Officemanager

Als Officemanager bij Sociale Verhuurders Haaglanden ben je verantwoordelijk voor het secretariaat, het voorbereiden en notuleren van overleggen en facilitaire zaken. Je ondersteunt de Directeur en de Manager Woonruimteverdeling bij hun agendabeheer, je maakt afspraken en bent pro-actief in het beheer van de agenda. . Daarnaast houd je je bezig met facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorartikelen, het doen van boodschappen en het reageren op vragen en meldingen over het kantoorpand. Je zorgt voor een prettig en net kantoor. Ook bereid je bestuurlijke en interne overleggen voor, je verzamelt en verstuurt de vergaderstukken, je bereid de vergaderruimte voor, je notuleert de overleggen en na het overleg maak je het verslag compleet. Tot slot verwerk je binnenkomende facturen, boek je deze in en verdeel je ze onder collega’s voor goedkeuring.

Je werkt zowel voor de Directeur en team Strategie, als voor de Manager Woonruimteverdeling en team Woonruimteverdeling. En je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's voor diverse vragen zoals het regelen van vergaderruimtes, overleggen plannen en het regelen van attenties voor relaties. Je hebt daarnaast ook veel contact met de secretariaten van aangesloten corporaties en de gemeente, bijvoorbeeld voor het maken van afspraken en vergaderplanningen.