Eerst ga je in gesprek met je projectleider om erachter te komen wat de klant precies wil en waarom. Je bepaalt in overleg met je projectleider of kleine wijzigingen aan het huidige ontwerp volstaan, of dat er een groot gewijzigd nieuw ontwerp moet worden gemaakt. Bij een groot gewijzigd ontwerp bekijk je wat de eventuele gevolgen zijn voor de voortgang van het project. Het zou bijvoorbeeld kunnen dat er door deze wijziging(en) conflicten met andere disciplines ontstaan. Na een snelle analyse bepaal je of het plan uitvoerbaar is. Als je ontdekt dat het plan niet uitvoerbaar is, dan koppel je dit terug aan je projectleider. Deze zal dit vervolgens met de klant bespreken.

Als blijkt dat het plan wel uitvoerbaar is, ga je de ontwerpfase in. Het kan voorkomen dat je tijdens het ontwerpen ontdekt dat bepaalde details toch niet haalbaar zijn. Je vraagt dan advies aan een collega-ontwerper. Je organiseert een sparringssessie waarin jullie samen op zoek gaan naar een oplossing. Je koppelt dit vervolgens terug aan je projectleider. Deze zal dit dan met de klant bespreken.