Senior Medewerker Financial Support
Vesteda Amsterdam
Wat is vereist?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau richting financiën
- Minimaal 5 jaar werkervaring in relevante, vergelijkbare functie
- Beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift, kennis van de Engelse taal
- Ervaring met debiteurenadministratie
- Kennis van klantprocessen, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement
- Goede communicatieve en analytische vaardigheden
- Verantwoordelijk, klantgericht en goed kunnen samenwerken
Wat krijg je?
- €2.900 - €3.800 bruto p/m
- Eindejaarsuitkering van 2%
- 40-urige werkweek
- 29 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
- Persoonlijk budget ter waarde van € 250,- (jaarlijks te besteden in vitaliteitsplatform SmartVitaal)
- Laptop
Wat doe je?
- 30% Financiële administratieve taken
- 30% Mails en vragen beantwoorden
- 10% Correcties boeken
- 10% (Nieuwe) collega's inwerken
- 20% Verbetertrajecten ontwikkelen en testen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Senior Medewerker Financial Support bij Vesteda ben je (mede)verantwoordelijk voor de afhandeling van allerlei financiële, administratieve handelingen van zowel klanten als leveranciers. Je bent onder andere bezig met leveranciersfacturen boeken, maandfacturaties naar huurders opsturen, de tussenrekening opschonen, vertreknota's opstellen en facturen betalen. Omdat je een senior functie vervult, beantwoord je ook vragen van collega’s, en help je hen met de gecompliceerde zaken.
Om te zorgen dat het werk van het team kwalitatief goed is en blijft, houd jij je als senior ook bezig met verbetertrajecten. Je vraagt je continu af: wat kunnen we aan het financiële proces en onze werkwijzen veranderen om het eindresultaat nog beter te maken?
Je bent onderdeel van het team Financial Support en hebt veel contact met je collega’s. Financial Support valt onder het Shared Service Centre van Vesteda, samen met de teams Accounting, Business Support, Collections en Quality & Improvement. Op dit moment werk je thuis, tenzij je daar echt geen goede werkplek kunt creëren.
Als je het leuk vindt om naar financiële oplossingen en verbeteringen te zoeken en veel vragen te beantwoorden, en je het een uitdaging vindt om soms hard door te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Je hebt een leuke dag als een verbetertraject is afgerond en je dit succes kan delen met mijn collega’s. De werkwijze is zodanig verbeterd, dat een omslachtig proces van een uur nu nog maar vijf minuten kost.
Op een minder leuke werkdag ben je constant vragen aan het beantwoorden. Hierdoor kom je niet toe aan je geplande werk.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Dagstart
- Tussenrekening opschonen
- Leveranciersfacturen registreren en boeken
- Vragen beantwoorden
- Vragen beantwoorden
- Correcties boeken
- Mailbox bijwerken
-
- Lunch
- Dagstart
- Leveranciersfacturen registreren en boeken
- Correcties boeken
- Correcties boeken
- Vragen beantwoorden
- Nieuwe collega inwerken
- Vertreknota's opstellen
-
- Lunch
- Dagstart
- Mailbox bijwerken
- Vragen beantwoorden
- Correcties boeken
- Collega's nieuw proces aanleren
- Verbetertraject ontwikkelen
-
- Lunch
- Dagstart
- Voortgangsgesprek met leidinggevende
- Correcties boeken
- Mailbox bijwerken
- Correcties boeken
- Tussenrekening opschonen
- Vertreknota's opstellen
- Vragen beantwoorden
-
- Lunch
- Dagstart
- Gezelligheid kent geen tijd
- Verbetertraject testen
- Correcties boeken
- Vertreknota's opstellen
- Leveranciersfacturen registreren en boeken
- Tussenrekening opschonen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen Vesteda kun je zowel in de breedte als omhoog doorgroeien. Zo zijn een groot aantal werknemers al intern doorgestroomd naar verschillende richtingen. Daarnaast staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel: iedere werknemer heeft de mogelijkheid om deel te nemen aan willekeurige externe cursussen. Ook word je aangemoedigd om een opleiding naar keuze te volgen.
Werken bij Vesteda
Vesteda is een Nederlandse woningbelegger die zich voornamelijk richt op het middenhuursegment. Vesteda investeert pensioen- en verzekeringspremies in duurzaam, Nederlands residentieel onroerend goed. Onze woningen liggen hoofdzakelijk in economische sterke gebieden en grootstedelijke regio’s.
- Amsterdam
- Actief in Nederland
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 41 jaar
- 235 werknemers in Nederland
- 50% / 50% kantoor-thuis
- Business casual, informeel