Projectmanager Events en Diensten
Verbond van Verzekeraars Den Haag
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld de richting van Communicatie, Bedrijfskunde of Hotelschool
- Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
- Je hebt ervaring met het leiden van projecten in een beleidsomgeving of brancheorganisatie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift is een pre
- Je werkt accuraat en gestructureerd
- Je bent creatief, denkt in oplossingen en je blijft vernieuwen
- Je weet hoe je anderen moet enthousiasmeren
Wat krijg je?
- €3.500 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband met de optie om 13 extra dagen per jaar bij te sparen
- Toegang tot interne trainingen en cursussen binnen de VerbondsAcademie en de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen
- Telefoon laptop en de mogelijkheid om thuis te werken
- Vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek en beeldschermbril
- Verse lunch op kantoor voor €2,50 per keer
- Reiskostenvergoeding
- Tegemoetkoming kosten zorgverzekering en 3,5% eigen bijdrage pensioen
Wat doe je?
- 50% Evenementen organiseren
- 15% Overleg met collega's
- 20% Doorontwikkeling van diensten stimuleren
- 15% Contact met externe partijen onderhouden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Projectmanager Events en Diensten bij het Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor de projectorganisatie van meerdere evenementen en diensten per jaar. Je coördineert diverse Event Teams en je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd. Je houdt je voornamelijk bezig met evenementen die deel uitmaken van de Insurance Academy van het Verbond.
Je bent betrokken bij ongeveer zeven evenementen per jaar, waaronder vaste jaarlijkse evenementen en nieuwe initiatieven waar je zelf vorm aan geeft. Deze nieuwe evenementen ontstaan door veranderingen in de branche of de organisatie, die je constant bijhoudt. Hiernaast komen er ook drie internationale events aan in de aankomende twee jaar, waar jij de leiding in neemt. Door trends in de branche te volgen, identificeer je mogelijkheden voor de organisatie op het gebied van evenementen.
Je komt te werken op de afdeling Academy & Innovatie, waar je deel uitmaakt van een team van elf personen. Daarnaast werk je nauw samen met partners en sponsoren, waarvoor je een commerciële aanpak hanteert. Tevens denk je over nieuwe diensten met als doel het effectief overdragen van kennis binnen de sector.
Als je het leuk vindt om gestructureerd te werken en collega's te betrekken en je het niet erg vindt om verschillende projecten tegelijkertijd te onderhouden, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een interessante spreker geregeld voor een event en is een nieuw voorstel voor een event goedgekeurd.
Op een minder leuke werkdag lopen de voorbereidingen voor het event vertraging op en kan de planning van een event veranderen, waardoor de voorbereidingen opnieuw moeten worden gedaan.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Evenementen organiseren
- Overleg met collega's
- Evenementen organiseren
- Doorontwikkeling van diensten stimuleren
-
- Lunch
- Overleg met leidinggevende
- Evenementen organiseren
- Doorontwikkeling van diensten stimuleren
- Contact met externe partijen onderhouden
- Intern overleg
-
- Lunch
- Evenementen organiseren
- Overleg met collega's
- Doorontwikkeling van diensten stimuleren
- Evenementen organiseren
-
- Lunch
- Overleg met collega's
- Doorontwikkeling van diensten stimuleren
- Contact met externe partijen onderhouden
- Evenementen organiseren
- Afdelingsborrel
-
- Lunch
- Terugkeek op de week overleg
- Evenementen organiseren
- Contact met externe partijen onderhouden
- Intern overleg
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, ons eigen opleidingsprogramma. Zo kan je in-company trainingen of online cursussen volgen of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.
Werken bij Verbond van Verzekeraars
Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.
- Hoofdkantoor in Den Haag
- 49% / 51%
- 110 medewerkers
- Gem. leeftijd 48 jaar