Banen

(Junior) Financieel Administrateur

Vacature gesloten

(Junior) Financieel Administrateur

Savills Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO diploma
  • 3 jaar werkervaring
  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels
  • Vaardig in Microsoft Office (Word en Excel)
  • Gestructureerd, cijfermatig inzicht en stressbestendig

Wat krijg je?

  • €2.500 - €4.200 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen (25 + 2 verplichte vrije dagen)
  • Geen werk in het weekend
  • Uitgebreid trainingsaanbod

Wat doe je?

  • 25% Rapportages opstellen
  • 15% Intern overleg
  • 20% Datamutaties doen
  • 10% Factureren
  • 10% Betalingen inrichten
  • 10% Controleren bankmutaties
  • 10% Extern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als (Junior) Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor het financieel administratieve beheer van de vastgoedportefeuilles van de opdrachtgevers van Savills. Je werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van financiële rapportages, het analyseren van deze rapportages, het opmaken van de cashflowprognoses en BTW-aangiften voor de beheerde projecten. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van het rendement van deze portefeuille. Savills beheert alle typen commercieel vastgoed, verspreid door heel Nederland en voor zowel nationale als internationale klanten.

Je bent werkzaam op de afdeling Property Management, bestaande uit 50 werknemers. Het is een brede afdeling die bestaat uit zowel technisch, administratief als commercieel management. Voor deze baan is is Savills op zoek naar een Junior, Medior of Senior Financieel Administrateur.

Als je het leuk vindt om financiële rapportages te maken en de inhoud begrijpelijk kunt vertalen naar de klant, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Financieel Administrateur

Ik heb een leuke dag wanneer ik goed contact met de klant heb gehad en ik goed heb kunnen doorwerken aan rapportages.

Ik heb een minder leuke dag als ik niet volgens mijn eigen planning kan werken door ad hoc taken en mijn werk zich opstapelt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt een nieuwe opdracht binnen van de klant. Hoe ga je te werk?

Allereerst inventariseer je wat de wensen en eisen van de klant zijn wat betreft het rapporteren. Vervolgens bespreek je intern of deze wensen zoals bepaalde deadlines, KPI's, interface met systemen en templates haalbaar zijn. Als dit niet het geval is, koppel je dit terug naar de klant en kom je met een alternatief voorstel. In de daaropvolgende periode worden meetings ingepland met verschillende betrokkenen, zowel intern als extern om duidelijke afspraken vast te leggen. Deze afspraken maak je om misverstanden te voorkomen. Zodra er overeenstemming is bereikt over de wensen en eisen ga je aan de slag. De rapportages en de procedures worden continu getoetst en je doet voorstellen ter verbetering van het proces.

Groeipad

Savills stelt voor werknemers een groot aanbod aan trainingen en opleidingen op het gebied van zelfontwikkeling beschikbaar. Zo kun je bijvoorbeeld een cursus vastgoedrekenen volgen.

Financieel Administrateur
Medior Financieel Administrateur
Senior Financieel Administrateur
Associate
Associate Director

Werken bij Savills

Savills is een wereldwijde vastgoeddienstverlener met een internationaal netwerk van meer dan 600 kantoren en 39.000 werknemers in meer dan 70 landen. Dit netwerk biedt een grote verscheidenheid aan gespecialiseerde advies-, beheer- en transactiediensten aan klanten over de hele wereld.  Hun internationale netwerk en expertise is echter niet hetgeen wat hen onderscheidt. Savills gelooft dat het uiteindelijk mensen zijn die het verschil maken en zorgen voor een langdurige en optimale samenwerking.

Property starts with people.

  • Kantoor op Zuidas in Amsterdam
  • Actief in 70 landen
  • 38% / 62%
  • Gem. leeftijd 32 jaar
  • 140 werknemers in Nederland
  • 39.000 werknemers wereldwijd

Collega's

Boudewijn Stellingsma - Consultant op afdeling Building & Project Consultancy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werken bij Savills staat voor mij voor werken met jonge, ambitieuze mensen voor interessante werkgevers bij uitdagende projecten. Naast het werken wordt er veel aandacht besteed aan je persoonlijke ontwikkeling en sociale aspecten binnen en buiten je afdeling. Zo ben ik zelf ook actief geweest in het Young Professionals bestuur. Young Professionals is ontstaan uit een behoefte om kennis en ervaringen te delen met leeftijdsgenoten binnen en buiten Savills.

Jurre Bosch - Taxateur op afdeling Valuation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met een economische studie dacht ik niet direct aan een carrière in het vastgoed. Toen ik mij aan het oriënteren was op de banenmarkt kwam ik via via als werkstudent bij de taxatie-afdeling van Savills terecht. Dit was gelijk een goede match, waardoor ik twee maanden later in dienst ben getreden als Junior Taxateur. Mijn ambitie is om mijzelf te ontwikkelen tot een volwaardig Taxateur en uiteindelijk door te groeien naar Register Taxateur.

Habin Kocer - Associate Director Residential op afdeling Investments

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Savills Investments heeft een indrukwekkende klantenkring. Dagelijks staan we in contact met onder andere Projectontwikkelaars, buitenlandse investeerders, Nederlandse pensioenfondsen en particuliere beleggers. Hierdoor lopen ook de projecten waaraan we werken in aard en omvang uiteen. Dit maakt het werken op de Investment afdeling veelzijdig.

Emma Beuker - Analist op afdeling Research & Consultancy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Op het moment dat ik aan de slag ging bij Savills stond ik aan de start van mijn loopbaan. Ik kan mijzelf als Analist continu ontwikkelen in mijn marktkennis binnen de afdeling Research & Consultancy. Wij kennen alle commerciële vastgoedmarkten door en door, waaronder de markt voor kantoren, retail, gezondheidszorg, logistiek en hotels. Dankzij de innovatieve benadering van marktonderzoek en de flexibiliteit en snelheid van onze experts, heeft ons team een goede reputatie opgebouwd.

Justin Kruseman Aretz - Senior Consultant Leasing op afdeling Agency

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met trots kan ik zeggen dat er nog geen dag is geweest dat ik met tegenzin aan het werk ben gegaan, dit mede dankzij mijn collega’s. Daarnaast heeft Savills mij de ruimte gegeven om door te groeien en te leren; recentelijk heb ik een overstap gemaakt van team binnen de afdeling Agency. Door deze nieuwe uitdaging ben ik mij volop aan het ontwikkelen in nieuwe facetten van het vastgoed.

Claire van Westerlaak – Nieuwenhuis - Senior Team Coördinator op afdeling Investments

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als Senior Team Coördinator ben ik verantwoordelijk voor het aansturen van de Team Assistants binnen het Investment team. Deze afdeling bestaat uit circa 25 medewerkers en is opgedeeld in drie teams: Offices, Residential & Hotels en Logistics. Naast mijn leidinggevende rol ben ik als coördinator van het begin tot einde bij een vastgoedtransactie betrokken. Doordat ik nauw samenwerk met de Consultants en echt onderdeel ben van de teams, leer ik elke dag inhoudelijk weer bij over de vastgoedmarkt.

Interessante baan?