Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Bedrijfskunde, Facility Management of Vastgoed.
- Relevante werkervaring is een pre
- Je kan complexe contractuele informatie ontcijferen en vertalen naar strategische en tactische beslissingen
- Goede onderhandelingsvaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent strategisch, integer en resultaatgericht
- Gevoel bij Velison's kernwaarden: eigenaarschap, initiatief, inlevingsvermogen en samenwerking
Wat krijg je?
- €4.535 - €6.126 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, conform de Generieke Functiematrix schaal J - Processpecialist V)
- 32 tot 36-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren o.b.v. 36 uur
- Laptop en telefoon in bruikleen
- 4% eindejaarsuitkering en vergoeding woon-werk verkeer
Wat doe je?
- 10% Inkoopproces beheren
- 15% Nieuwe contracten implementeren
- 10% Inkoopbeleid en contract- en leveranciersmanagement verder ontwikkelen
- 65% Relatiemanagement met partners en collega's
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Debbie van Leeuwen
HRM Adviseur
Vacature
Als Inkoop- en Contractmanager bij Velison ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de huurderstevredenheid door het maximale uit contracten met partners en collega’s te halen. Dit doe je door de KPI’s van partners en collega’s strak te monitoren en bij te sturen waar nodig, bijvoorbeeld door een plan van aanpak te maken om de KPI’s alsnog te halen. Hierbij zorg je zowel voor een goed relatiebeheer, als voor een duidelijke overeenstemming over de inhoud van de contracten en een optimale realisatie hiervan. Je communiceert op een constructieve manier met de partners en collega’s over wat er goed gaat en wat beter kan. Je beheert de risico’s en stuurt bij wanneer er onenigheid ontstaat over contractuele afspraken.
Naast het monitoren van contracten, ben je ook verantwoordelijk voor het managen van inkoop. Je zet aan de hand van de inkoopkalender contracten in de markt, eventueel met ondersteuning van een extern bureau bij grotere contracten. Ook implementeer je grote contracten zoals dagelijks- en mutatieonderhouds contracten, waarbij je goed afscheid neemt van de huidige partners. Verder ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces, inclusief leveranciersselectie, contractonderhandelingen en kostenanalyse. Ten slotte draag je bij aan het doorontwikkelen van het inkoopbeleid en contract- en leveranciersmanagement, onder anderen door het schrijven van een ontwikkelplan om contractmanagement verder te borgen in de organisatie.
Je komt te werken op de afdeling Vastgoed, samen met Projectleiders, Projectmanagers, Opzichters en een Coördinator Dagelijks- & Mutatieonderhoud. Je werkt veel samen met de Coördinator Dagelijks en Mutatieonderhoud, de Vastgoed Programmeur en de Administratief Ondersteuner. Verder heb je natuurlijk veel contact met de partners van Velison.
Als je het leuk vindt om te balanceren tussen contractoptimalisatie en goed relatiebeheer met partners en collega’s, en je het een uitdaging vindt om het inkoopbeleid en de contract- en leveranciersmanagement van Velison verder te ontwikkelen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag blijkt uit je analyse dat een contract beter ingericht kan worden, en haal je hier input voor op bij collega's en partners. Als ultieme beloning zie je bij de volgende meting dat het de huurdertevredenheid goed heeft gedaan.
Op een minder leuke werkdag krijg je veel telefoontjes omdat contractafspraken toch niet zo helder zijn als je dacht. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat er een misverstand is over de prijsafspraken in een contract voor reparatie onderhoud. Je moet hier dan snel over afstemmen met de eigen collega’s en de partner om duidelijkheid te scheppen over het contract.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Bespreken KPI-resultaten met onderhoudspartner
- Contractbeheer en updates verwerken
- Lunch
- Opstellen plan van aanpak voor bijsturing KPI’s
- Relatiebeheer en gesprekken met leveranciers
-
- Leveranciersselectie en marktonderzoek
- Voorbereiding contractonderhandeling
- Lunch
- Overleg met extern bureau over groot contract
- Risicoanalyse lopende contracten
-
- Contractimplementatie mutatieonderhoud
- Interne afstemming met collega’s over inkoopkalender
- Lunch
- Opstellen evaluatierapport contractprestaties
- Relatiebeheer en gesprekken met leveranciers
- Input ophalen bij collega's voor herinrichting contract
-
- Contractonderhandeling met liftpartner
- Bijwerken contractdatabase
- Lunch
- Afstemming met partner en collega's over misverstand prijsafspraak
- Kostenanalyse contracten
- Overleg met Coördinator Dagelijks- en Mutatieonderhoud
-
- Overleg met collega’s over voortgang KPI’s
- Voorbereiding rapportage voor MT
- Roostervrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Velison Wonen krijg je volop de ruimte om je te ontwikkelen. Je kunt workshops, trainingen en webinars volgen en gebruikmaken van het opleidingsbudget. Daarnaast heb je een persoonlijk loopbaanbudget van € 900,- per jaar (bij 36 uur) om te besteden aan je professionele ontwikkeling.
Werken bij Velison Wonen
Velison is een kleine, ambitieuze woningcorporatie. Wij zetten ons volledig in voor onze huurders en woningzoekenden. Actief aanwezig in de wijk, de straat en de samenleving, zorgen we ervoor dat onze huurders zich thuis voelen, zowel in hun huis als in hun buurt. Met veel energie pakken we belangrijke uitdagingen aan, zoals verduurzaming, woningtekort, leefbaarheid en betaalbaarheid. Wij geloven dat prettig wonen bijdraagt aan een fijn leven en een leefbare wijk. Wanneer dat lukt, is onze missie geslaagd.
Velison Wonen verhuurt 3.800 woningen in de gemeente Velsen, waaronder de kernen in IJmuiden, Velsen-Noord, Velserbroek en Santpoort-Noord. Bij ons werken betekent deel uitmaken van een hecht, compact team dat elkaar goed kent en altijd klaarstaat voor de ander.
- IJmuiden
- 49 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 50 jaar
- Casual
- Thuiswerkmogelijkheden