Banen

(Junior) Financieel Administrateur

(Junior) Financieel Administrateur

Savills Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO diploma
  • 3 jaar werkervaring
  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels
  • Vaardig in Microsoft Office (Word en Excel)
  • Gestructureerd, cijfermatig inzicht en stressbestendig

Wat krijg je?

  • €2.500 - €4.200 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen (25 + 2 verplichte vrije dagen)
  • Geen werk in het weekend
  • Uitgebreid trainingsaanbod

Wat doe je?

  • 25% Rapportages opstellen
  • 15% Intern overleg
  • 20% Datamutaties doen
  • 10% Factureren
  • 10% Betalingen inrichten
  • 10% Controleren bankmutaties
  • 10% Extern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als (Junior) Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor het financieel administratieve beheer van de vastgoedportefeuilles van de opdrachtgevers van Savills. Je werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van financiële rapportages, het analyseren van deze rapportages, het opmaken van de cashflowprognoses en BTW-aangiften voor de beheerde projecten. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van het rendement van deze portefeuille. Savills beheert alle typen commercieel vastgoed, verspreid door heel Nederland en voor zowel nationale als internationale klanten.

Je bent werkzaam op de afdeling Property Management, bestaande uit 50 werknemers. Het is een brede afdeling die bestaat uit zowel technisch, administratief als commercieel management. Voor deze baan is is Savills op zoek naar een Junior, Medior of Senior Financieel Administrateur.

Als je het leuk vindt om financiële rapportages te maken en de inhoud begrijpelijk kunt vertalen naar de klant, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Financieel Administrateur

Ik heb een leuke dag wanneer ik goed contact met de klant heb gehad en ik goed heb kunnen doorwerken aan rapportages.

Ik heb een minder leuke dag als ik niet volgens mijn eigen planning kan werken door ad hoc taken en mijn werk zich opstapelt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt een nieuwe opdracht binnen van de klant. Hoe ga je te werk?

Allereerst inventariseer je wat de wensen en eisen van de klant zijn wat betreft het rapporteren. Vervolgens bespreek je intern of deze wensen zoals bepaalde deadlines, KPI's, interface met systemen en templates haalbaar zijn. Als dit niet het geval is, koppel je dit terug naar de klant en kom je met een alternatief voorstel. In de daaropvolgende periode worden meetings ingepland met verschillende betrokkenen, zowel intern als extern om duidelijke afspraken vast te leggen. Deze afspraken maak je om misverstanden te voorkomen. Zodra er overeenstemming is bereikt over de wensen en eisen ga je aan de slag. De rapportages en de procedures worden continu getoetst en je doet voorstellen ter verbetering van het proces.

Groeipad

Savills stelt voor werknemers een groot aanbod aan trainingen en opleidingen op het gebied van zelfontwikkeling beschikbaar. Zo kun je bijvoorbeeld een cursus vastgoedrekenen volgen.

Financieel Administrateur
Medior Financieel Administrateur
Senior Financieel Administrateur
Associate
Associate Director

Werken bij Savills

Savills is een wereldwijde vastgoeddienstverlener met een internationaal netwerk van meer dan 600 kantoren en 39.000 werknemers in meer dan 70 landen. Dit netwerk biedt een grote verscheidenheid aan gespecialiseerde advies-, beheer- en transactiediensten aan klanten over de hele wereld.  Hun internationale netwerk en expertise is echter niet hetgeen wat hen onderscheidt. Savills gelooft dat het uiteindelijk mensen zijn die het verschil maken en zorgen voor een langdurige en optimale samenwerking.

Property starts with people.

  • Kantoor op Zuidas in Amsterdam
  • Actief in 70 landen
  • 38% / 62%
  • Gem. leeftijd 32 jaar
  • 140 werknemers in Nederland
  • 39.000 werknemers wereldwijd

Collega's

Fabian Penninkhof (32) - Associate, afdeling Alternative Investment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb 2,5 jaar taxaties gedaan en toen kwam de kans voorbij om te starten bij Savills in het Investment team, waar ik nu al 2 jaar met veel plezier werk. De verwachtingen die ik bij mijn sollicitatie had zijn tot nu toe ook uitgekomen.

Wat was je vorige baan?
Taxateur woningportefeuilles bij DTZ Zadelhoff/Cushman & Wakefield.

Wat doe je in je vrije tijd?
Familie en vrienden zien, crossfit, wielrennen, klussen en feestjes.

Claire Nieuwenhuis (29) - Team Coordinator, afdeling Investment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn opleiding Facility Management ben ik in aanraking gekomen met het vastgoed. Dit sprak mij erg aan en deze functie paste daar erg goed bij. Daarnaast is het een ontzettend leuk en jong bedrijf met veel mogelijkheden.

Wat was je vorige baan?
Operational Manager - Cosmetisch Distributiecentrum.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis en gezellige dingen doen met vriendinnen.

Stan van Geilswijk (25) - Senior Consultant, afdeling Taxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Savills begonnen op de Research & Consultancy afdeling voor mijn afstudeerstage. Na deze periode ben ik gevraagd om als Junior Taxateur te starten. Ik ben ingegaan op dit aanbod omdat de ambitieuze sfeer, platte organisatiestructuur, doorgroeimogelijkheden en voornamelijk de gezelligheid mij aanspraken.

Wat was je vorige baan?
Voor mijn baan als taxateur heb ik mijn afstudeerstage gelopen bij Savills Research & Consultancy.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, fietsen, klussen en met vrienden afspreken.

Justin Kruseman Aretz (27) - Senior Consultant, afdeling Agency; Workthere

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na ongeveer een halfjaar oriëntatie op de vastgoedbanenmarkt kreeg ik van een vriend een vacature van Savills doorgestuurd. Na twee onwijs leuke gesprekken op het kantoor in Amsterdam was ik erg enthousiast om hier te beginnen. Gelukkig kreeg ik te horen dat het enthousiasme wederzijds was en zodoende ben ik in februari 2019 gestart.

Wat was je vorige baan?
Parttime Accountmanager bij Moyee.

Wat doe je in je vrije tijd?
FC Barcelona kijken, eten bij een goede pizzeria en een balletje trappen met mijn vrienden.

Yurrian van Citters (29) - Junior Consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben met een afstudeerstage begonnen bij Savills. Tijdens deze periode heb ik het bedrijf al goed leren kennen. Vervolgens kreeg ik een contract aangeboden en heb ik besloten mijzelf verder te ontwikkelen in een organisatie die veel te bieden heeft. Samen met mijn leidinggevende kijken we steeds weer naar nieuwe opdrachten en uitdagingen.

Wat heb je gestudeerd?
Master Sustainable Entrepreneurship.

Wat doe je in je vrije tijd?
Motorrijden en duiken.

Thijs de Vries - Research Consultant, afdeling Research & Consultancy.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik afstudeerde zocht ik een junior analisten functie waarin ik praktijkervaring kon gaan opdoen met markt- en data-analyse om zo mijn marktkennis over de Nederlandse vastgoedmarkt en consultancy vaardigheden te ontwikkelen. De vacature bij Savills die toen op mijn pad kwam sloot hier goed bij aan, en ook het jonge team en de platte organisatie spraken mij toen aan.

Wat heb je gestudeerd?
Master Planologie aan Radboud Universiteit.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen ondernemen met vrienden, goede series kijken en lekker eten.

Interessante baan?