Banen

Junior Portfolio Controller

Junior Portfolio Controller

Vopak Rotterdam

Wat is vereist?

  • WO diploma Accounting, Finance of Bedrijfseconomie
  • Affiniteit met IT
  • Proactief en resultaatgerichte houding
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Accuraat met oog voor detail

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.160 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 30 vakantie (+mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen)
  • Geen werk in het weekend
  • Mogelijkheid tot het volgen van vakinhoudelijke en persoonlijke trainingen in zowel binnen- als buitenland
  • Eigen Vopak pensioenfonds, en een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt

Wat doe je?

  • 50% Portfolio management
  • 20% Ondersteuning Purchase to pay proces
  • 20% Rapportages opstellen
  • 10% Overige activiteiten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Laura Witmer

HR Coordinator Recruitment

Vacature

Als Junior Portfolio Controller bij Vopak ben je verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden van het Capex projecten portfolio van de Europa en Afrika divisie. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie m.b.t. het portfolio en helpt bij het opstellen van projectrapportages. Ook ondersteun je in het purchase to pay (P2P) proces. 

Je komt in een doorgroei functie terecht waarin je te maken krijgt met alle facetten van project control. Naast administratieve werkzaamheden krijg je mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op control en reporting vlak. Je gaat meedraaien in rapportage cycli en werkt aan verbeteropdrachten. Je rapporteert direct aan de Project Controls Manager.

Als je het leuk vindt om je echt te verdiepen in data en je ertegen kunt dat je niet iedereen meteen kunt helpen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Portfolio Controller
Bebi Merinda

Ik heb een leuke dag als ik met verschillende projecten bezig ben en ik daarvoor wisselende afspraken en activiteiten heb.

Op een minder leuke dag ben ik vooral bezig met administratie en het wegwerken van een e-mail achterstand.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Koffie + mail
    • Financieel overzicht maken
    • Overleg Project Engineer
    • Project sessie
    • Voorbereiden training portfolio managementtool

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt de vraag van een Projectmanager om een analyse te maken van de geschreven uren op zijn of haar project. Hoe ga je te werk?

Per project kunnen mensen worden toegevoegd en die moeten dan ook in het systeem hun uren bijhouden. De Projectmanager moet weten of er niet meer uren worden geschreven dan dat er aan een project zijn toegewezen. In de software heb je een module waarin de uren worden bijgehouden en waar jij ze uit kunt halen. Je selecteert van wie je de uren nodig hebt en stelt in de software een rapportage samen. Dit rapport stel je zo op dat het de vraag van de Projectmanager beantwoordt. Je stuurt het vervolgens naar hem of haar op.

Groeipad

Vopak biedt vele ontwikkelmogelijkheden binnen Vopak, nationaal en internationaal. Er zijn trainingen om je qua vakgebied verder te ontwikkelen of meer op persoonlijke vaardigheden. Zo kun je doorgroeien of je specialiseren binnen een bepaalde tak binnen Vopak.

Junior Portfolio Controller
Assistent Project Controller
Project Controller

Werken bij Vopak

Vopak is wereldwijd de grootste aanbieder van onafhankelijke tankopslag. Het bedrijf is gespecialiseerd in veilige, schone en efficiënte opslag van producten die cruciaal zijn voor de maatschappij zoals olie, biodiesel, chemicaliën, gas en eetbare oliën. Vopak heeft in Nederland 11 terminals en zo'n 1.100 werknemers. Wereldwijd beschikt Vopak over 67 terminals en werken er meer dan 6.000 werknemers.

  • Hoofdkantoor Rotterdam
  • Actief in 30 landen
  • 20% / 80%
  • Gem. leeftijd 35 jaar
  • 1.100 werknemers in Nederland
  • 6.000 werknemers wereldwijd

Collega's

Emmeline van Olphen (27) - Management Trainee afdeling Techniek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een bedrijf waar ik direct zichtbare meerwaarde kon leveren. Dit miste in mijn vorige baan. Verder spraken de multidisciplinaire en afwisselende projecten mij aan. Vopak voelde door de informele en enthousiaste sfeer ook meteen goed tijdens het eerste gesprek.

Wat heb je gestudeerd?
Master Hydraulic Engineering.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden op het terras te zitten, sporten en schilderen.

Jay Houtzager (32) - Field supervisor maintenance WTB

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was bekend met het bedrijf, het beleid, de mentaliteit en de mensen. Dit zijn dan ook meteen de vier belangrijkste redenen waarom ik graag bij dit mooie bedrijf wilde werken.

Wat was je vorige baan?
Onderhoud & Inspectie industriële bluswatersystemen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met dochter en vrouw, klussen rondom het huis, tekenen en gamen.

Metin Ercan (40) - Manager Finance & Control

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Vopak gaan werken vanwege de Rotterdamse no-nonsense mentaliteit en de prettige ondernemende werksfeer.

Wat was je vorige baan?
Divisie Controller bij Vopak Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn kinderen, sporten en films kijken.

Akkiz Altintas (47) - Administrative Support Sourcing & Procurement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het leek me een veelzijdig bedrijf en ik vind het leuk om voor de inkoop afdeling te werken.

Wat was je vorige baan?
Contract administrator bij Sales Vopak.

Wat doe je in je vrije tijd?
Motorrijden, varen met een motorbootje, fitnessen en stedentrips maken.

Hans Engelbracht (30) - Project Engineer Tanks

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Vopak gaan werken omdat het een uitdagende functie aanbood. Daarnaast is het een bedrijf met een prachtige historie in een gave omgeving: de Rotterdamse haven.

Wat was je vorige baan?
Projectleider bij ENGIE services.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd besteden met m'n vrouw en kinderen, reizen en watersporten.

Saskia van der Werf - Business Controller

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben geboren en getogen Rotterdamse en was op zoek naar een bedrijf met de Rotterdamse no-nonsense mentaliteit: geen woorden maar daden. Nu ik hier eenmaal werk, spreekt dit me nog steeds erg aan. Wat me opvalt is de grote mate van bereidheid om elkaar te helpen. Ook al valt iets niet direct binnen iemands functie, diegene is alsnog bereid je te helpen.

Wat was je vorige baan?
Auditor bij EY.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, hardlopen en uiteten met familie en vrienden.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
± 1 week
Assessment
± 1-2 weken
Tweede gesprek
±
Je hebt de baan!

Interessante baan?