Banen

Teamleider Magazijn/Expeditie

Vacature gesloten

Teamleider Magazijn/Expeditie

Tolsma-Grisnich Emmeloord

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting logistiek
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Organisatorisch sterk, netjes, verbeteringsgericht, groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Goede beheersing Nederlandse taal, bij voorkeur ook Engels of Duits
  • Goed collega's kunnen aansturen en motiveren

Wat krijg je?

  • €2.700 - €3.900 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Eindejaarsuitkering
  • 38-urige werkweek
  • 200 vakantie-uren + 52 ATV-uren
  • Mogelijkheid om vakdiploma's te behalen
  • Collectieve verzekering voor WW-, WIA- en WGA-hiaat
  • Vrijwillige collectieve ANW-hiaatverzekering, collectieve zorgverzekering

Wat doe je?

  • 15% Uitgaande orders coördineren
  • 50% Orderpickprocessen coördineren
  • 25% Inkomende goederen (administratief) verwerken en controleren
  • 10% Overleg collega's

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Teamleider Magazijn/Expeditie bij Tolsma-Grisnich ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het magazijn(personeel). Je zorgt ervoor dat alle inkomende (en uitgaande) orders op de juiste manier afgehandeld worden. Je coördineert het gehele ontvangst- en verzendproces en ondersteunt de twee magazijnmedewerkers waar nodig.

Alle orders die binnenkomen, moeten op de juiste manier gepicked en gecontroleerd worden. Het gaat om essentiële onderdelen voor machines en projecten, dus alle orders worden nauwkeurig gecontroleerd op kwaliteit en kwantiteit. Daarna moeten de orders op de juiste manier ingeruimd worden in de desbetreffende schappen of kratten. Dit wordt meestal gedaan door de twee magazijnmedewerkers die je aanstuurt; jij zorgt voor de correcte, administratieve afhandeling van orders.

Tevens overleg je veel met Projectleiders en afdelingen zoals Inkoop en Productie, zodat je weet welke orders prioriteit hebben. Op deze manier kun je een globale magazijnplanning opstellen. Orders met prioriteit moeten als eerste verzonden worden naar de desbetreffende interne afdeling. Soms zijn orders voor externe klanten bedoeld, bijvoorbeeld (kleine) pakketverzendingen.

Je stuurt twee fulltime magazijnmedewerkers aan. Daarnaast overleg je regelmatig met de afdelingen Inkoop en Productie, bijvoorbeeld over de planning en problemen zoals vertraging.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag ook je cv en motivatiebrief sturen naar HR@tolsmagrisnich.com.

Als je het leuk vindt om alle processen in een magazijn met technische spullen gestructureerd te laten verlopen, en je het uitdagend vindt om magazijnmedewerkers aan te sturen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Teamleider Magazijn/Expeditie

Op een goede werkdag verloopt het orderpicken soepel. Hierdoor kunnen orders compleet en op tijd aan interne afdelingen worden geleverd.

Op een minder leuke dag ligt een product niet op de juiste plek in het magazijn, terwijl in het systeem staat dat dit product er wel is. Hierdoor verlies je veel tijd aan het zoeken van dit desbetreffende product en het opnieuw bestellen hiervan.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Koffiepauze
    • Koffiepauze
    • Lunch
    • Inkomende orders verwerken
    • Interne en externe pakketten verzenden
    • Orderpicking coördineren
    • Magazijnmedewerkers ondersteunen
    • Overleg met Productieplanning
    • Koffiepauze
    • Lunch
    • Orderpicking coördineren
    • Inkomende orders verwerken
    • Orderpicking coördineren
    • Overleg afdeling Inkoop
    • Inkomende orders verwerken
    • Koffiepauze
    • Koffiepauze
    • Lunch
    • Orderpicking coördineren
    • Koffiepauze
    • Orderpicking coördineren
    • Interne en externe pakketten verzenden
    • Overleg Projectleider
    • Koffiepauze
    • Inkomende orders verwerken
    • Overleg met Inkoop
    • Koffiepauze
    • Orderpicking coördineren
    • Inkomende orders verwerken
    • Interne en externe pakketten verzenden
    • Overleg afdeling Productie
    • Magazijnmedewerkers ondersteunen
    • Koffiepauze
    • Lunch
    • Interne en externe pakketten verzenden
    • Koffiepauze
    • Inkomende orders verwerken
    • Orderpicking coördineren
    • Overleg afdeling Planning

Voorbeeld uit de praktijk

Het systeem geeft aan dat een bepaald onderdeel op voorraad is in het magazijn, maar je ontdekt dat dit niet het geval is. Hoe los je dit op?

Een Projectleider geeft aan dat hij dit onderdeel zo snel mogelijk nodig heeft voor een project dat hij coördineert. Allereerst controleer je of jij toevallig dit onderdeel hebt ingeboekt of in ontvangst hebt genomen: dan kan het zo zijn dat daar iets is misgegaan. Dit blijkt niet het geval te zijn, dus dan moet je bij collega's navragen wat er gebeurd is. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een collega een onderdeel uit het magazijn heeft gepakt, maar dit (nog) niet heeft doorgegeven.

Ondertussen neem je contact op met de afdeling Inkoop; zij bestellen het desbetreffende onderdeel meteen opnieuw voor jou en de Projectleider. Je vraagt goed na wanneer dit onderdeel (naar verwachting) geleverd kan worden. Je communiceert dit ook duidelijk richting de Projectleider. Jullie bespreken samen of jullie in de tussentijd met een ander onderdeel uit het magazijn uit de voeten kunnen, zodat het project niet stil komt te staan.

Groeipad

Je kunt doorgroeien door opleidingen te volgen die gerelateerd zijn aan je functie. Ook kun je doorstromen naar andere functies binnen de organisatie als daar je talenten liggen. Zo kun je bijvoorbeeld doorgroeien naar de functie Manager Supply Chain.

Teamleider Magazijn/Expeditie
Manager Supply Chain

Werken bij Tolsma-Grisnich

Tolsma-Grisnich B.V. is een familiebedrijf dat al meer dan 75 jaar leidend specialist is in het efficiënt bewaren en verwerken van aardappelen, uien en wortelen. Het bedrijf ontwikkelt innovatieve totaaloplossingen voor het gehele traject: van inschuren en bewaren tot het verwerken en verpakken van agrarische producten. Deze 'intelligente' oplossingen ontwikkelt de Research & Development-afdeling samen met gerenommeerde partnerbedrijven: informatietechnologie is hierbij het uitgangspunt.

  • Hoofdkantoor in Emmeloord
  • Actief in meerdere landen en werelddelen
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • 8% / 92%
  • 170 werknemers in Nederland
  • 25 werknemers in het buitenland

Collega's

Beau Bouwknegt - Mechatronica

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had een stageplek nodig en die vond ik bij Tolsma-Grisnich. Daarna heb ik hier nog een keer stage gelopen, en toen vroegen ze of ik vakantiewerk kon doen. Op deze manier ben ik bij het bbl-traject terechtgekomen. Er zijn veel mogelijkheden bij Tolsma-Grisnich, en mijn werk bevalt nog steeds goed.

Wat heb je gestudeerd?
Mechatronica.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden zitten.

Henriët Meijer - Monteur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn vader bij Tolsma-Grisnich terechtgekomen, aangezien hij hier gewerkt heeft. Ik heb hier eerst stage gelopen en daarna kreeg ik de kans om met een bbl-traject te starten.

Wat heb je gestudeerd?
Technicus Elektrotechnische Systemen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen.

Rein Bos - Koelmonteur (binnendienst)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn zwager op de metaalafdeling van Tolsma-Grisnich terechtgekomen. Hier heb ik redelijk wat opleidingen gevolgd en zo ben ik doorgestroomd naar de koelafdeling. Er zijn allerlei doorgroeimogelijkheden bij Tolsma-Grisnich en dat is fijn.

Wat was je vorige baan?
Buitensportinstructeur en de metaalafdeling van Tolsma.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten zoals voetbal, zelfverdedigingssport en krachtsport.

Luut Sinke - Leerling Monteur Panelenbouw (BBL)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kon op hbo-niveau geen studie vinden die me echt aantrok. Ik was van plan om een tussenjaar te nemen, maar toen ik een dagje meeliep met mijn zwager die de BBL-opleiding mechatronica deed, besloot ik om dat ook te gaan doen. Nadat ik mijn mbo heb afgerond, kan ik altijd nog doorstromen: Tolsma-Grisnich heeft op dat gebied veel mogelijkheden.

Wat heb je gestudeerd?
Havo.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik voetbal veel en spreek graag af met vrienden.

Robin Boekamp - Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werk als tekenaar is bij veel bedrijven hetzelfde, de werksfeer daarentegen niet. Na een stage bij Tolsma-Grisnich wist ik meteen dat ik het hier heel erg naar mijn zin zou hebben.

Wat heb je gestudeerd?
Hbo-opleiding Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, wintersport, dingen organiseren.

Sollicitatieproces

Ontvangstgesprek
Eerste gesprek
Tweede gesprek + rondleiding op locatie
Voorstel

Interessante baan?