Banen

Business Process Analyst

Vacature gesloten

Business Process Analyst

Vopak Rotterdam

Wat is vereist?

  • Master IT / Business
  • 'Lean Six Sigma' certificaat
  • 7 jaar IT ervaring
  • Volledige beheersing Engels
  • Oog voor stakeholders
  • Bereidheid om soms in het weekend te werken

Wat krijg je?

  • € 4.700 - € 7.000 bruto p/m (ex. bonus)
  • 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen
  • Persoonlijk ontwikkelplan

Wat doe je?

  • 15% Uitwerken van 'user requirements'
  • 40% Schrijven van 'user stories'
  • 15% Testen nieuwe features
  • 20% Afstemmen met IT / Business
  • 10% Team overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Business Process Analyst ben je bezig met de analyse van huidige en toekomstige processen die in lijn zijn met de standaarden van Vopak. Je onderzoekt of bepaalde features en processen binnen het bestaande systeem passen en zo niet, hoe die in het systeem geïntegreerd kunnen worden. Verder help je bij het oplossen van interne vraagstukken bijvoorbeeld ten aanzien van de innovatie van het bedrijf.

Werkweek

Business Process Analyst

Het maken van iets dat er nog niet is vind ik heel leuk. Iemand heeft iets nodig en hoe krijg ik dat erin zodat het werkt. Eerst het analytische en dan het uittekenen zodat het gebruikersvriendelijk wordt.

Minder leuke dagen zijn dagen waarop ik druk ben met het maken van user requirements; dat is administratief werk en dat vind ik minder interessant.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails afwerken
    • Taart jubileum collega
    • User story schrijven met collega
    • Lunch
    • Overleg user story team
    • Administratie
    • Mails afwerken
    • Vragen business afdeling
    • Bespreken user story
    • Lunch
    • User requirements uitwerken
    • Vragen van team
    • Optimaliseren user story
    • Mails afwerken
    • Overleg team
    • Lunch
    • User story schrijven
    • Vragen van business afdeling

Voorbeeld uit de praktijk

Vopak werkt met een Terminal Management Systeem waarin alle operationele activiteiten worden bijgehouden om dagelijks te monitoren en bij te sturen waar nodig. In de Verenigde Staten worden bepaalde criteria gebruikt om het tankniveau te meten die nog niet in het systeem beschikbaar zijn. Hiervoor dient een nieuwe module te komen die past binnen het bestaande systeem. Jij moet dit samenvatten in een user story. Wat doe je?

Je moet de criteria beschrijven en uitzoeken welke toevoegingen je wilt zien, met deze criteria ontwikkelen developers vervolgens de nieuwe module. Het implementeren van zo’n module zal effect hebben op meerdere applicaties, dus je moet heel breed kijken en niets over het hoofd zien. Een dergelijke opdracht kan weken in beslag nemen.

De eerste stap is om te kijken of er vereisten voor de gebruiker (‘user requirements’) van toepassing zijn. Binnen het bedrijf zijn er richtlijnen met standaard vereisten. Omdat deze module alleen in de VS gebruikt wordt is het geen ‘Global Standard’. Vervolgens onderzoek je hoe het systeem nu werkt en hoe het reageert op bepaalde metingen van het tankniveau. Dan analyseer je hoe de nieuwe input in het systeem moet komen en waar het effect op zal hebben. Dat werk je uit in een user story. Als dat staat, teken je dit uit om je team te laten zien hoe dit overzichtelijk in het scherm van de gebruiker kan komen. Op basis van de feedback van je team ga je aanpassingen doen en uiteindelijk deel je dit met een developer die het gaat bouwen.

Een goede user story moet direct begrepen worden door een developer die slechts basiskennis heeft van het proces. Dan ga je testen en uiteindelijk ga je live.

Groeipad

Binnen Vopak is het mogelijk om alle kanten op te groeien; er wordt ook buiten je huidige discipline gekeken naar mogelijkheden. Het is afhankelijk hoe je jezelf ontwikkelt en welke mogelijkheden er op dat moment zijn. Dit zou een logisch groeipad kunnen zijn.

Junior Business Process Analyst
Medior Business Process Analyst
Senior Business Process
Consultant Divisional IT Manager

Werken bij Vopak

Vopak is wereldwijd de grootste aanbieder van onafhankelijke tankopslag. Het bedrijf is gespecialiseerd in veilige, schone en efficiënte opslag van producten die cruciaal zijn voor de maatschappij zoals olie, biodiesel, chemicaliën, gas en eetbare oliën. Vopak heeft in Nederland 8 terminals en zo'n 1.100 werknemers. Wereldwijd beschikt Vopak over 67 terminals en werken er meer dan 6.000 werknemers.

  • Hoofdkantoor Rotterdam
  • Actief in 30 landen
  • 25% / 75%
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • 1.100 werknemers in Nederland
  • 6.000 werknemers wereldwijd

Collega's

Thomas Visser - Management Trainee

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
I have always been very interested in the global energy markets and how the energy transition will create new opportunities for the import and export of renewable energy & sustainable feedstocks. When you are working for Vopak you are right in the middle of it! As a Management Trainee, I got the opportunity to first work in the Operations department at one of the largest energy terminals. Afterwards I moved to the New Energy & LNG team where I am currently working on developing low-carbon supply chains for new and existing customers.

Wat heb je gestudeerd?
Applied Earth Sciences

Wat doe je in je vrije tijd?
During my free time, I am mainly busy with sports. I regularly play football, tennis and padel

Sander de Jong - Management Trainee

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
The port is the place where it happens. And Vopak is a company that can make it happen. It is a leading company with the influence, pioneering spirit and right set of values to make a difference and help accelerate the energy transition. The dynamic and multidisciplinary character of the company really appealed to me.

Wat heb je gestudeerd?
Master Hydraulic Engineering (TU Delft)

Wat doe je in je vrije tijd?
Playing football, tennis and hanging out with friends

Emma Zomer - Management Trainee

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
I was looking for a company with an international work environment and where I could contribute to the decarbonization of large industrial players. Within Vopak I found not only that, but also an informal constructive workplace with amazing people. I joined Vopak during my graduation internship, and felt like I could truly make a difference with my background in Sustainable Energy Technologies. Nowadays, I work on new energy related projects all over the world!

Wat heb je gestudeerd?
Master Sustainable Energy Technology, TU Delft

Wat doe je in je vrije tijd?
Horseback riding, running and drawing

Sollicitatieproces

Interessante baan?