Banen

Project- en HR-Coördinator

Project- en HR-Coördinator

Rutgers & Posch Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar (relevante) werkervaring
  • Kennis van het Microsoft Office-pakket
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Communicatief sterk, pro-actief, teamplayer en sterk organiserend vermogen

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling
  • Winstdeling

Wat doe je?

  • 20% Intern overleg
  • 20% Sollicitatiegesprekken voeren
  • 20% HR-processen uitwerken en presenteren
  • 10% Processen optimaliseren
  • 20% Contact met externe partijen onderhouden
  • 10% Administratie verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Project- en HR-Coördinator bij Rutger & Posch ben je verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en afronden van diverse projecten die bijdragen aan de optimalisatie van de organisatie. Je gaat je bezig houden met initiatieven die de medewerkerstevredenheid verhogen en de interne processen verbeteren. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen HR. Zo sta je de Kantoordirecteur bij in HR-gerelateerde zaken, neem je de leiding in het recruitmentproces en ben je betrokken bij het opzetten van arbeidsmarktcommunicatiestrategieën. Verder coördineer je de opleidings- en ontwikkelingsprogramma's voor de medewerkers en draag je bij aan de organisatie van evenementen.

In deze rol zul je regelmatig overleggen met het Bestuur over de voortgang van lopende projecten. Ook voer je sollicitatiegesprekken, werk je aan het optimaliseren van HR-processen en presenteer je deze aan het Bestuur. Je bent tevens het aanspreekpunt voor externe partijen zoals HR-adviseurs en W&S-bureaus. Je houdt je ook bezig met diverse evenementenplanningen, zoals bijvoorbeeld het jubileumfeest.

Je wordt onderdeel van het Support team en je ondersteunt de Kantoordirecteur intensief. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor de groei en toekomst van het kantoor.

Deze functie is nieuw in de organisatie. Samen met je collega's en Kantoordirecteur ga je de functie vormgeven en dusdanig invullen dat jij optimaal kan werken. 

Als je het leuk vindt om veel met mensen bezig te zijn, HR-processen te optimaliseren en je het een uitdaging vindt om deze nieuwe functie vorm te geven, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Project- en HR-Coördinator

Op een leuke werkdag heb je een project succesvol kunnen implementeren, waardoor je met goede moed een nieuw project kan starten.

Op een minder leuke werkdag kom je niet door je administratie heen, waardoor het een lange dag is.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met sollicitanten onderhouden
    • Cliënt intake proces analyseren
    • Voorstel cliënt intake proces optimaliseren
    • Project X overleg
    • Commissie X overleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met externe partijen
    • Uitslag sollicitatieronde met kandidaten delen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Bestuur en Directie
    • HR-processen optimaliseren
    • Ad-hoc zaken oppakken
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Sollicitatiegesprekken voeren (tweede ronde)
    • Contact met sollicitanten onderhouden
    • Commissie X overleg
    • Employee journey uitwerken
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met het Bestuur
    • Uitslag sollicitatieronde met kandidaten delen
    • Cliënt intake proces analyseren
    • Overleg met externe partijen

Voorbeeld uit de praktijk

Je vindt geschikte kandidaten voor een functie binnen de organisatie. Hoe ga je te werk?

De eerste stap in het proces is een zorgvuldige screening van de kandidaten om te bepalen of ze goed aansluiten bij de functie-eisen en de waarden van de organisatie. Dit houdt in dat je niet alleen kijkt naar de vakinhoudelijke kwaliteiten, maar ook naar de culturele sfeer binnen het advocatenkantoor. Na het analyseren van de CV's, motivatiebrieven en eventueel andere relevante documenten maak je een selectie van de meest veelbelovende kandidaten. Deze potentiële kandidaten nodig je vervolgens uit voor een sollicitatiegesprek.

Tijdens de sollicitatiegesprekken is het jouw verantwoordelijkheid om dieper in te gaan op de kwalificaties, ervaringen en ambities van de kandidaten. Na deze gesprekken evalueer je samen met relevante collega's je bevindingen. Hierbij is het belangrijk om zowel de professionele kwaliteiten als de persoonlijke fit binnen het team te overwegen. Op basis van deze gesprekken en evaluaties maak je een nieuwe, kleinere selectie. Het kan zijn dat enkele kandidaten hierbij afvallen. Met de overgebleven kandidaten ga je verder in het selectieproces, wat kan leiden tot vervolggesprekken, assessments of andere evaluatievormen. Uiteindelijk is het doel om die ene persoon te selecteren die de openstaande functie het beste kan bekleden en een waardevolle toevoeging zal zijn voor de organisatie.

Groeipad

Het groeipad bij Rutger & Posch staat niet vast. Er zijn volop mogelijkheden voor je persoonlijke en professionele groei en (door)ontwikkeling. Je bent zelf verantwoordelijk om dit aan te geven, als je er interesse in hebt.

Project- en HR-Coördinator

Werken bij Rutgers & Posch

Rutgers & Posch is een advocatenkantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam, dat in 2013 is opgericht door ervaren partners afkomstig van gerenommeerde internationale kantoren. Met ervaren advocaten staat het kantoor ondernemers, investeerders en financiers bij door hen te adviseren en geschillen op te lossen. Rutgers & Posch kenmerkt zich door de combinatie van Big Law expertise en een persoonlijke opzet en brengt zo het beste van twee werelden bij elkaar – voor zowel cliënten als advocaten. Rutgers & Posch is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, arbeidsrecht, procesrecht, financieel- en insolventierecht en gezondheidsrecht. Daarnaast kent Rutgers & Posch een sectorfocus waarmee het kantoor zich in multidisciplinaire teams richt op onder andere de sectoren zorg, financiële instellingen en digitaal, media en technologie.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • Internationaal actief
  • 55% / 45%
  • Gem. leeftijd 38
  • 40 medewerkers in NL

Collega's

Lennaert (56) - Partner Corporate / M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Nou, ik was een van de oprichters van dit kantoor. Wij wilden na vele jaren bij heel grote kantoren te hebben gewerkt, een wat anders vormgegeven kantoor opzetten. Iets minder marmer en iets meer vrolijkheid. Ik geloof nog steeds dat dat gelukt is.

Wat was je vorige baan?
Advocaat bij een groot Nederlands advocatenkantoor

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met het gezin, kitesurfen als ik er aan toekom (zelden)

Annemarth (34) - Senior Medewerker Arbeidsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Rutgers & Posch krijg je van begin af aan veel verantwoordelijkheden. Je werkt samen met een partner aan zaken, maar mag veel dingen zelf doen. Hierdoor word ik uitgedaagd om het beste in mezelf naar boven te halen.

Wat heb je gestudeerd?
Master Privaatrecht aan de Universiteit van Amsterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, reizen en koken (of eten)

Justus (35) - Senior Medewerker Corporate M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik bij Rutgers & Posch aan de slag ging, was ik werkzaam bij twee grote internationale advocatenkantoren, met alle voor- en nadelen van dien. Bij Rutgers & Posch krijg ik de kans om werk op hoog niveau te doen, gecombineerd met een goede work-life balance en gezellige sfeer.

Wat was je vorige baan?
Associate Corporate M&A - Jones Day.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen en chillen met vrienden en familie.

Maarten (34) - Medewerker Banking & Finance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De combinatie van interessant werk in een boutique setting met een persoonlijke benadering spreekt me erg aan. Bovendien vind ik het uitdagend dat je als medewerker al vroeg wordt gestimuleerd goede relaties met cliënten op te bouwen en te onderhouden. Na een aantal leuke gesprekken was de keuze dan ook snel gemaakt.

Wat was je vorige baan?
Medewerker - Van Doorne N.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou erg van sport, zoals tennis, en vind het heerlijk om te reizen en af en toe een museum te bezoeken. In de winter ga ik graag naar de bergen voor mijn passie snowboarden.

Sollicitatieproces

Gesprek met kantoordirecteur en collega
± 1 week
Gesprek met partner en HR
± 1 week
Afrondend gesprek

Interessante baan?