten krijg je de ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
Werken bij Weebers Vastgoed Advocaten
- Hoofdkantoor in Eindhoven
- 18 medewerkers
- 80% / 20%
- Gem. leeftijd 40+
- Business Casual
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
