Wat is vereist?
- Mbo 4 werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre
- Je hebt cijfermatig inzicht en affiniteit met financiële processen
- Goede kennis van MS Word en Excel. Kennis van Xbis van NCCW en/of Tobias365 van Aareon is een pre
- Je hebt goede Nederlandse mondelinge - en schriftelijke vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden, servicegericht, leergierig, gedreven en analytisch scherp
- Je voldoet aan planningen en verkrijgt daarbij de benodigde input van anderen
Wat krijg je?
- €3.405 - €4.278 (schaal G) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 8% vakantiegeld en 2% eindejaarsuitkering
- 36-urige werkweek
- Opleidingsbudget die je functiegericht en loopbaangericht kunt inzetten
- Aantrekkelijke pensioenregeling
- Sportbudget van €250,- netto per jaar
- Mogelijkheid om hybride te werken
Wat doe je?
- 50% Eindafrekeningen opstellen
- 20% Boekingen controleren
- 20% Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
- 10% Afrekenproces optimaliseren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Rien Padmos
Sr. HR Adviseur
Vacature
Als allround financieel administratief medewerker weet jij als geen ander hoe de financiële en administratieve zaken verlopen binnen een woningcorporatie. Banken boeken, debiteuren, crediteuren, facturen en de afrekening van de stook- en servicekosten zijn de belangrijkste aandachtspunten. Vooral de eindafrekening van stook- en servicekosten is een onderdeel waar het eerste deel van het jaar veel van jouw tijd in gaat zitten. Dit omvat het controleren en opschonen van geboekte kosten en mutaties, zodat het administratieve proces goed is ingericht om de eindafrekening zorgvuldig op te kunnen stellen. Voor elk complex stel jij de conceptafrekening op en overleg je vervolgens met de Woonregisseur en de bewonerscommissie om deze definitief te maken. In het geval dat huurders bezwaar maken tegen de eindafrekening, bereid je het dossier voor en handel je dit adequaat af. Daarnaast ben je continu bezig met het verbeteren van deze en andere administratieve processen.
Werkzaamheden die bij jouw functie horen zijn:
- Je controleert ieder kwartaal de geboekte servicekosten.
- Je bereidt en stelt de afrekeningen van service- en stookkosten op en zorgt voor aansluiting met het grootboek.
- Je geeft advies over aanpassingen in het voorschotbedrag.
- Je zet betalingen, incasso- en excassobestanden klaar.
- Je verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Je verwerkt dagafschriften van de bank.
- Je verwerkt huurverhogingen.
- Je denkt mee over het verbeteren van financiële processen.
Je maakt deel uit van het team Financiën. Dit team bestaat uit twee subteams: Planning & Control en financiële administratie. De afdeling bestaat uit 8 collega’s.
Als je het leuk vindt om te puzzelen zodat alle gegevens van de complexen juist en volledig zijn opgevoerd in de administratie, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag overleg je met de Woonregisseur over de kostenverdeling van een woongebouw en verwerk je de uitkomst van dat gesprek. Verder maak je voor de Woonregisseur een proefafrekening voor een bespreking met de bewonerscommissie.
Op een minder uitdagende werkdag houd je je bezig met het maken van een afrekening, wat een repeterende taak kan zijn.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Boekingen controleren
- Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
- Afrekenproces optimaliseren
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Boekingen controleren
- Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
- Boekingen controleren
- Intern overleg
- Boekingen controleren
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
- Boekingen controleren
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Eindafrekeningen opstellen
- Boekingen controleren
- Intern overleg
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Wij geven je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je kan daarvoor gebruik maken van een opleidingsbudget. Als je nog niet zelfstandig afrekeningen van service- en stookkosten kunt opstellen, dan bieden we je daarin ondersteuning.
Werken bij SOR
Stichting Ouderenhuisvesting Rotterdam (SOR), opgericht in 1986, is een organisatie die zich richt op het bieden van betaalbare, kwalitatieve huisvesting voor senioren met een klein inkomen in Rotterdam en de Hoeksche Waard. Als grootste ouderhuisvester in de regio beheert SOR ongeveer 7.500 huishoudens verspreid over zesenvijftig woongebouwen. De organisatie met 77 medewerkers, streeft naar het creëren van een 'thuisgevoel', waarbij persoonlijke aandacht en de behoeften van diverse senioren centraal staan. SOR onderscheidt zich door een focus op duurzaamheid, betaalbaarheid en innovatie in haar dienstverlening, inclusief digitale transformatie en toekomstige huisvestingsprojecten. De kernwaarden van SOR - duidelijkheid, persoonlijkheid, ondernemerschap en betrokkenheid - vormen de basis van hun sterke bedrijfscultuur.
- Hoofdkantoor in Rotterdam
- 77 medewerkers in dienst
- 40% / 60%
- Gem. leeftijd 49 jaar
- Informele dresscode
- Thuiswerkmogelijkheden i.o.m. je leidinggevende