Banen

Senior Medewerker Financial Support

Vacature gesloten

Senior Medewerker Financial Support

Vesteda Amsterdam

Wat is vereist?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau richting financiën
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in relevante, vergelijkbare functie
  • Beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift, kennis van de Engelse taal
  • Ervaring met debiteurenadministratie
  • Kennis van klantprocessen, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement
  • Goede communicatieve en analytische vaardigheden
  • Verantwoordelijk, klantgericht en goed kunnen samenwerken

Wat krijg je?

  • €2.900 - €3.800 bruto p/m
  • Eindejaarsuitkering van 2%
  • 40-urige werkweek
  • 29 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • Persoonlijk budget ter waarde van € 250,- (jaarlijks te besteden in vitaliteitsplatform SmartVitaal)
  • Laptop

Wat doe je?

  • 30% Financiële administratieve taken
  • 30% Mails en vragen beantwoorden
  • 10% Correcties boeken
  • 10% (Nieuwe) collega's inwerken
  • 20% Verbetertrajecten ontwikkelen en testen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Senior Medewerker Financial Support bij Vesteda ben je (mede)verantwoordelijk voor de afhandeling van allerlei financiële, administratieve handelingen van zowel klanten als leveranciers. Je bent onder andere bezig met leveranciersfacturen boeken, maandfacturaties naar huurders opsturen, de tussenrekening opschonen, vertreknota's opstellen en facturen betalen. Omdat je een senior functie vervult, beantwoord je ook vragen van collega’s, en help je hen met de gecompliceerde zaken.

Om te zorgen dat het werk van het team kwalitatief goed is en blijft, houd jij je als senior ook bezig met verbetertrajecten. Je vraagt je continu af: wat kunnen we aan het financiële proces en onze werkwijzen veranderen om het eindresultaat nog beter te maken?

Je bent onderdeel van het team Financial Support en hebt veel contact met je collega’s. Financial Support valt onder het Shared Service Centre van Vesteda, samen met de teams Accounting, Business Support, Collections en Quality & Improvement. Op dit moment werk je thuis, tenzij je daar echt geen goede werkplek kunt creëren.

Als je het leuk vindt om naar financiële oplossingen en verbeteringen te zoeken en veel vragen te beantwoorden, en je het een uitdaging vindt om soms hard door te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Medewerker Financial Support

Je hebt een leuke dag als een verbetertraject is afgerond en je dit succes kan delen met mijn collega’s. De werkwijze is zodanig verbeterd, dat een omslachtig proces van een uur nu nog maar vijf minuten kost.

Op een minder leuke werkdag ben je constant vragen aan het beantwoorden. Hierdoor kom je niet toe aan je geplande werk.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Dagstart
    • Leveranciersfacturen registreren en boeken
    • Correcties boeken
    • Correcties boeken
    • Vragen beantwoorden
    • Nieuwe collega inwerken
    • Vertreknota's opstellen
    • Lunch
    • Dagstart
    • Mailbox bijwerken
    • Vragen beantwoorden
    • Collega's nieuw proces aanleren
    • Verbetertraject ontwikkelen

Voorbeeld uit de praktijk

Een collega belt op met de mededeling dat er geen leveranciersfacturen meer geboekt kunnen worden. Hoe ga je te werk?

In eerste instantie onderzoek je of meerdere collega’s dit probleem hebben. Als dit het geval is, stel je het hele team op de hoogte. Het is namelijk niet de bedoeling dat iedereen afzonderlijk naar de interne helpdesk gaat bellen. Ook is het belangrijk dat iedereen stopt met werken in het systeem, anders werk je IT tegen.

Het is vervolgens jouw taak om IT te informeren over het probleem, en heel duidelijk te maken dat de prioriteit hoog is en dat het probleem zo snel mogelijk opgelost moet worden. Je bent dus niet bang om je mannetje te staan en om voor je team op te komen. Anders kom je onderaan op het lijstje van IT en kan jouw team urenlang niks doen.

Ondertussen hou je je team op de hoogte, en controleer je regelmatig bij IT wat de status is. Zodra het probleem is opgelost, controleer je of alles weer naar behoren werkt. Als dit het geval is, geef je dit weer door aan je team en kan iedereen weer aan het werk.

Groeipad

Binnen Vesteda kun je zowel in de breedte als omhoog doorgroeien. Zo zijn een groot aantal werknemers al intern doorgestroomd naar verschillende richtingen. Daarnaast staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel: iedere werknemer heeft de mogelijkheid om deel te nemen aan willekeurige externe cursussen. Ook word je aangemoedigd om een opleiding naar keuze te volgen.

Medewerker Financial Support
Teamleider Financial Support
Financial Accountant

Werken bij Vesteda

Vesteda is een Nederlandse woningbelegger die zich voornamelijk richt op het middenhuursegment. Vesteda investeert pensioen- en verzekeringspremies in duurzaam, Nederlands residentieel onroerend goed. Onze woningen liggen hoofdzakelijk in economische sterke gebieden en grootstedelijke regio’s.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • 235 werknemers in Nederland
  • 50% / 50% kantoor-thuis
  • Business casual, informeel

Collega's

Jos de Koning (54) - Regio Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al jaren in de vastgoedbranche en altijd voor beheer van woningen en complexen. Voornamelijk in Amsterdam en het is heel interessant en boeiend om je met zoiets belangrijks als hoe mensen wonen, te mogen bemoeien. En dat in mijn eigen stad. Hoe mooi!

Wat was je vorige baan?
Gebiedsregisseur bij Woonstichting De Key.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn dochter in de zandbak zitten taartjes bakken.

Fleur Meulendijks (32) - Senior HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben hier komen werken omdat Vesteda een bedrijf in beweging is met mooie uitdagingen, o.a. op het gebied van duurzaamheid. Wat ik fijn vind, is dat ik de vrijheid krijg om diverse HR projecten op te pakken. Ook het vastgoed trekt mij aan, het is een tastbaar product. Tot slot heerst er een open, prettige cultuur.

Wat was je vorige baan?
Account Manager bij Randstad Groep Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van skiën en racefietsen.

Ivo Karsemeijer (32) - Business Controller Operations

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het afronden van de master Business Administration, zocht ik een leuke baan binnen een financiële afdeling van een groot bedrijf. Bij Vesteda kreeg ik de mogelijkheid om een goede stap te zetten als allround financial.

Wat heb je gestudeerd?
Master Business Administration specialisatie Financial Management.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd sport ik veel, waaronder voetbal en fitness. Daarnaast ontspan ik door gezelligheid met vrienden op het terras.

Dulce Rustenberg (34) - Medewerker Corporate Communications & Marketing

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vesteda is een commerciële organisatie waar de huurder en werknemer centraal staan. Binnen mijn huidige functie heb ik veel contact met onze kandidaat huurders. Elke dag is er een nieuwe uitdaging, waardoor ik de mogelijkheid krijg om mijn competenties verder te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Offerte Desk bij Eneco.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn passies zijn mode, dansen, schrijven, reizen en muziek.

Sollicitatieproces

Gesprek met Hiring Manager & HR
± 1 week
Vervolggesprek met directe collega en manager
± 3 dagen
Persoonlijkheidsvragenlijst
± 4 dagen
Je hebt de baan!

Interessante baan?