Inkoop- en Contractmanager

Velison Wonen IJmuiden

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Bedrijfskunde, Facility Management of Vastgoed.
  • Relevante werkervaring is een pre
  • Je kan complexe contractuele informatie ontcijferen en vertalen naar strategische en tactische beslissingen
  • Goede onderhandelingsvaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent strategisch, integer en resultaatgericht
  • Gevoel bij Velison's kernwaarden: eigenaarschap, initiatief, inlevingsvermogen en samenwerking

Wat krijg je?

  • €4.535 - €6.126 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, conform de Generieke Functiematrix schaal J - Processpecialist V)
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. 36 uur
  • Laptop en telefoon in bruikleen
  • 4% eindejaarsuitkering en vergoeding woon-werk verkeer

Wat doe je?

  • 10% Inkoopproces beheren
  • 15% Nieuwe contracten implementeren
  • 10% Inkoopbeleid en contract- en leveranciersmanagement verder ontwikkelen
  • 65% Relatiemanagement met partners en collega's
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Inkoop- en Contractmanager bij Velison ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de huurderstevredenheid door het maximale uit contracten met partners en collega’s te halen. Dit doe je door de KPI’s van partners en collega’s strak te monitoren en bij te sturen waar nodig, bijvoorbeeld door een plan van aanpak te maken om de KPI’s alsnog te halen. Hierbij zorg je zowel voor een goed relatiebeheer, als voor een duidelijke overeenstemming over de inhoud van de contracten en een optimale realisatie hiervan. Je communiceert op een constructieve manier met de partners en collega’s over wat er goed gaat en wat beter kan. Je beheert de risico’s en stuurt bij wanneer er onenigheid ontstaat over contractuele afspraken.

Naast het monitoren van contracten, ben je ook verantwoordelijk voor het managen van inkoop. Je zet aan de hand van de inkoopkalender contracten in de markt, eventueel met ondersteuning van een extern bureau bij grotere contracten. Ook implementeer je grote contracten zoals dagelijks- en mutatieonderhouds contracten, waarbij je goed afscheid neemt van de huidige partners. Verder ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces, inclusief leveranciersselectie, contractonderhandelingen en kostenanalyse. Ten slotte draag je bij aan het doorontwikkelen van het inkoopbeleid en contract- en leveranciersmanagement, onder anderen door het schrijven van een ontwikkelplan om contractmanagement verder te borgen in de organisatie.

Je komt te werken op de afdeling Vastgoed, samen met Projectleiders, Projectmanagers, Opzichters en een Coördinator Dagelijks- & Mutatieonderhoud. Je werkt veel samen met de Coördinator Dagelijks en Mutatieonderhoud, de Vastgoed Programmeur en de Administratief Ondersteuner. Verder heb je natuurlijk veel contact met de partners van Velison.

Als je het leuk vindt om te balanceren tussen contractoptimalisatie en goed relatiebeheer met partners en collega’s, en je het een uitdaging vindt om het inkoopbeleid en de contract- en leveranciersmanagement van Velison verder te ontwikkelen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Inkoop- en Contractmanager

Op een leuke werkdag blijkt uit je analyse dat een contract beter ingericht kan worden, en haal je hier input voor op bij collega's en partners. Als ultieme beloning zie je bij de volgende meting dat het de huurdertevredenheid goed heeft gedaan.

Op een minder leuke werkdag krijg je veel telefoontjes omdat contractafspraken toch niet zo helder zijn als je dacht. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat er een misverstand is over de prijsafspraken in een contract voor reparatie onderhoud. Je moet hier dan snel over afstemmen met de eigen collega’s en de partner om duidelijkheid te scheppen over het contract.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Contractimplementatie mutatieonderhoud
    • Interne afstemming met collega’s over inkoopkalender
    • Opstellen evaluatierapport contractprestaties
    • Relatiebeheer en gesprekken met leveranciers
    • Input ophalen bij collega's voor herinrichting contract
    • Bijwerken contractdatabase
    • Lunch
    • Afstemming met partner en collega's over misverstand prijsafspraak
    • Kostenanalyse contracten
    • Overleg met Coördinator Dagelijks- en Mutatieonderhoud
    • Overleg met collega’s over voortgang KPI’s
    • Voorbereiding rapportage voor MT
    • Roostervrije middag

Voorbeeld uit de praktijk

Een partner levert structureel te laat bij het uitvoeren van mutatieonderhoud, waardoor huurders ontevreden raken. Wat doe je?

Je begint met het analyseren van de afgesproken KPI’s en vergelijkt deze met de actuele prestaties. Vervolgens ga je in gesprek met de partner en bespreek je de knelpunten, waarbij je samen zoekt naar oplossingen, bijvoorbeeld door een plan van aanpak op te stellen om de achterstanden weg te werken. Als blijkt dat de partner de afgesproken prestaties structureel niet kan halen, overleg je met interne collega’s en bekijk je of aanvullende afspraken of zelfs een heroriëntatie van het contract nodig zijn.

Groeipad

Bij Velison Wonen krijg je volop de ruimte om je te ontwikkelen. Je kunt workshops, trainingen en webinars volgen en gebruikmaken van het opleidingsbudget. Daarnaast heb je een persoonlijk loopbaanbudget van € 900,- per jaar (bij 36 uur) om te besteden aan je professionele ontwikkeling.

Inkoop- en Contractmanager

Werken bij Velison Wonen

Velison is een kleine, ambitieuze woningcorporatie. Wij zetten ons volledig in voor onze huurders en woningzoekenden. Actief aanwezig in de wijk, de straat en de samenleving, zorgen we ervoor dat onze huurders zich thuis voelen, zowel in hun huis als in hun buurt. Met veel energie pakken we belangrijke uitdagingen aan, zoals verduurzaming, woningtekort, leefbaarheid en betaalbaarheid. Wij geloven dat prettig wonen bijdraagt aan een fijn leven en een leefbare wijk. Wanneer dat lukt, is onze missie geslaagd.

Velison Wonen verhuurt 3.800 woningen in de gemeente Velsen, waaronder de kernen in IJmuiden, Velsen-Noord, Velserbroek en Santpoort-Noord. Bij ons werken betekent deel uitmaken van een hecht, compact team dat elkaar goed kent en altijd klaarstaat voor de ander.

  • IJmuiden
  • 49 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 50 jaar
  • Casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Gijs
Foto van medewerker Anouk
Foto van medewerker Renzo
Foto van medewerker Linda
Foto van medewerker Jael
Foto van medewerker David
Foto van medewerker Nicole

Gijs (44) - Beleidsadviseur Duurzaamheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de watersector en was toe aan een nieuwe uitdaging. Daarbij zocht ik een kleine, betrokken organisatie, waarbij ik invulling zou kunnen geven aan de duurzaamheidsdoelstellingen. Bij Velison Wonen heb ik dat gevonden. Woningcorporaties staan midden in de maatschappij. Ze hebben een belangrijke rol en grote opgave om te verduurzamen.

Wat was je vorige baan?
Adviseur energie en duurzaamheid - Waternet

Wat doe je in je vrije tijd?
Surfen, zwemmen, live muziek bijwonen, uit eten, naar buiten met het gezin.

Anouk - Manager Staf en Bestuurszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde mij, na lang als secretaris werkzaam te zijn geweest in de advocatuur, inzetten voor de maatschappelijke sector. Bij Velison Wonen kan ik mijn zakelijkheid heel mooi combineren met hart & ziel.

Wat was je vorige baan?
Corporate Secretary - Loyens & Loeff

Wat doe je in je vrije tijd?
Moeder en echtgenote zijn van ons fijne gezin, wandelen met de honden en ik ben bestuurslid van de Alkmaarse Rugby UFC.

Renzo (50) - Vakman

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Super leuk om met bewoners te kunnen werken.

Wat was je vorige baan?
Schilderwerken en stucadoorswerken

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, fietsen, wandelen en motorrijden

Linda (46) - Coördinator Frontoffice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb vanuit de commerciële sector de overstap gemaakt naar meer maatschappelijk betrokken werk. Een woningcorporatie staat middenin de samenleving. Dus dat is goed gelukt.

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsopleider/implementatiecoach in de Retailsector

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben heel graag buiten, tuinieren en wandelen aan zee of in het duin vind ik heerlijk. Weekendje weg en cultuur snuiven is ook top!

Jael (28) - Opzichter Dagelijks Onderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ruim drie jaar geleden ben ik hier als stagiair begonnen bij de afdeling Vastgoed. Ik liep mee met de opzichters van mutatie en dagelijks onderhoud. Hierna heb ik altijd goed contact gehouden met Velison Wonen, waardoor ik twee jaar geleden als opzichter ben gaan werken. Dit deed ik naast mijn studie Bouwmanagement en Vastgoed. Naast het werk heb ik vorig jaar mijn scriptie over basiskwaliteit van onderhoud afgerond bij Velison Wonen. Inmiddels ben ik in vaste dienst als opzichter.

Wat was je vorige baan?
Student

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten

David (42) - Gebiedsregisseur bij Sociaal Beheer/Team Wijk

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Op het gebied van leefbaarheid ligt er in Velsen een hele interessante opgave. Velison wilde haar verantwoordelijkheid daarin nemen door de organisatie daar beter op in te richten.Het is een organisatie met heel betrokken medewerkers die zich echt inzetten om samen een goede leefomgeving voor de huurders te verzorgen. Die bevlogenheid sluit aan bij hoe ik zelf in mijn werk sta.

Wat was je vorige baan?
Gebiedsregisseur bij Ymere

Wat doe je in je vrije tijd?
Het liefst breng ik tijd door met mijn gezin. Ik maak graag muziek, kook, zwem en loop hard

Nicole (36) - HR medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben sinds september 2023 werkzaam als HR medewerker. Ik ben destijds zonder opleiding en kennis van de corporatiebranch binnengekomen. Velison heeft mij de kans gegeven een opleiding te volgen en in de praktijk te leren. Dit doe ik met veel plezier en start binnenkort met een vervolgopleiding HR.

Wat was je vorige baan?
Eventmanager op een golfbaan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Uitjes met mijn gezin

Sollicitatieproces

HR belt je om een kennismakingsgesprek in te plannen
Kennismakingsgesprek met leiddinggevende en collega in het vak
Tweede gesprek met andere collega's
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven