Office Manager

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Als Office Manager bij TaxCI ben je verantwoordelijk voor het management van de kantoren in Rotterdam en Amsterdam, het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van de praktijk op het gebied van HR, cliëntenbeheer en ICT. Ook verricht je administratieve werkzaamheden onder begeleiding van de Controller, met externe ondersteuning van professionals. Je takenpakket is zeer divers en omvat eigenlijk alle werkzaamheden die je kunt verwachten van de financiële en fiscale huishouding van een internationaal mkb-bedrijf.

Je speelt een cruciale rol in het beheren van de CRM-database, waarbij je verantwoordelijk bent voor het openen, schorsen en sluiten van cliëntdossiers in diverse digitale systemen. Daarnaast ondersteun je de Controller bij de dagelijkse financiële administratie in Twinfield, bewaak je het crediteuren- en contractbeheer, verzorg je de on- en offboarding van medewerkers en maak je mailings en mail merges voor evenementen. Ook stuur je diverse uitbestede processen aan, variërend van de salarisadministratie tot de ondersteuning bij facturatie, het onderhoud van de panden, debiteurenbeheer en begeleiding van het complianceproces.

Je komt te werken in een multidisciplinair team, samen met de directie, de Controller en diverse andere professionals die werkzaam zijn op de locaties in Rotterdam en Amsterdam. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en functioneert als hun aanspreekpunt voor alle zaken aangaande het secretariaat, het cliëntbeheer en de logistieke organisatie van onze kantoren.