Logistiek Planner Inbound/Outbound

Vacature gesloten

Logistiek Planner Inbound/Outbound

Topbrands Oud-Beijerland

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van logistiek
  • 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Word en Excel
  • Onder druk kunnen werken en communicatief sterk
  • Accuraat, resultaat- en oplossingsgericht
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je woont binnen 45 minuten reisafstand van Oud-Beijerland

Wat krijg je?

  • €2.300 - €2.700 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) + bonusregeling
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)
  • Investering in jouw professionele ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij Topbrands tweederde van de premie betaalt
  • Laptop, fruit, lekkers bij de lunch, bedrijfsfeesten, bootcamp en padel

Wat doe je?

  • 20% Transportorders verwerken + planningen maken
  • 20% Transportproces monitoren
  • 10% Procesverbeteringen aandragen + doorvoeren
  • 10% Administratie
  • 20% Logistieke problemen oplossen + planningen herzien
  • 10% Intern overleg
  • 10% Extern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Logistiek Planner Inbound/Outbound bij Topbrands ben je verantwoordelijk voor de verwerking van alle (inter)nationale transportorders en bijkomende planningen. Dit zijn orders van zowel inkomende als uitgaande goederen, waaronder huishoudelijke artikelen en producten op het gebied van persoonlijke verzorging. Je plant de transportopdrachten in en kiest de juiste vervoerder. Gedurende het transportproces onderhoud je contact met de afdelingen Sales, Inkoop, Warehousing en de vervoerders om de zaken logistiek goed op elkaar af te stemmen. Jij bent het aanspreekpunt bij vragen en problemen en herziet de planning als de omstandigheden veranderen.

Daarnaast monitor je het verloop van het transport en houd je de prestaties van de vervoerders en de interne afdelingen bij. Hierbij signaleer je verbetermogelijkheden met als doel het transportproces te optimaliseren. Tenslotte voer je administratieve taken uit, zoals orders voorbereiden voor facturatie en transportfacturen of logistiek gerelateerde documenten controleren en indien nodig aanvullen.

Je bent werkzaam op de afdeling Logistiek, dat bestaat uit de teams Inbound en Outbound. In beide teams werken drie Logistiek Planners, die zich ofwel bezig houden met binnenkomende goederen, ofwel zich richten op uitgaande goederen. Je zult je dus voornamelijk bezighouden met één van de twee goederenstromen, afhankelijk van het team waar je terecht komt. De afdeling bestaat verder uit een Coördinator, Manager en een Directeur.

Als je het leuk vindt om allerlei logistieke kwesties tegelijkertijd op te lossen en je het een uitdaging vindt dat je daardoor niet werkt volgens een vaste planning, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Logistiek Planner Inbound/Outbound
Maurice

Op een leuke werkdag sta je voor een aantal logistieke uitdagingen, waardoor je veel zaken moet afstemmen met de afdelingen Sales, Inkoop, Warehouse en de vervoerders. Als het je gelukt is om de planningen alsnog rond te krijgen, geeft dat een erg voldaan gevoel.

Tijdens een mindere werkdag wil een klant voor een bepaald moment een order ontvangen, terwijl dit logistiek niet haalbaar is. Dit betekent dat je met je planning tot een compromis moet komen waar niet iedere betrokken partij tevreden mee zal zijn.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Bellen met vervoerder
    • Transportorders opsturen naar transportbedrijven
    • Padellen met collega's
    • Logistiek probleem oplossen
    • Transportproces en prestaties betrokkenen monitoren
    • Planning herzien
    • Lunch
    • Transportorders opsturen naar transportbedrijven
    • Planningsoverleg
    • Transportorders verwerken + planningen maken
    • Bellen met rederijen
    • Transportorders verwerken + planningen maken
    • Bellen met vervoerder
    • Bellen met Teamleider Magazijn
    • Transportorders verwerken + planningen maken
    • Transportorders opsturen naar transportbedrijven
    • Planningsoverleg
    • Administratie
    • Bellen met afdeling Inkoop
    • Bellen met Teamleider Magazijn
    • Procesverbeteringen aandragen + doorvoeren
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met Teamleider Magazijn
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Transportorders opsturen naar transportbedrijven
    • Planningsoverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Logistiek probleem oplossen
    • Planning herzien
    • Lunch
    • Transportproces en prestaties betrokkenen monitoren
    • Planningsoverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Planning herzien
    • Bellen met Teamleider Magazijn
    • Bellen met vervoerder
    • Transportorders verwerken + planningen maken
    • Vrijdagmiddagborrel

Voorbeeld uit de praktijk

Een vrachtwagen met goederen heeft pech en kan daardoor niet op tijd bij de klant zijn. Wat doe je?

Als een vervoerder contact met je opneemt om te melden dat hij pech heeft, is het aan jou de taak om de planning te herzien. Allereerst informeer je bij de vervoerder wat de verwachting is van zijn situatie. Wanneer denkt hij weer onderweg te zijn en wat is het eerst mogelijke moment van aankomst bij de klant? Vervolgens neem je contact op met de afdeling Sales, die het eerste aanspreekpunt is voor de klant. Deze afdeling legt de situatie aan de klant uit en vraagt of het mogelijk is om op een ander moment de order bij hen aan te leveren. Jij koppelt vervolgens het antwoord terug aan de vervoerder. Het is dus jouw taak de vragen en antwoorden aan de verschillende partijen door te geven en zodoende tot een aangepaste planning, en daarmee tot een oplossing te komen.

Groeipad

Het groeipad bij Topbrands staat niet vast. Je krijgt de vrijheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. We investeren in jouw professionele ontwikkeling met passende (online) trainingen en opleidingen. Topbrands groeit en jij groeit mee!

Junior Logistiek Planner Inbound/Outbound
Logistiek Planner Inbound/Outbound
Teamleider

Werken bij Topbrands

Bij Topbrands staan we voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat we bij Topbrands met elkaar gemeen hebben is onze passie voor mooie merken en internationale handel. We zijn continu op zoek naar de beste producten voor onze klanten binnen onze expertise Personal & Home care. We zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten en sinds dit jaar ook food. We functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en we ontwikkelen onze eigen merken en private labels. In totaal zijn wij binnen Europa met 275 collega’s, waarvan ruim 235 collega’s werkzaam zijn in Nederland, verdeeld over ons logistiek centrum in Kolham (Groningen) en ons hoofdkantoor in Oud-Beijerland. Onze regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden.

Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Topbrands wel zitten of wil je graag een stage lopen? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. We zien je reactie graag tegemoet in onze mailbox recruitment@topbrands.nl.

  • Hoofdkantoor in Oud-Beijerland
  • Logistiek Centrum in Kolham
  • Regiokantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden
  • 275 medewerkers wereldwijd
  • 235 medewerkers in Nederland
  • 48% / 52%
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • Zakelijk en casual, afhankelijk van functie
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Letho - Demand Planner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het team is erg jong en gedreven. Ik kan mijzelf binnen Topbrands verder ontwikkelen en persoonlijke groei behalen. Ook is de sfeer binnen het bedrijf energiek en leuk. Het is een bedrijf waar ik heel erg veel kan leren over de internationale handel en dit vind ik interessant.

Wat heb je gestudeerd?
International Business and Sales aan Eurocollege Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb met twee vrienden een hobby in de botenhandel, transport en onderhoud. Hier verdienen we dan ook wat aan. Ook ga ik graag op stap met vrienden.

Martine - Teamleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Topbrands kende ik via mijn vorige werkgever als een dynamisch bedrijf binnen de FMCG-sector, iets wat me heel erg aansprak. De website en vacaturetekst omschreven een functie waarbij commerciële en administratieve vaardigheden gecombineerd moeten worden, iets wat je niet vaak ziet bij een functie. Hierdoor was ik meteen enthousiast!

Wat was je vorige baan?
Buyer - B&S.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, hardlopen en koken.

Chermaine - Senior Product Developer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het behalen van mijn hbo-diploma International Business and Languages was ik op zoek naar een internationaal bedrijf waar ik mijn kennis en ambities verder kon gaan ontwikkelen. Topbrands is daar het perfecte bedrijf voor. In eerste instantie ben ik gestart als Purchase Support. Daarna ben ik in een korte tijd doorgestroomd naar de functie Product Developer, waar ik meer mijn passie en creatieve ei in kwijt kon. Nu zes jaar later heb ik mijzelf doorontwikkeld als Senior Product Developer.

Wat was je vorige baan?
Purchase Support - Topbrands.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, familie en vrienden, shoppen en genieten van heerlijke hapjes en drankjes!

Carly - Sales Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot e-commerce bedrijf. Ik merkte dat de afstand mij tegen ging staan en kwam zo uit bij Topbrands. Het bedrijf sprak mij direct aan. Ik werd ook fijn opgevangen door collega's in ons Salesteam en werd direct meegenomen in ons wekelijkse sportgroepje. Ook krijg je hier echt de kans om te groeien. Topbrands verzorgt meerdere trainingen, zoals Excel of een talentraining. Ik voel mij erg thuis bij Topbrands en ben daarom erg blij om voor dit mooie bedrijf te mogen werken.

Wat was je vorige baan?
Financiële Administratie B2B - Coolblue.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, wijntjes drinken en met familie en vrienden zijn!

Liesbeth Hoeijmans - Manager HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik meer dan 15 jaar werkzaam als Freelance Hr manager. Je pakt dan Hr projecten in de breedste zin van het woord op. Ik miste de connectie met een bedrijf en team en heb er daarom voor gekozen om weer indienst te treden. En heb deze connectie weer gevonden bij Topbrands!

Wat was je vorige baan?
Manager HR a.i. - APM terminals Maasvlakte II

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb een druk gezin met man, 2 zoons en een hond. Ik hou van lekker eten en lange wandelingen. Om te relaxen en lig ik wekelijks op een joga matje.

Sollicitatieproces

(Telefonisch) kennismakingsgesprek met HR
± 1-2 weken
Gesprek met leidinggevende en HR
± 1 week
Gesprek met leidinggevende en collega
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?