Assistant Financial Controller

Vacature gesloten

Assistant Financial Controller

Topbrands Oud-Beijerland

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding in financiële richting, bijvoorbeeld Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde
  • 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met het (ad hoc) maken van financiële analyses
  • Je bent bedreven in Excel
  • Analytisch en leergierig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je woont binnen 45 minuten reisafstand van Oud-Beijerland

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)+ bonusregeling
  • 24 tot 32-urige werkweek
  • 28 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)
  • Investering in jouw professionele ontwikkeling
  • Learning Hub voor alle medewerkers waarmee je op een laagdrempelige manier toegang hebt tot allerlei trainingen en opleidingen
  • Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij Topbrands tweederde van de premie betaalt
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het Topbrands Fietsplan
  • Laptop, fruit, lekkers bij de lunch, bedrijfsfeesten, bootcamp en padel

Wat doe je?

  • 20% Weekrapportages opstellen
  • 20% Maandrapportages opstellen
  • 20% Financiële analyses maken
  • 20% Proces- en projectmatig werk
  • 10% Financiële toelichtingen schrijven
  • 10% Ad hoc vragen beantwoorden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Assistant Financial Controller bij Topbrands ben je samen met je team verantwoordelijk voor het maken van financiële analyses, rapportages, budgetten en forecasts voor het management team. Je werkt aan standaard rapportages, zoals de week-, omzet-, marge- en maandrapporten. Je beoordeelt deze rapportages op juistheid en je geeft een verklaring voor afwijkende cijfers. Ook maak je rapporten van bijvoorbeeld de transportkosten en analyseer je de dekkingsrekeningen van transport en repack.

Daarnaast is de maandafsluiting een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je zorgt dat aan het einde van de maand alle balansrekeningen gecontroleerd zijn en dat op basis hiervan de maandrapportage wordt opgesteld. Tot slot maak je rapportages met een toelichting van de cijfers voor het beursgenoteerde moederbedrijf van Topbrands: B&S. Je zet alles klaar in hun systeem en beantwoordt hierover eventuele vragen.

Je bent onderdeel van het team Financial Control, dat naast jou bestaat uit drie andere collega’s. Het team wordt aangestuurd door de Manager Financial Control.

Als je het leuk vindt om veel verschillende werkzaamheden uit te voeren en je het uitdagend vindt dat dit een combinatie is van repeterende en ad hoc taken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Assistant Financial Controller
Elise

Op een leuke werkdag haal je veel voldoening uit je werk, aangezien je een aantal rapporten naar tevredenheid hebt kunnen afronden.

Op een mindere dag werken de systemen niet mee en kom je niet toe aan de werkzaamheden op je planning, omdat er plotseling rapportages nodig zijn voor een presentatie.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Padellen met collega's
    • Financiële analyse maken
    • Processen analyseren
    • Forecast maken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Forecast maken
    • Overleg met collega
    • Toelichtingen moederbedrijf maken
    • Administratie bijwerken
    • Ad hoc vragen beantwoorden
    • Lunch
    • Weekrapportage opstellen
    • Processen analyseren
    • Financiële analyse maken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Analyse verschillen
    • Projectwerk
    • Lunch
    • Werken aan de maandafsluiting
    • Overleg met collega's
    • Werken aan de maandafsluiting
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Toelichtingen moederbedrijf maken

Voorbeeld uit de praktijk

Het begin van de maand is vaak een drukke periode met veel harde deadlines. Hoe zorg je ervoor dat je deze deadlines haalt?

In de eerste één à twee weken van een nieuwe maand voer je de maandafsluiting van de afgelopen maand uit en moeten er veel belastingaangiftes gecontroleerd worden. Je hebt dus veel werkzaamheden te verrichten, waardoor het maken van een goede planning essentieel is. Het is daarom van belang dat je goed kunt prioriteren om je taken op tijd af te hebben. Je overlegt met de collega’s in je team en met de Manager Financial Control om de taken goed te verdelen. Ook kijk je regelmatig samen naar de voortgang van de taken en of iemand nog ergens hulp bij nodig heeft.

Groeipad

Het groeipad bij Topbrands staat niet vast. Je krijgt de vrijheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. We investeren in jouw professionele ontwikkeling met passende (online) trainingen en opleidingen. Topbrands groeit en jij groeit mee!

Assistant Financial Controller
Financial Controller
Business Controller

Werken bij Topbrands

Bij Topbrands staan we voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat we bij Topbrands met elkaar gemeen hebben is onze passie voor mooie merken en internationale handel. We zijn continu op zoek naar de beste producten voor onze klanten binnen onze expertise Personal & Home care. We zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten en sinds dit jaar ook food. We functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en we ontwikkelen onze eigen merken en private labels. In totaal zijn wij binnen Europa met 275 collega’s, waarvan ruim 235 collega’s werkzaam zijn in Nederland, verdeeld over ons logistiek centrum in Kolham (Groningen) en ons hoofdkantoor in Oud-Beijerland. Onze regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden.

Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Topbrands wel zitten of wil je graag een stage lopen? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. We zien je reactie graag tegemoet in onze mailbox recruitment@topbrands.nl.

  • Hoofdkantoor in Oud-Beijerland
  • Logistiek Centrum in Kolham
  • Regiokantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden
  • 275 medewerkers wereldwijd
  • 235 medewerkers in Nederland
  • 48% / 52%
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • Zakelijk en casual, afhankelijk van functie
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Letho - Demand Planner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het team is erg jong en gedreven. Ik kan mijzelf binnen Topbrands verder ontwikkelen en persoonlijke groei behalen. Ook is de sfeer binnen het bedrijf energiek en leuk. Het is een bedrijf waar ik heel erg veel kan leren over de internationale handel en dit vind ik interessant.

Wat heb je gestudeerd?
International Business and Sales aan Eurocollege Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb met twee vrienden een hobby in de botenhandel, transport en onderhoud. Hier verdienen we dan ook wat aan. Ook ga ik graag op stap met vrienden.

Martine - Teamleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Topbrands kende ik via mijn vorige werkgever als een dynamisch bedrijf binnen de FMCG-sector, iets wat me heel erg aansprak. De website en vacaturetekst omschreven een functie waarbij commerciële en administratieve vaardigheden gecombineerd moeten worden, iets wat je niet vaak ziet bij een functie. Hierdoor was ik meteen enthousiast!

Wat was je vorige baan?
Buyer - B&S.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, hardlopen en koken.

Chermaine - Senior Product Developer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het behalen van mijn hbo-diploma International Business and Languages was ik op zoek naar een internationaal bedrijf waar ik mijn kennis en ambities verder kon gaan ontwikkelen. Topbrands is daar het perfecte bedrijf voor. In eerste instantie ben ik gestart als Purchase Support. Daarna ben ik in een korte tijd doorgestroomd naar de functie Product Developer, waar ik meer mijn passie en creatieve ei in kwijt kon. Nu zes jaar later heb ik mijzelf doorontwikkeld als Senior Product Developer.

Wat was je vorige baan?
Purchase Support - Topbrands.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, familie en vrienden, shoppen en genieten van heerlijke hapjes en drankjes!

Carly - Sales Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot e-commerce bedrijf. Ik merkte dat de afstand mij tegen ging staan en kwam zo uit bij Topbrands. Het bedrijf sprak mij direct aan. Ik werd ook fijn opgevangen door collega's in ons Salesteam en werd direct meegenomen in ons wekelijkse sportgroepje. Ook krijg je hier echt de kans om te groeien. Topbrands verzorgt meerdere trainingen, zoals Excel of een talentraining. Ik voel mij erg thuis bij Topbrands en ben daarom erg blij om voor dit mooie bedrijf te mogen werken.

Wat was je vorige baan?
Financiële Administratie B2B - Coolblue.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, wijntjes drinken en met familie en vrienden zijn!

Liesbeth Hoeijmans - Manager HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik meer dan 15 jaar werkzaam als Freelance Hr manager. Je pakt dan Hr projecten in de breedste zin van het woord op. Ik miste de connectie met een bedrijf en team en heb er daarom voor gekozen om weer indienst te treden. En heb deze connectie weer gevonden bij Topbrands!

Wat was je vorige baan?
Manager HR a.i. - APM terminals Maasvlakte II

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb een druk gezin met man, 2 zoons en een hond. Ik hou van lekker eten en lange wandelingen. Om te relaxen en lig ik wekelijks op een joga matje.

Sollicitatieproces

Solliciteren middels de sollicitatieknop
(Telefonisch) kennismakingsgesprek met HR
± 1-2 weken
Gesprek met leidinggevende en HR
± 1 week
Gesprek met leidinggevende en collega
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?