Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar (relevante) werkervaring
- Kennis van het Microsoft Office-pakket
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Communicatief sterk, pro-actief, teamplayer en sterk organiserend vermogen
Wat krijg je?
- €3.000 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling
- Winstdeling
Wat doe je?
- 20% Intern overleg
- 20% Sollicitatiegesprekken voeren
- 20% HR-processen uitwerken en presenteren
- 10% Processen optimaliseren
- 20% Contact met externe partijen onderhouden
- 10% Administratie verwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Merel van der Kamp
Kantoordirecteur
Vacature
Als Project- en HR-Coördinator bij Rutger & Posch ben je verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en afronden van diverse projecten die bijdragen aan de optimalisatie van de organisatie. Je gaat je bezig houden met initiatieven die de medewerkerstevredenheid verhogen en de interne processen verbeteren. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen HR. Zo sta je de Kantoordirecteur bij in HR-gerelateerde zaken, neem je de leiding in het recruitmentproces en ben je betrokken bij het opzetten van arbeidsmarktcommunicatiestrategieën. Verder coördineer je de opleidings- en ontwikkelingsprogramma's voor de medewerkers en draag je bij aan de organisatie van evenementen.
In deze rol zul je regelmatig overleggen met het Bestuur over de voortgang van lopende projecten. Ook voer je sollicitatiegesprekken, werk je aan het optimaliseren van HR-processen en presenteer je deze aan het Bestuur. Je bent tevens het aanspreekpunt voor externe partijen zoals HR-adviseurs en W&S-bureaus. Je houdt je ook bezig met diverse evenementenplanningen, zoals bijvoorbeeld het jubileumfeest.
Je wordt onderdeel van het Support team en je ondersteunt de Kantoordirecteur intensief. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor de groei en toekomst van het kantoor.
Deze functie is nieuw in de organisatie. Samen met je collega's en Kantoordirecteur ga je de functie vormgeven en dusdanig invullen dat jij optimaal kan werken.
Als je het leuk vindt om veel met mensen bezig te zijn, HR-processen te optimaliseren en je het een uitdaging vindt om deze nieuwe functie vorm te geven, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een project succesvol kunnen implementeren, waardoor je met goede moed een nieuw project kan starten.
Op een minder leuke werkdag kom je niet door je administratie heen, waardoor het een lange dag is.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met het Bestuur
- Contact met sollicitanten onderhouden
- HR-processen optimaliseren
- HR-processen aan het Bestuur presenteren
- Overleg met externe partijen
- Eventplanning uitwerken
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Sollicitatiegesprekken voeren
- Contact met sollicitanten onderhouden
- Cliënt intake proces analyseren
- Voorstel cliënt intake proces optimaliseren
- Project X overleg
- Commissie X overleg
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met externe partijen
- Uitslag sollicitatieronde met kandidaten delen
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Bestuur en Directie
- HR-processen optimaliseren
- Ad-hoc zaken oppakken
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Sollicitatiegesprekken voeren (tweede ronde)
- Contact met sollicitanten onderhouden
- Project X overleg
- Commissie X overleg
- Employee journey uitwerken
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met het Bestuur
- Uitslag sollicitatieronde met kandidaten delen
- Cliënt intake proces analyseren
- Overleg met externe partijen
- Administratie verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad bij Rutger & Posch staat niet vast. Er zijn volop mogelijkheden voor je persoonlijke en professionele groei en (door)ontwikkeling. Je bent zelf verantwoordelijk om dit aan te geven, als je er interesse in hebt.
Werken bij Rutgers & Posch
Rutgers & Posch is een advocatenkantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam, dat in 2013 is opgericht door ervaren partners afkomstig van gerenommeerde internationale kantoren. Met ervaren advocaten staat het kantoor ondernemers, investeerders en financiers bij door hen te adviseren en geschillen op te lossen. Rutgers & Posch kenmerkt zich door de combinatie van Big Law expertise en een persoonlijke opzet en brengt zo het beste van twee werelden bij elkaar – voor zowel cliënten als advocaten. Rutgers & Posch is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, arbeidsrecht, procesrecht, financieel- en insolventierecht en gezondheidsrecht. Daarnaast kent Rutgers & Posch een sectorfocus waarmee het kantoor zich in multidisciplinaire teams richt op onder andere de sectoren zorg, financiële instellingen en digitaal, media en technologie.
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Internationaal actief
- 55% / 45%
- Gem. leeftijd 38
- 40 medewerkers in NL