Banen

WO Finance Trainee

WO Finance Trainee

USG Finance Utrecht

Wat is vereist?

  • Afgeronde WO opleiding in financiële richting
  • Resultaatgerichte instelling
  • Ondernemende instelling
  • Flexibel karakter

Wat krijg je?

  • €2.300 bruto p/m excl. bonusregeling (+leaseauto)
  • 40 urige werkweek
  • 25 vakantiedagen én 5 bonusdagen wanneer je het hele jaar niet ziek bent
  • Geen werk in het weekend
  • Persoonlijk ontwikkelprogramma en aanvullende interne en externe trainingen

Wat doe je?

  • 40% Boeken van facturen en registreren van problemen
  • 30% Controleren, bijwerken en uitzetten van stamdata
  • 10% Controleren van DC documentatie
  • 10% Intern overleg
  • 10% Back-up van verwerkte facturen en overige administratie

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als WO Finance Trainee ben je verantwoordelijk voor financiële vraagstukken van één van de opdrachtgevers van USG Finance. Je dagelijkse werkzaamheden kunnen per opdracht verschillen. Denk aan het boeken van facturen en het registreren van problemen in een elektronisch facturatiesysteem. Het controleren van wettelijke factuurvereisten en de terugkoppeling hiervan naar leveranciers en/of andere afdelingen en het controleren van de documentatie van distributiecentra kunnen ook onderdeel van je werkzaamheden zijn. Daarnaast houd je je bezig met het efficiënter en accurater maken van het facturatieproces.

Je hebt wekelijks een overleg met je leidinggevende om de voortgang van je opdracht te bespreken. Je werkt samen met andere trainees en Finance Professionals van USG Finance die bij dezelfde opdrachtgever een opdracht doen.

Je vindt het leuk om problemen op te lossen en uit te zoeken. Je moet durven om de telefoon op te pakken en naar wie dan ook te bellen, dit kan ook in andere talen zijn.

Agenda

WO Finance Trainee
Jules Brouns

Ik heb een leuke dag als ik contact heb met verschillende mensen en verschillende problemen kan oplossen. Daar krijg je veel energie van en leer je veel van.

Een dag is minder leuk als mijn werkzaamheden bestaan uit relatief veel repetitief werk en een lage mate van uitdaging bevat.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Als Finance Trainee werk je voor een klant die met veel verschillende leveranciers samenwerkt. Je krijgt een stapel van 250 facturen van leveranciers binnen en deze moet je binnen een dag boeken. Hoe ga je te werk?

Bij elke factuur controleer je of er fouten in zitten. Je loopt op basis van de vereisten door de facturen. De fouten noteer je in een standaard bestand.

De leveranciers hebben allemaal een nummer. Op basis van het nummer wordt bepaald of je contact mag opnemen met de leverancier. Als het om een internationaal contract gaat, dan kan alleen de inkoopafdeling het contract inzien. De inkoopafdeling laat weten of de factuur klopt met wat er in het contract is afgesproken en zetten eventuele fouten uit bij de leverancier met de vraag of ze de factuur kunnen aanpassen.

Gaat het niet om een internationaal contract dan kun je zelf contact opnemen met de leverancier. Je stuurt de fouten per mail naar de leverancier. Je zet in deze mail dat ze voor vragen telefonisch contact met je kunnen opnemen. Je stemt af wat er moet gebeuren en vraagt of ze het zo snel mogelijk in orde kunnen maken. Je moet echter nooit instemmen met de wensen van een leverancier om de fouten te verrekenen op de volgende factuur, dit kan namelijk fikse boetes van de fiscus opleveren.

Groeipad

WO Finance Trainee
Young Finance Professional
Finance Professional
Senior Finance Professional

Werken bij USG Finance

USG Finance is in 1998 opgericht onder de naam Control en is onderdeel van USG Professionals. USG Professionals bestaat verder uit de labels USG Legal en USG Marketing, Communication & Sales. Het bedrijf biedt zijn opdrachtgevers zowel diensten als professionals in verschillende vakgebieden aan. USG Finance beschikt over 130 medewerkers, en richt zich op financiële en personele vraagstukken op het gebied van accounting en control, audit, project control en data analytics.
  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • Actief in Nederland
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 31 jaar
  • 130 werknemers

Collega's

Eveline Selman (32) - Finance Professional

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De reden dat voor dit bedrijf heb gekozen is aan de ene kant de diversiteit en afwisseling van de werkzaamheden en aan de andere kant de mentaliteit en sfeer binnen onze organisatie. Ik vind het vooral leuk dat er ruimte is om buiten de gebaande paden te kijken naar mogelijkheden om onze dienstverlening uit te breiden in een hoek die mij goed ligt (projectmanagement en data-analyse).

Wat was je vorige baan?
Ik ben als Finance Trainee begonnen bij USG en vervolgens doorgegroeid naar Finance Professional.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sport vijf keer per week, bijvoorbeeld tennissen, boksen en hardlopen. Daarnaast houd ik van fotografie en reizen.

Guido Meeuwes (25) - Finance Trainee

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij USG Finance kun je een specifieke richting op groeien. Je ziet meerdere bedrijven waardoor voor mij duidelijk werd wat ik het leukst vind binnen Finance.

Wat was je vorige baan?
Ik heb stage gelopen bij PWN waterleidingsbedrijf van NH.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en reizen.

Jill Heurnink (24) - Commercieel Consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een jong en informeel bedrijf waar je als starter veel verantwoordelijkheid krijgt en veel contact hebt met mensen. De vacature bij USG Finance sloot perfect aan bij deze wensen. De sfeer op de afdeling is gezellig en het werk is afwisselend.

Wat heb je gestudeerd?
Commerciële Economie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van voetbal, wintersport, concerten en uitgaan.

Jules Brouns (24) - WO Finance Trainee

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb bij USG gesolliciteerd vanwege de mogelijkheden die er geboden worden met betrekking tot groei en ontwikkeling binnen mijn vakgebied. Dit alles is mogelijk binnen een omgeving die informeel is en veel oog heeft voor sociale contacten.

Wat was je vorige baan?
Bachelor Economics & Business Economics en Master Financial Economics.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, sporten, klimmen en Netflix.

Interessante baan?