Banen

Financieel administratief medewerker 

Financieel administratief medewerker 

SOR Rotterdam

Wat is vereist?

  • Mbo 4 werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre
  • Je hebt cijfermatig inzicht en affiniteit met financiële processen
  • Goede kennis van MS Word en Excel. Kennis van Xbis van NCCW en/of Tobias365 van Aareon is een pre
  • Je hebt goede Nederlandse mondelinge - en schriftelijke vaardigheden
  • Goede communicatieve vaardigheden, servicegericht, leergierig, gedreven en analytisch scherp
  • Je voldoet aan planningen en verkrijgt daarbij de benodigde input van anderen

Wat krijg je?

  • €3.405 - €4.278 (schaal G) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 8% vakantiegeld en 2% eindejaarsuitkering
  • 36-urige werkweek
  • Opleidingsbudget die je functiegericht en loopbaangericht kunt inzetten
  • Aantrekkelijke pensioenregeling
  • Sportbudget van €250,- netto per jaar
  • Mogelijkheid om hybride te werken

Wat doe je?

  • 50% Eindafrekeningen opstellen
  • 20% Boekingen controleren
  • 20% Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
  • 10% Afrekenproces optimaliseren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Rien Padmos

Sr. HR Adviseur

Vacature

Als allround financieel administratief medewerker weet jij als geen ander hoe de financiële en administratieve zaken verlopen binnen een woningcorporatie. Banken boeken, debiteuren, crediteuren, facturen en de afrekening van de stook- en servicekosten zijn de belangrijkste aandachtspunten. Vooral de eindafrekening van stook- en servicekosten is een onderdeel waar het eerste deel van het jaar veel van jouw tijd in gaat zitten. Dit omvat het controleren en opschonen van geboekte kosten en mutaties, zodat het administratieve proces goed is ingericht om de eindafrekening zorgvuldig op te kunnen stellen. Voor elk complex stel jij de conceptafrekening op en overleg je vervolgens met de Woonregisseur en de bewonerscommissie om deze definitief te maken. In het geval dat huurders bezwaar maken tegen de eindafrekening, bereid je het dossier voor en handel je dit adequaat af. Daarnaast ben je continu bezig met het verbeteren van deze en andere administratieve processen.

Werkzaamheden die bij jouw functie horen zijn:

  • Je controleert ieder kwartaal de geboekte servicekosten.
  • Je bereidt en stelt de afrekeningen van service- en stookkosten op en zorgt voor aansluiting met het grootboek.
  • Je geeft advies over aanpassingen in het voorschotbedrag.
  • Je zet betalingen, incasso- en excassobestanden klaar.
  • Je verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • Je verwerkt dagafschriften van de bank.
  • Je verwerkt huurverhogingen.
  • Je denkt mee over het verbeteren van financiële processen.

Je maakt deel uit van het team Financiën. Dit team bestaat uit twee subteams:  Planning & Control en financiële administratie. De afdeling bestaat uit 8 collega’s.

Als je het leuk vindt om te puzzelen zodat alle gegevens van de complexen juist en volledig zijn opgevoerd in de administratie, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Financieel administratief medewerker 

Op een leuke werkdag overleg je met de Woonregisseur over de kostenverdeling van een woongebouw en verwerk je de uitkomst van dat gesprek. Verder maak je voor de Woonregisseur een proefafrekening voor een bespreking met de bewonerscommissie.

Op een minder uitdagende werkdag houd je je bezig met het maken van een afrekening, wat een repeterende taak kan zijn.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Eindafrekeningen opstellen
    • Boekingen controleren
    • Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
    • Lunch
    • Eindafrekeningen opstellen
    • Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
    • Intern overleg
    • Boekingen controleren
    • Lunch
    • Eindafrekeningen opstellen
    • Eindafrekeningen opstellen
    • Boekingen controleren
    • Intern overleg

Voorbeeld uit de praktijk

De energieprijzen zijn veranderd wat effect gaat hebben op de hoogte van de eindafrekening. Wat doe je? 

Je ontvangt informatie over gewijzigde energieprijzen en je stelt vast wat dit financieel betekent voor de huurders. Als dit betekent dat het verstandig is om de voorschotbedragen aan te passen, dan stem je dit af met de woonregisseur en andere betrokken collega’s. Vervolgens zorg je dat deze bedragen correct worden opgevoerd in de huuradministratie.

Groeipad

Wij geven je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je kan daarvoor gebruik maken van een opleidingsbudget. Als je nog niet zelfstandig afrekeningen van service- en stookkosten kunt opstellen, dan bieden we je daarin ondersteuning.

Financieel administratief medewerker 

Werken bij SOR

Stichting Ouderenhuisvesting Rotterdam (SOR), opgericht in 1986, is een organisatie die zich richt op het bieden van betaalbare, kwalitatieve huisvesting voor senioren met een klein inkomen in Rotterdam en de Hoeksche Waard. Als grootste ouderhuisvester in de regio beheert SOR ongeveer 7.500 huishoudens verspreid over zesenvijftig woongebouwen. De organisatie met 77 medewerkers, streeft naar het creëren van een 'thuisgevoel', waarbij persoonlijke aandacht en de behoeften van diverse senioren centraal staan. SOR onderscheidt zich door een focus op duurzaamheid, betaalbaarheid en innovatie in haar dienstverlening, inclusief digitale transformatie en toekomstige huisvestingsprojecten. De kernwaarden van SOR - duidelijkheid, persoonlijkheid, ondernemerschap en betrokkenheid - vormen de basis van hun sterke bedrijfscultuur.

  • Hoofdkantoor in Rotterdam
  • 77 medewerkers in dienst
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 49 jaar
  • Informele dresscode
  • Thuiswerkmogelijkheden i.o.m. je leidinggevende

Collega's

Foto van medewerker Nikky
Foto van medewerker Ruben
Foto van medewerker Sander van Dam
Foto van medewerker Ferdie

Nikky (29) - Medewerker KCC

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn stage en afstudeeropdracht ben ik blijven plakken bij SOR. De afwisseling in de werkzaamheden sprak mij enorm aan.

Wat was je vorige baan?
Oproepkracht KCC

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik lees graag

Ruben (41) - Coördinator op de afdeling Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
SOR is een woningcorporatie, speciaal voor 55+ ers in Rotterdam. Dat is precies het bedrijf waar ik voor wil werken en het verschil maken in deze krappe woningmarkt met een dubbel vergrijzende doelgroep. Categorie neus in de boter!

Wat was je vorige baan?
Verhuurmakelaar

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen

Sander van Dam (52) - Thuismeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als manager in diverse functies. Het werken bij een woningstichting en dan met name senioren heeft mij altijd al getrokken. Naast het technische aspect van de diverse complexen kan je heel veel voor deze mensen betekenen dat een goed gevoel geeft.

Wat was je vorige baan?
Vestigingsmanager bij de Gamma

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness en klussen. Ik zit nooit stil

Ferdie (27) - Projectleider strategie en beleid op afdeling strategie, innovatie en organisatie (SIO)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn HBO opleiding Sociaal Juridische Dienstverlening ben ik door SOR geworven op de stagemarkt. Als stagiair woonconsulent kwam ik bij SOR binnen en al snel werd ik enthousiast van het werken met de oudere doelgroep. Daarnaast ben ik trots op de maatschappelijke impact die we bij SOR dagelijks weten te realiseren.

Wat heb je gestudeerd?
HBO Sociaal Juridische Dienstverlening Hogeschool Inholland Rotterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en shoppen

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven