Als Receptioniste bij Tolsma-Grisnich ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van collega’s en het te woord staan van bezoekers. Je werkt achter de balie, staat bezoekers vriendelijk te woord en stuurt hen door naar de juiste collega's of afspraken. Ook handel je inkomende telefoontjes en mailtjes af, al dan niet middels een doorverwijzing naar een collega. De meeste telefoontjes komen van klanten die bijvoorbeeld een storing doorgeven of een vraag hebben, maar het komt ook regelmatig voor dat een leverancier belt. Daarnaast handel je inkomende en uitgaande post af.

Ook zorg je ervoor dat collega’s zoals Monteurs en Projectleiders naar buitenlandse klanten kunnen. Je boekt vluchten, regelt hotels en zorgt ervoor dat zij voor enkele dagen een huurauto ter beschikking hebben. Tevens beheer je de agenda’s van alle vergaderruimtes en plan je vergaderingen in die collega’s bij jou aanvragen. Daarnaast ondersteun je andere afdelingen in de breedste zin van het woord, bijvoorbeeld met HR of Marketing. 

Je werkt samen met de andere Receptioniste die ook parttime werkt. Jullie verdelen de bezetting op de receptie en bepalen zelf wie welke dag vrij is. Op de dagen dat jullie allebei werken, stemmen jullie de taken met elkaar af. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag ook je cv en motivatiebrief sturen naar HR@tolsmagrisnich.com.