Banen

Medewerker Compliance en Receptie

Medewerker Compliance en Receptie

Stek Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van Microsoft Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Servicegericht, nauwkeurig, assertief en representatief

Wat krijg je?

  • €2.600 - €3.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Mogelijke bonus bij goede beoordeling
  • 32-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Diverse opleidingen mogelijk
  • Lekkere lunches, bedrijfsuitjes, bij genoeg animo sportieve uitdagingen en kantoorborrels

Wat doe je?

  • 30% Receptiewerkzaamheden
  • 20% Nieuwe dossiers aanmaken
  • 30% Cliëntenonderzoeken uitvoeren
  • 10% Lopende onderzoeken bijhouden
  • 10% Overleg collega's

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Compliance en Receptie bij Stek ben je verantwoordelijk voor compliancewerkzaamheden enerzijds en receptiewerkzaamheden anderzijds. De focus ligt op compliance, maar je springt bij als het druk is bij de receptie. Denk aan telefoontjes aannemen, bezoekers ontvangen en randzaken rondom bijeenkomsten regelen.

In het kader van compliance voer je voornamelijk cliëntenonderzoeken uit. Je regelt alle administratie rondom nieuwe cliënten of zaken. Je maakt een nieuw dossier aan in het systeem door zo veel mogelijk informatie te verzamelen. Vervolgens vraag je alle nog ontbrekende, maar wel benodigde informatie op door rechtstreeks contact op te nemen met de cliënt of de desbetreffende advocaat te benaderen. Zodra de advocaat akkoord heeft gegeven op het afgeronde onderzoek, kan een zaak van start gaan.

Dit compliance-onderzoek is zeer belangrijk voor Stek, aangezien er steeds meer wet- en regelgeving nageleefd moet worden. Een nauwkeurige en assertieve werkwijze is hiervoor essentieel, zodat zaken snel en correct kunnen starten. Je krijgt veel vrijheid in deze baan, zodat je na verloop van tijd je eigen functie kunt vormgeven en meer (compliance)taken naar je toe kunt trekken.

Je werkt intensief samen met de Compliance Officer en de Receptiemedewerker. Daarnaast ondersteun je collega's van andere afdelingen, bijvoorbeeld het Secretariaat.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag ook een motivatiebrief, cijferlijst(en) en eventuele beoordeling sturen naar Tunella.WassenaarSchuiling@stek.com.

Als je het leuk vindt om zeer secuur te werken en je te verdiepen in compliance, en je het uitdagend vindt om bezoekers en cliënten representatief te woord te staan en op weg te helpen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker Compliance en Receptie

Op een leuke werkdag heb je contact met diverse cliënten en lukt het je om de juiste informatie te verzamelen. Daarnaast werk je enkele uren achter de receptie, stel je bezoekers en cliënten op hun gemak en handel je telefoontjes en e-mails af.

Tijdens een mindere dag is het druk bij de receptie en krijg je te horen dat morgen met een zaak gestart wordt, waarvoor het onderzoek nog niet afgerond is. Hierdoor moet je op het laatste moment nog veel onderzoekstaken oppakken.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Bijspringen receptie
    • Bijspringen receptie
    • Overleg Advocaat
    • Compliance-onderzoeken uitvoeren
    • Compliance-onderzoeken uitvoeren
    • Contact cliënt
    • Lunch
    • Overleg Compliance Officer
    • Bijspringen receptie
    • Contact cliënt
    • Werken aan Intranet
    • Compliance-onderzoeken uitvoeren
    • Compliance-onderzoeken uitvoeren
    • Vrije dag
    • Bijspringen receptie
    • Bijspringen receptie
    • Overleg Receptioniste
    • Overleg Advocaat
    • Nieuwe dossiers aanmaken
    • Compliance-onderzoeken uitvoeren
    • Compliance-onderzoeken uitvoeren
    • Compliance-onderzoeken uitvoeren

Voorbeeld uit de praktijk

Je werkt achter de receptie, waar het ontzettend druk is. Daarnaast heb je vandaag de laatste informatie van een advocaat nodig voor een onderzoek, aangezien de zaak zo snel mogelijk van start moet gaan. Hoe pak je dit aan?

Er staat vandaag een grote bijeenkomst op de planning, waarvoor je samen met de Receptioniste veel moet voorbereiden. Denk aan alle apparatuur klaarzetten, bezoekers ontvangen en koffie en thee inschenken. Jullie hebben aan het Secretariaat gevraagd of zij tijdelijk telefoontjes kunnen aannemen, aangezien jullie druk bezig zijn met de bijeenkomst. Tussendoor probeer je langs te gaan bij de desbetreffende advocaat om de laatste informatie voor het onderzoek te verzamelen, die je na de bijeenkomst zo snel mogelijk verwerkt. Het komt regelmatig voor dat advocaten aangeven hier geen tijd voor te hebben, maar toch moet je dan proberen om de benodigde gegevens te verkrijgen. Het is namelijk belangrijk om een lopend onderzoek snel af te ronden, zodat een zaak van start kan gaan.

Groeipad

Afhankelijk van de groei en ontwikkeling van Stek zijn vervolgstappen bespreekbaar. Aangezien het om een nieuwe functie gaat, is er veel ruimte om te groeien en je functie vorm te geven. Zo kun je na verloop van tijd steeds meer taken van de Compliance Officer overnemen.

Medewerker Compliance en Receptie

Werken bij Stek

Stek is een advocatenkantoor gevestigd op het Leidseplein in Amsterdam. Stek is in 2005 opgericht door een team van 5 advocaten en is inmiddels uitgegroeid tot een kantoor van circa 50 advocaten. Wij zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht, financieringen, geschillenbeslechting en mededinging & gereguleerde markten. Binnen deze praktijkgebieden zijn wij actief in alle sectoren van de economie. Daarnaast hebben wij multidisciplinaire teams met een specifieke focus op energie & nutsbedrijven, luchtvaart & transport, technologie en zorg. Onze advocaten hebben een brede ervaring binnen de advocatuur en het bedrijfsleven, nationaal en internationaal. Wij werken in kleine teams en zijn gericht op het geven van praktisch, daadkrachtig en persoonlijk juridisch advies van de hoogste kwaliteit.

  • Kantoor in Amsterdam
  • 55% / 45%
  • Gem. leeftijd 36
  • 70 werknemers
  • Internationaal actief

Collega's

Merijn Walker (26) - Advocaat-stagiaire - Corporate/M&A (energie)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2019 als advocaat bij Stek begonnen na een student-stage waarin het goed klikte. Ik heb gekozen voor Stek vanwege de ongedwongen sfeer die er heerst en het persoonlijk contact, zowel met de cliënten als met elkaar.

Wat heb je gestudeerd?
Master Commerciële rechtspraktijk (Privaatrecht) aan Universiteit van Amsterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, sporten, borrelen

Bart-Jan Heijnen (33) - Advocaat - Banking and Finance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie kreeg ik college van één van de advocaten van Stek. De manier waarop hij over zijn vak en over het kantoor vertelde, zorgde ervoor dat ik uiteindelijk gesolliciteerd heb bij Stek.

Wat heb je gestudeerd?
Master Rechtsgeleerdheid aan de Vrije Universiteit

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hardlopen en boulderen) en afspreken met vrienden.

Maarten van der Graaf (52) - Partner - Corporate / Banking & Finance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een plek waar ondernemerschap, kwaliteit, zelfstandigheid, internationaal werk en slimme collega's samenkomen.

Wat was je vorige baan?
Ik ben advocaat geweest bij NautaDutilh in Nederland en New York en bij Cravath Swaine & Moore in New York. Daarna heb ik gewerkt bij de European Bank for Reconstruction and Development en als stagiaire bij de Volkskrant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn kind, sport, lezen en pianospelen.

Linde Bremmer (34) - Advocaat - Mededingingsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Stek sprak mij aan vanwege de opzet van het kantoor, inhoud van het werk en de leuke collega's. Er wordt samen aan mooie zaken gewerkt, de vraagstukken zijn inhoudelijk uitdagend en er wordt goed geborreld met elkaar. Die mix waardeer ik!

Wat was je vorige baan?
Advocaat in Brussel

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen en borrelen. Verder ben ik graag op het water: 's zomers in een zeilboot en 's winters op de schaats.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
± 1 - 2 weken
Assessment
± 1 - 2 weken
Tweede gesprek
± 1 - 2 weken
Derde gesprek
± 1 - 2 weken
Je hebt de baan!

Interessante baan?