Secretaresse/Personal Assistant CCO
Topbrands Oud-Beijerland
Wat is vereist?
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- 3 - 5 jaar werkervaring
- Zeer goede kennis van de programma's van Microsoft Office
- Uittekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; Duits en Frans is een pre
- Je bent communicatief vaardig en bezit organisatorisch inzicht
- Je bent oplossingsgericht, integer en veerkrachtig
Wat krijg je?
- €3.000 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Minimaal 24-urige werkweek
- 28 vakantiedagen
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden
- Bonusregeling
- Thuiswerkmogelijkheden
- Padel en bootcamp mogelijkheden
Wat doe je?
- 25% Agenda beheren
- 20% Mails lezen en beantwoorden
- 20% Actielijsten bewaken
- 20% Bij voortgangs- en beoordelingsgesprekken assisteren
- 15% Notuleren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Secretaresse / Personal Assistant CCO bij Topbrands ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Chief Commercial Officer, zowel in de dagelijkse gang van zaken als in het realiseren van strategische commerciële doelen. Daarbij bestaan je taken uit het beheren van de agenda, het actief afhandelen van e-mails, het voorbereiden en opvolgen van actiepunten uit diverse overleggen en het accuraat notuleren van belangrijke vergaderingen.
Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het analyseren van ordergegevens, het organiseren van internationale commerciële bijeenkomsten en het efficiënt beheren van zowel digitale als fysieke archieven. Je ondersteunt ook bij de voorbereiding en opvolging van voortgangs- en beoordelingsgesprekken, waarbij nauwkeurigheid en discretie belangrijk zijn. Met jouw actieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van de CCO en het behalen van onze bedrijfsdoelstellingen.
In deze onafhankelijke rol werk je voornamelijk zelfstandig en bied je ondersteuning aan het Directieteam.
Als je het leuk vindt om te organiseren en je het niet erg vindt om te midden van de dagelijkse drukte te werken, dan is dit de baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag slaag je erin om de agenda van de CCO efficiënt te beheren en anticipeer je op veranderende situaties, waardoor je bijdraagt aan een soepele en productieve werkdag voor de hele organisatie.
Op een minder leuke werkdag heb je een overvolle agenda met conflicterende afspraken.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Agenda beheren en planning van de week maken
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Notulen voorbereiden en agenda opstellen
- Ondersteuning bieden en documenten archiveren
-
- Vrije dag
-
- Het Managementteam overleg bijwonen
- Orders analyseren en rapportages opstellen
- Lunch
- Bij de voorbereiding van de International Commercial Meeting assisteren
- De geplande vergaderingen en evenementen coördineren
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Openstaande actiepunten en feedback verwerken
- Bij het opstellen van formulieren ondersteuning bieden
- Bij de organisatie van voortgangs- en beoordelingsgesprekken assisteren
- Digitale en fysieke archieven beheren
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij Topbrands
Bij Topbrands staan we voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat we bij Topbrands met elkaar gemeen hebben is onze passie voor mooie merken en internationale handel. We zijn continu op zoek naar de beste producten voor onze klanten binnen onze expertise Personal & Home care. We zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten en sinds dit jaar ook food. We functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en we ontwikkelen onze eigen merken en private labels. In totaal zijn wij binnen Europa met 275 collega’s, waarvan ruim 325 collega’s werkzaam zijn in Nederland, verdeeld over ons logistiek centrum in Kolham (Groningen) en ons hoofdkantoor in Oud-Beijerland. Onze regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië en Zweden.
Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Topbrands wel zitten of wil je graag een stage lopen? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. We zien je reactie graag tegemoet in onze mailbox recruitment@topbrands.nl.
- Hoofdkantoor in Oud-Beijerland
- Logistiek Centrum in Kolham
- Regiokantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië en Zweden
- 325 medewerkers wereldwijd
- 235 medewerkers in Nederland
- 48% / 52%
- Gem. leeftijd 38 jaar
- Zakelijk en casual, afhankelijk van functie
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg
Collega's
