Medewerker Business Support II
Vesteda Amsterdam
Wat is vereist?
- Een afgerond MBO+ diploma
- Minimaal 5 jaar werkervaring
- Uitstekende Excelvaardigheden
- Kennis van dataverwerking en procesmonitoring
- Kennis van regelgeving m.b.t. service- en stookkosten, toepassen van huurwetgeving
- Klantgericht, accuraat en zorgvuldig
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
Wat krijg je?
- €2.800 - 3.800 bruto p/m (o.b.v. 40-urige werkweek)
- 40-urige werkweek
- 29 vakantiedagen + 12 atv-dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
- Persoonlijk budget ter waarde van € 250,- (jaarlijks te besteden in vitaliteitsplatform SmartVitaal)
Wat doe je?
- 10% Teamoverleg
- 10% Ondersteunen afdeling Depositie
- 50% Up-to-date maken en houden van data, controles uitvoeren
- 15% Verwerken van correcties op contractniveau
- 15% Opvoer, wijzigingen van leveranciers en bankrekeningnummers
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Business Support II bij Vesteda ben je verantwoordelijk voor het up-to-date maken en houden van (de kwaliteit van) data in de systemen. Je bent voornamelijk bezig met het uitvoeren van controles, zodat je de business ondersteunt en goed kunt laten werken. Ook verricht je andere ondersteunende werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van bezitsadministratie, aan- en verkoop, beheer en exploitatie. Specifieke voorbeelden hiervan zijn het in- en uit beheer nemen van bezit, het verwerken van mutaties, WOZ-waardes en taxaties, en het aanpassen van streefhuren en VGO-huurprijzen. Bovendien stel je contracten, allonges en correspondentie op en controleer je deze documenten goed.
Je bent onderdeel van het Shared Service Centre, dat bestaat uit verschillende afdelingen (waaronder jouw afdeling Business Support). Je werkt in een team van vier personen en één manager, waarmee je tweewekelijks uitvoerig overleg hebt. Ook communiceer je veel met collega's van Operations over de planning en voortgang van de afrekening en de bijbehorende afspraken.
Ten slotte is het belangrijk dat je nadenkt over een betere inrichting van interne processen. Daarom overleg je regelmatig met andere afdelingen - bijvoorbeeld Operations - waardoor je je kennis continu verbreedt en je veel afwisselende werkzaamheden hebt.
Als je het leuk vindt om gegevens netjes op orde te hebben, en je het niet erg vindt dat je dag door veel ad-hoc spoedverzoeken totaal anders loopt dan gepland, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag heb ik veel met interne afdelingen geschakeld en heb ik verzoeken goed en vlot kunnen afhandelen.
Tijdens een minder leuke dag werken de systemen niet mee of krijg ik incomplete en onvolledige verzoeken die ik moet verwerken.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Dagstart
- Mails beantwoorden
- Huurcontracten opvoeren en indexeren
- Inkomende verzoeken verwerken
- Lunch
- Inlezen data en uitvoeren van controles
- Verwerken van correcties op contractniveau
- Afstemming afdeling Verhuur & Finance
-
- Dagstart
- Mails beantwoorden
- Verwerking van WOZ-waardes en taxaties
- Lunch
- Wijzigingen van leveranciers & bankrekeningnummers
- Ondersteuning afdeling Dispositie
- Overleg collega
- Controles uitvoeren
-
- Mails beantwoorden
- Inlezen data en uitvoeren van controles
- Lunch
- Uitvoering masterdata management
- Overleg Operations
- Verwerken van correcties op contractniveau
-
- Dagstart
- Mails beantwoorden
- Lunch
- Ondersteuning afdeling Dispositie
- Inspiratiesessie
- Overleg Technisch Coordinator
- Inlezen data en uitvoeren van controles
-
- Mails beantwoorden
- Lunch
- Huurcontracten opvoeren en indexeren
- Verwerken van correcties op contractniveau
- Teamoverleg
- Wijzigingen van leveranciers & bankrekeningnummers
- Inlezen huurwetgeving
- Borrel
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Je kunt verschillende kanten op bij Vesteda. Samen met jouw manager bespreek je jouw wensen en ambities. Daarnaast is er een persoonlijk budget ter waarde van € 250,- (jaarlijks te besteden in vitaliteitsplatform SmartVitaal).
Werken bij Vesteda
Vesteda is een Nederlandse woningbelegger die zich voornamelijk richt op het middenhuursegment. Vesteda investeert pensioen- en verzekeringspremies in duurzaam, Nederlands residentieel onroerend goed. Onze woningen liggen hoofdzakelijk in economische sterke gebieden en grootstedelijke regio’s.
- Amsterdam
- Actief in Nederland
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 41 jaar
- 235 werknemers in Nederland
- 50% / 50% kantoor-thuis
- Business casual, informeel