Banen

Secretaresse Banking & Finance

Secretaresse Banking & Finance

Stek Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau / secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau
  • Ongeveer twee jaar relevante werkervaring
  • Kennis van Microsoft Office, secuur, goed in een team
  • Rust en overzicht kunnen creëren en bewaren
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Enthousiast, doortastend, initiatiefrijk, servicegericht

Wat krijg je?

  • €2.300 - €3.300 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Diverse opleidingen mogelijk
  • Lekkere lunches, bedrijfsuitjes, bij genoeg animo sportieve uitdagingen en kantoorborrels

Wat doe je?

  • 20% Insolventiechecks uitvoeren
  • 10% Financieringsdocumenten compilen
  • 20% Closing binder (portals) opstellen
  • 20% Compliancewerkzaamheden uitvoeren
  • 30% Secretariële werkzaamheden uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Secretaresse Banking & Finance bij Stek advocaten ben je verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden en krijg je de mogelijkheid om te assisteren bij het verwerken en vervaardigen van eenvoudige juridische documentatie rondom financieringstransacties.

Je assisteert bijvoorbeeld bij het opstellen en verzenden van mededelingsbrieven van openbaar pandrecht en het opstellen van handtekeningenpagina’s behorende bij financieringsdocumenten. Daarnaast kun je denken aan het uitvoeren van insolventiechecks, het opstellen van (digitale) closing binders en het registreren van pandakten bij de Belastingdienst. Ook het verrichten van diverse compliancewerkzaamheden behoort tot je takenpakket.

Het is de bedoeling dat je - samen met de andere secretaresse binnen het Banking & Finance team- een stabiele, secretariële basis gaat vormen die de advocaten binnen het team assisteert en ondersteunt. In overleg met de advocaten binnen het team krijgen jullie de vrijheid om het secretariaat in te richten waarbij eigen inbreng en een proactieve houding zeer wordt gewaardeerd. Hierdoor ontstaat ruimte voor extra verantwoordelijkheden en verdieping.

Als secretaresse werk je voor alle advocaten binnen het Banking & Finance team. Het team bestaat uit vijftien advocaten waaronder, vier partners en twee counsels. Ook overleg je regelmatig met secretaresses van andere afdelingen en spring je bij als dat nodig is.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag ook een motivatiebrief, cijferlijst(en) en eventuele beoordeling sturen naar Tunella.WassenaarSchuiling@stek.com.

Als je het leuk vindt om een onvoorspelbare baan te hebben met veel verschillende taken, en je het uitdagend vindt dat je dienstverlenend bent richting advocaten en je niet alleen hen, maar ook cliënten tevreden kunt stellen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Secretaresse Finance

Tijdens een leuke werkdag heb je er samen met advocaten voor gezorgd dat een closing succesvol is afgerond. Dit wordt einde dag gevierd met een borrel.

Op een mindere dag komen er veel taken op je af die spoed hebben. Dan moet je rustig blijven en op een rijtje zetten wat eerst moet gebeuren, en dit direct oppakken.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Overleg advocaat
    • Insolventiechecks uitvoeren
    • Insolventiechecks uitvoeren
    • Closing binders opstellen
    • Overige secretariële taken oppakken
    • Lunch
    • Insolventiechecks uitvoeren
    • Financieringsdocumenten compilen
    • Closing binders opstellen
    • Spoedklus voor advocaat oppakken
    • Overige secretariële taken oppakken
    • Overleg secretaresse
    • Insolventiechecks uitvoeren
    • Insolventiechecks uitvoeren
    • Financieringsdocumenten compilen
    • Closing binders opstellen
    • Compliancewerkzaamheden
    • Overige secretariële taken oppakken
    • Lunch
    • Borrel
    • Insolventiechecks uitvoeren
    • Financieringsdocumenten compilen
    • Closing binders opstellen
    • Spoedklus voor advocaat oppakken
    • Overige secretariële taken oppakken

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een taak binnen die je meteen moet oppakken. Hoe pak je dit aan?

Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat je - vlak voor een closing - nog druk bezig bent met documenten compilen, en je erachter komt dat er een verkeerde datum in een document staat. Of dat je een omnibus van een wederpartij ontvangt, waarvan slechts de helft geregistreerd is.

Dit soort situaties gebeuren regelmatig: dan is het aan jou om dit op te lossen. Je bespreekt dit met de desbetreffende advocaat en gaat vervolgens aan de slag met het plan van aanpak. Het kan bijvoorbeeld ook voorkomen dat je een closing binder in elkaar moet zetten, terwijl de closing al achter de rug is. Wel kun je uiteindelijk meevieren dat de closing succesvol is verlopen, aangezien jij daar ook een belangrijke bijdrage aan hebt geleverd.

Groeipad

Afhankelijk van de groei en ontwikkeling van Stek zijn vervolgstappen bespreekbaar.

Secretaresse Finance

Werken bij Stek

Stek is een advocatenkantoor gevestigd op het Leidseplein in Amsterdam. Stek is in 2005 opgericht door een team van 5 advocaten en is inmiddels uitgegroeid tot een kantoor van circa 50 advocaten. Wij zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht, financieringen, geschillenbeslechting en mededinging & gereguleerde markten. Binnen deze praktijkgebieden zijn wij actief in alle sectoren van de economie. Daarnaast hebben wij multidisciplinaire teams met een specifieke focus op energie & nutsbedrijven, luchtvaart & transport, technologie en zorg. Onze advocaten hebben een brede ervaring binnen de advocatuur en het bedrijfsleven, nationaal en internationaal. Wij werken in kleine teams en zijn gericht op het geven van praktisch, daadkrachtig en persoonlijk juridisch advies van de hoogste kwaliteit.

  • Kantoor in Amsterdam
  • 55% / 45%
  • Gem. leeftijd 36
  • 70 werknemers
  • Internationaal actief

Collega's

Merijn Walker (26) - Advocaat-stagiaire - Corporate/M&A (energie)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2019 als advocaat bij Stek begonnen na een student-stage waarin het goed klikte. Ik heb gekozen voor Stek vanwege de ongedwongen sfeer die er heerst en het persoonlijk contact, zowel met de cliënten als met elkaar.

Wat heb je gestudeerd?
Master Commerciële rechtspraktijk (Privaatrecht) aan Universiteit van Amsterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, sporten, borrelen

Bart-Jan Heijnen (33) - Advocaat - Banking and Finance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie kreeg ik college van één van de advocaten van Stek. De manier waarop hij over zijn vak en over het kantoor vertelde, zorgde ervoor dat ik uiteindelijk gesolliciteerd heb bij Stek.

Wat heb je gestudeerd?
Master Rechtsgeleerdheid aan de Vrije Universiteit

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hardlopen en boulderen) en afspreken met vrienden.

Maarten van der Graaf (52) - Partner - Corporate / Banking & Finance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een plek waar ondernemerschap, kwaliteit, zelfstandigheid, internationaal werk en slimme collega's samenkomen.

Wat was je vorige baan?
Ik ben advocaat geweest bij NautaDutilh in Nederland en New York en bij Cravath Swaine & Moore in New York. Daarna heb ik gewerkt bij de European Bank for Reconstruction and Development en als stagiaire bij de Volkskrant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn kind, sport, lezen en pianospelen.

Linde Bremmer (34) - Advocaat - Mededingingsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Stek sprak mij aan vanwege de opzet van het kantoor, inhoud van het werk en de leuke collega's. Er wordt samen aan mooie zaken gewerkt, de vraagstukken zijn inhoudelijk uitdagend en er wordt goed geborreld met elkaar. Die mix waardeer ik!

Wat was je vorige baan?
Advocaat in Brussel

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen en borrelen. Verder ben ik graag op het water: 's zomers in een zeilboot en 's winters op de schaats.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
± 1 - 2 weken
Assessment
± 1 - 2 weken
Tweede gesprek
± 1 - 2 weken
Derde gesprek
± 1 - 2 weken
Je hebt de baan!

Interessante baan?