Projectmanager

SOCIAL.INC Amstelveen

Wat is vereist?

  • Afgeronde (relevante) hbo- of mbo-opleiding
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Aantoonbare ervaring en affiniteit met snelgroeiende en veranderende organisaties is een pre
  • Goede basiskennis van processen en procedures
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (beheersing andere talen is een pre)
  • Strategisch, analytisch en creatief

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
  • Thuiswerk- en telefoonvergoeding
  • Goede trainings-, opleidings- en coachingsfaciliteiten
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Gratis lunch en mogelijkheid om te douchen op kantoor

Wat doe je?

  • 20% Planningen maken
  • 20% Begrotingen opstellen
  • 20% Intern overleg
  • 40% Projectcoördinatie en administratie

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Projectmanager bij SOCIAL.INC ben je verantwoordelijk voor het commercieel en inhoudelijk aansturen van projecten. Je coördineert verschillende projecten tegelijkertijd en zorgt dat deze binnen de deadline en het budget worden opgeleverd. Je bent van het begin tot eind bij een project betrokken: van briefings en presentaties tot de realisatie en executie. Bij grote(re) projecten ondersteun je de Accountmanager tijdens de Strategie- & Conceptfase en ben je de lead in de Executie- & Productiefase. Bij kleine(re) projecten kun je de lead zijn van begin tot eind.

Zodra de Accountmanager de klantvraag duidelijk in kaart heeft gebracht, is het aan jou om na te gaan wat er nodig is om dit te realiseren. Je overlegt met Designers en Creatieven hoeveel tijd zij denken nodig te hebben voor de klantvraag in kwestie en je stelt op basis daarvan een begroting en een projectvoorstel op. Wanneer de klant hiermee akkoord is, maak je een projectplanning en -budget. Gedurende het project geef je feedback op de inhoud, plan je tussentijdse presentaties in en bewaak je de planning en het budget.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve afwikkelingen van projecten. Je zorgt voor tijdige en correcte facturatie aan de klant en houdt de gemaakte uren bij in het systeem. Ook houd je in het systeem bij of projecten nog binnen de marge lopen.

Je bent onderdeel van het Klantteam dat bestaat uit Accountmanagers en Projectmanagers. Je werkt nauw samen met de Operations Manager om de workload en inzet van (creatieve) collega's op jouw projecten af te stemmen. Je rapporteert per project aan de Accountmanager die verantwoordelijk is voor de klant(en) in kwestie.

Als je het leuk vindt om projecten tot een succesvol einde te brengen en overzicht te bewaren, en je het uitdagend vindt om hierbij met veel verschillende partijen contact te onderhouden, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Projectmanager

Op een leuke werkdag zijn je werkzaamheden afwisselend: je maakt een planning voor een project, brengt in kaart of iedereen nog weet wat er moet gebeuren en plant een kick-off in voor een leuk nieuw project dat eraan komt.

Op een mindere werkdag ben je vooral druk met administratieve werkzaamheden, omdat aan het einde van de maand projecten afgesloten moeten worden in het systeem. Dit is minder spannend werk, maar het is wel belangrijk dat dit goed gebeurt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectplanning maken
    • Overleg met Creatief
    • Overleg met Designers
    • Kick-off nieuw project inplannen
    • Planning monitoren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Debrief doornemen
    • Overleg met Accountmanager
    • Projectplanning maken
    • Budgetten monitoren
    • Uren registreren
    • Begroting opstellen
    • Projectplanning monitoren en aanpassen
    • Facturen maken
    • Overleg met Designer
    • Inhoudelijke feedbacksessie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Reistijd
    • Tussentijdse presentatie bij klant
    • Reistijd
    • Overleg met Accountmanager
    • Kick-off inplannen
    • Budgetten monitoren
    • Projectplanning monitoren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Facturen maken
    • Bellen met klant
    • Projecten afsluiten in systeem
    • Inkoopnummers controleren
    • Projecten starten in systeem

Voorbeeld uit de praktijk

Gedurende een project is een klant afgeweken van de originele vraag, waardoor een collega aangeeft toch langer nodig te hebben voor het uitwerken van het project. Wat doe je?

In een situatie als deze is het allereerst van belang dat je duidelijk in kaart brengt wat de wijzigingen zijn ten opzichte van de originele vraag. Op deze manier kun je ook goed beargumenteren waarom en hoeveel extra uur er nodig is. Je onderzoekt wat de wijzigingen precies betekenen voor de planning en het budget en stelt mogelijke scenario's op. Deze scenario’s bespreek je vervolgens met de Accountmanager, waarbij je advies geeft over wat jou de beste optie lijkt. De Accountmanager bespreekt dit vervolgens met de klant en koppelt naar jou terug hoe het project verder uitgevoerd gaat worden.

Groeipad

Binnen SOCIAL.INC is het mogelijk om zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak trainingen en opleidingen te volgen. Daarnaast is er intensieve begeleiding en coaching on the job.

Projectmanager

Werken bij SOCIAL.INC

SOCIAL.INC is een socialmediabureau dat onderdeel is van MMMatter: een internationaal contentnetwerk. SOCIAL.INC helpt merken het volledige potentieel uit sociale media te halen voor hun merk en business. Met vooruitstrevend werk wordt het bedrijf al jaren beloond met awards en topposities in bureaulijstjes.

  • Hoofdkantoor in Amstelveen
  • Actief in 5 landen
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 28 jaar
  • 20 medewerkers in Nederland
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Gera Laurens - SEO & copywriting

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Social media bleek dieper in mijn hart te zitten dan ik dacht. Vanuit MPG, ook onderdeel van MMMatter, maakte ik de overstap naar SOCIAL.INC. Wat is er nou leuker dan je de hele dag onderdompelen in de trendgevoelige wereld van social media? Ons supercreatieve en -gezellige team ádemt social content. Echt een gouden zet dus!

Wat was je vorige baan?
SEO copywriter & content manager bij MPG.today.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, podcasts luisteren, social media trends uitdiepen en nieuwe steden ontdekken.

Sander Scholten - Operations Manager Operations afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een tijd gewerkt te hebben bij een campagne bedrijf ben ik bij SOCIAL.INC gestart omdat ze altijd met innovatieve technieken en kanalen bezig zijn. Je kunt hier altijd iets nieuws leren omdat we vooraan alle innovatieve nieuwe technieken staan en onze klanten helpen deze dagelijks in te zetten.

Wat was je vorige baan?
Project Manager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Barbecueën.

Sollicitatieproces

Reactie op je sollicitatie (binnen 24 uur)
± binnen 5 dagen
Eerste gesprek met Recruiter
Gesprek met Manager en directe collega
Arbeidsvoorwaardenvoorstel
Gefeliciteerd, je hebt de baan!

Interessante baan?