Banen

Besteller / Inkoper

Besteller / Inkoper

SMA B.V. Mierlo

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld (Technische) Bedrijfskunde, Logistiek, WTB en/of Nevi
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Besteller en/of Inkoper
  • Een technische tekening kunnen lezen en goed kunnen samenwerken
  • Werkervaring in (zware) machinebouw of staalconstructies is een pre
  • Ervaring met ERP-systemen, Ridder IQ is een pre
  • Zelfstandig en zorgvuldig

Wat krijg je?

  • €2.800 - €3.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
  • Pensioensopbouw bij de PME
  • Aanvullende attenties vanuit de personeelsvereniging en directie
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen

Wat doe je?

  • 70% Inkoopwerkzaamheden
  • 20% Intern overleg
  • 10% Facturen controleren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Besteller / Inkoper bij SMA B.V. ben je verantwoordelijk voor de inkoop van materialen voor meerdere projecten. Van de afdeling Engineering ontvang je stuklijsten en pakketten met tekeningen op basis waarvan je inkooporders aanmaakt. Je voert hiervoor zelfstandig kleine prijsonderhandelingen met leveranciers en je maakt prijsafspraken. Je zorgt ervoor dat deze afspraken binnen het gestelde budget blijven.

Na het doorvoeren van de inkooporders ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de levertijd en de projectplanning en waar nodig stuur je bij. Je onderhoudt hierover nauw contact met de afdeling Planning en zorgt ervoor dat alle betrokken afdelingen op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen. Aangezien je over alle informatie over inkomende goederen beschikt, ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over leveringen en binnenkomende goederen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het controleren van facturen en zorg je dat alles goed in het ERP-systeem staat.

Je bent onderdeel van de afdeling Inkoop / Werkvoorbereiding, samen met twee Werkvoorbereiders / Inkopers. De afdeling wordt aangestuurd door het Hoofd Bedrijfsbureau.

Als je het leuk vindt om het inkoopproces te coördineren en hierbij te acteren richting de interne en externe belanghebbenden, dat is dit de baan voor jou.

Agenda

Besteller / Inkoper
Laura Grinwis

Tijdens een leuke werkdag voer ik een geslaagde prijsonderhandeling en zijn collega’s blij wanneer ze horen dat materialen op tijd binnenkomen.

Tijdens een mindere dag ben ik vooral druk met administratieve werkzaamheden zoals het controleren van facturen. Dit is minder spannend werk, maar het is belangrijk dat dit goed gebeurt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Tekeningen controleren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Prijsonderhandeling voeren
    • Overleg met afdeling Planning
    • Bellen met leverancier
    • Prijsafspraken vastleggen
    • Inkooporders versturen
    • Lunch
    • Whiteboard meeting
    • Facturen controleren
    • Prijsafspraken vastleggen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Afdelingsoverleg
    • Tekeningen controleren
    • Inkooporders versturen
    • Whiteboard meeting
    • Facturen controleren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met Projectleider
    • Bellen met leverancier
    • Overleg met afdeling Planning
    • Prijsonderhandeling voeren
    • Prijsafspraken vastleggen
    • Lunch
    • Whiteboard meeting
    • Inkooporders versturen
    • Bellen met leverancier
    • Prijsonderhandeling voeren
    • Prijsafspraken vastleggen
    • Inkooporders sturen
    • Lunch
    • Whiteboard meeting
    • Tekeningen controleren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met leverancier
    • Bellen met afdeling Planning
    • Inkooporders versturen
    • Facturen controleren

Voorbeeld uit de praktijk

Een order die je hebt ingekocht, blijkt niet binnen de gevraagde levertijd geleverd te kunnen worden. Wat doe je?

In een dergelijke situatie is het belangrijk om goed contact te houden met de betrokken partijen. Je overlegt met de leverancier, de afdeling Planning en de Projectleider om tot een passende oplossing te komen. Indien nodig overleg je met de leverancier of het mogelijk is om de order met spoed door te zetten. Als dit niet mogelijk is, communiceer je dit met de afdeling Planning, zodat de projectplanning aangepast kan worden.

Groeipad

Het groeipad binnen SMA B.V. is niet afgebakend. Je krijgt de vrijheid om jezelf te ontplooien op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Dit wordt gefaciliteerd door in te spelen op behoeftes: hierdoor is het groeipad maatwerk. Je wensen hierin worden samen met leidinggevende en HRM afgestemd.

Besteller / Inkoper

Werken bij SMA B.V.

SMA B.V. is een internationale onderneming gevestigd in Mierlo (nabij Eindhoven). De kernactiviteiten van het bedrijf zijn het construeren, fabriceren, assembleren, leveren en monteren van constructies en machines beoogd voor het bieden van een logistieke oplossing. Deze activiteiten zijn in een viertal divisies onderverdeeld: SACO Airport Equipment, THIEL Storage & Handling Systems, SWT Waste Technology en SMA Machine Constructions. Alle divisies hebben hun ontwerp- en operationsfaciliteiten in Mierlo gepositioneerd.

SACO staat wereldwijd bekend als de specialist op het gebied van systemen voor afhandeling en opslag van luchtvracht. THIEL richt zich op uiteenlopende gebruiksvriendelijke en veilige opslag- en handlingssystemen. SWT is de partner als het gaat om afvalscheidingstechnieken waarbij kant-en-klare systemen en autonoom werkende machines voor de afvalscheidingsbranche worden geleverd. De vierde divisie, SMA Machine Constructions, focust zich op productontwikkeling van bestaande en nieuwe producten en neemt opdrachten aan als het gaat om prototypen. Allen met het algehele doel om een optimalisatieslag voor de logistieke afwikkeling te realiseren.

  • Hoofdkantoor in Mierlo
  • Actief in 40 landen
  • 75 werknemers
  • 16% / 84%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Casual op kantoor, werkkleding in de productie

Collega's

Mark van Wanrooij - Samensteller / Lasser

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb hiervoor in een productiebedrijf gewerkt die naadloze buizen produceert met grote machines. Ik wilde toch meer met mijn handen gaan doen dan alleen knoppen bedienen.

Wat was je vorige baan?
Meewerkend voorman

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen

Laura Grinwis - Werkvoorbereider / Inkoper

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie was ik opzoek naar een functie waarin ik technische aspecten kan combineren met commerciële aspecten. Ik vind het leuk dat je de artikelen op tekening in real life kan bekijken in de productie en montage hallen. Daarnaast sprak de informele werksfeer me erg aan.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Technische Bedrijfskunde en Master Strategic Management

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig borrelen met vrienden en familie.

Frits van Heugten - Calculator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben met SMA in contact gebracht via een detacheringsbureau. Tijdens mijn eerste gesprek hier viel mij op dat de lijnen kort zijn, en de sfeer redelijk informeel. Tegelijkertijd worden wel succesvol serieuze miljoenen-projecten over de hele wereld uitgevoerd. Deze combinatie sprak mij sterk aan, en met veel plezier mag ik hier sinds 2014 deelgenoot aan zijn!

Wat was je vorige baan?
Sales Manager - Thiel storage & handling systems.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn trompet laten klinken, concerten bezoeken om jaloers te worden op muzikaal talent van anderen, en PSV naar de overwinning schreeuwen in het Philips-stadion.

Linda van Ingen - Verkoop binnendienst medewerkster

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een gedwongen ontslag vanwege reorganisatie, moest ik op zoek naar een nieuwe uitdaging. Functie toen was receptioniste, met toevoeging administratieve taken, en inkoop. Het toepassen van mijn 4 talen, gaf mij de doorslag, en de veelzijdigheid, die ik kon gaan uitvoeren.

Wat was je vorige baan?
Verkoop binnendienst

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de honden, hiken in de bergen, klussen aan ons huis in Frankrijk, lezen en kamperen.

Arkadiusz Krasicki - Monteur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij SMA gaan werken omdat ik al van kinds af aan bezig ben met klussen. Ik probeer me te ontwikkelen, nieuwe technologieën te leren en mijn vaardigheden te perfectioneren, dankzij dit bedrijf heb ik zo'n kans.

Wat was je vorige baan?
Assemblagemedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Bouwen aan mijn eigen kleine projecten, meubels en eenvoudige machines.

Joey Guntlisbergen - Project coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij het bedrijfsbureau, met name in de verkoop en after sales. Hierbij had ik vooral werkzaamheden die dagelijks terug kwamen. In tegenstelling tot mijn huidige job als project coördinator zijn mijn werkzaamheden op projectbasis, die ik van A tot Z begeleid en juist een zeer divers karakter hebben.

Wat was je vorige baan?
Medewerker Bedrijfsbureau

Wat doe je in je vrije tijd?
Bezig zijn met voetbal, alles met automotive, politiek nationaal / internationaal, fitness, vrienden en koken.

Ziggy Scase - Werkvoorbereider / Inkoper

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een ander metaalbedrijf en een coating bedrijf. Via bekende kreeg ik een tip over SMA. Hierbij werd meteen de fijne werksfeer genoemd, en dat is nog steeds zeker het geval.

Wat was je vorige baan?
Werkvoorbereider

Wat doe je in je vrije tijd?
Met muziek bezig zijn, Formule 1 volgen en voetbal.

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met HR-afdeling
± 1-2 weken
Kennismakingsgesprek potentiële leidinggevende/afdelingshoofd en HR
± binnen 4 dagen
Arbeidsvoorwaardengesprek
± binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardenvoorstel

Interessante baan?