Projectregisseur

Projectregisseur

RMMBR Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een commerciële omgeving
  • Budgetten en planningen kunnen opstellen
  • Zelfstandig en overzichtelijk kunnen werken
  • Sterke sociale en coördinerende vaardigheden
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
  • Nieuwsgierig, nauwkeurig en structureel

Wat krijg je?

  • €2.400 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Persoonlijk opleidingsbudget om je te ontwikkelen in je functie
  • Laptop, reiskostenvergoeding, materiaal voor een goede thuiswerkplek

Wat doe je?

  • 30% Intern overleg
  • 40% Contact met klanten
  • 10% Administratie
  • 10% Kwaliteitschecks
  • 10% Voorstellen schrijven en new business

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Projectregisseur bij RMMBR ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projectteams. Je ontfermt je over de planning, het budget en de kwaliteit van projecten. Ook zorg je ervoor dat alle teamleden optimaal hun werk kunnen doen.

Daarnaast ben je betrokken bij nieuwe potentiële klanten en denk je mee over voorstellen. Bovendien coördineer je de intake van nieuwe klanten. Je legt uit wat RMMBR te bieden heeft, achterhaalt de wensen en behoeftes van de klant en stemt alles op elkaar af. Dit verwerk je vervolgens in concrete afspraken wat betreft budget, planning en verwachte kwaliteit. Het is ook jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat die afspraken worden nageleefd, zowel door je directe collega’s als aan de klantzijde. Daarom controleer je ook alles wat de deur uitgaat richting de klant.

Je communiceert helder, consistent en (ruim) op tijd. Je zorgt voor een fijne samenwerking en kunt problemen goed aanvoelen, signaleren en aanpakken. Dit betekent dat je soms moeilijke gesprekken voert, maar ook als eerste op de hoogte bent van successen en tevreden klanten.

Je coördineert vijf tot acht projectteams die bestaan uit designers, learning specialists en soms ook een collega-projectregisseur.

Als je het leuk vindt om veel te regelen en per project op zoek te gaan naar de beste werkwijze, en je het niet erg vindt om soms je agenda (en die van anderen) om te gooien vanwege deadlines, drukte en (onverwachte) feedback, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Projectregisseur
Meike Hennekam

Tijdens een leuke werkdag start je met een nieuw project. Je gaat om de tafel met de klant, stemt de verwachtingen af en maakt een concreet plan. Iedereen is enthousiast en dat geeft je veel energie.

Tijdens een minder leuke werkdag loopt de oplevering van een online leeroplossing niet soepel, omdat jullie tegen technische problemen aanlopen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Salesoverleg
    • Projectoverleg
    • Lunch
    • Technisch probleem oplevering oplossen
    • Oplevering opsturen klant
    • Contact klant
    • Contact klant
    • Administratie
    • Kwaliteitscheck
    • Werken aan voorstel
    • Overleg learning specialist
    • Voortgangsgesprek klant
    • Contact klant
    • Contact klant
    • Contact klant
    • Overleg projectteam
    • Overleg projectteam
    • Administratie
    • Kwaliteitscheck
    • Onderhandelingsgesprek klant
    • Administratie
    • Administratie
    • Projectoverleg
    • Lunch
    • Overleg developer
    • Overleg learning specialist
    • Contact klant
    • Contact klant
    • Werken aan voorstel
    • Werken aan voorstel
    • Werken aan voorstel
    • Werken aan voorstel
    • Administratie
    • Lunch
    • Contact klant
    • Contact klant
    • Contact klant
    • Overleg projectteam
    • Overleg projectteam
    • Kwaliteitscheck
    • Administratie
    • Werken aan voorstel
    • Overleg projectteam
    • Overleg klant feedback
    • Lunch
    • Overleg designer
    • Overleg learning specialist
    • Contact klant
    • Overleg projectteam
    • Intake voorbereiden
    • Kwaliteitscheck
    • Contact klant
    • Administratie
    • Meedenken over new business
    • Meedenken over new business
    • Meedenken over new business

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant was vorige week akkoord gegaan met de eindversie van een e-learning. Vandaag kreeg je een mail dat ze toch wat teksten en visuele elementen willen aanpassen. Hoe pak je dit aan?

In principe is ‘akkoord’ ook echt akkoord. Daar komt bij dat het soms lastig is om een tekst of visueel element aan te passen in de definitieve e-learning. Wel moet je in gedachten houden dat een klant in de meeste gevallen niet eerder een e-learning heeft ontwikkeld en het bijbehorende proces heeft doorlopen. Daarom kan het voor hen lastig zijn om de gevolgen in te schatten van keuzes die eerder in het ontwikkelproces zijn gemaakt.

Je gaat eerst informatie ophalen bij het desbetreffende projectteam over wat mogelijk is. Zijn het ingewikkelde aanpassingen? Gaat het veel tijd kosten en is hier nu ruimte voor in de planning van de teamleden? Als je dit duidelijk op een rijtje hebt, neem je weer contact op met de klant. Je streeft ernaar om klanten altijd tevreden te houden en om de eindproducten naar wens op te leveren. Daarom ben je zo flexibel mogelijk en zoek je - voor zover mogelijk - naar passende oplossingen.

Groeipad

Je kunt allerlei trainingen en opleidingen volgen om te groeien als projectregisseur. Hiervoor is opleidingsbudget beschikbaar.

Projectregisseur
Senior projectregisseur
Accountmanager

Werken bij RMMBR

RMMBR zorgt ervoor dat de medewerkers van klanten zo goed mogelijk ondersteund worden bij hun ontwikkeling en leerproces. RMMBR leidt het project en houdt de doelen scherp in het vizier, maar wel constructief en met gevoel. De organisatie gaat continu op zoek naar mogelijkheden en nieuwe oplossingen. De ervaring van RMMBR leert dat de connectie tussen mensen en organisatie de basis is voor oplossingen zonder houdbaarheidsdatum. Daarom streeft RMMBR ernaar om het beste uit digitaal leren te halen voor de ontwikkeling van medewerkers. Bij RMMBR werken gemotiveerde professionals die enthousiast zijn over hun vak.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • Wereldwijd actief
  • 30 werknemers
  • 67% / 33%
  • Gem. leeftijd 35 jaar

Collega's

Joost Bazelmans - Commercieel directeur, sales & marketing

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb jaren ervaring opgedaan in digital marketing. Toen een vriendin me vroeg om mee te helpen RMMBR op te bouwen, heb ik de stap gemaakt naar digital learning. Ik ben nog steeds dankbaar voor die uitnodiging: 6 jaar later ben ik nog steeds blij met en trots op onze prachtige onderneming. Digitaal met inhoud, wie wil dat nou niet?!

Wat was je vorige baan?
Eigenaar RedChocolate.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, hockeyen en koken.

Nicky Treuren - Learning Specialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn opleiding Learning & Development in Organisations bij RMMBR terechtgekomen. RMMBR was daar gastspreker en de docent heeft mij voorgesteld aan Kirsten Brandt, omdat het zo’n leuk bedrijf was. Daar heeft hij zeker gelijk in gehad!

Wat was je vorige baan?
Hiervoor werkte ik als cursuscoördinator bij een kenniscentrum voor het notariaat. Ik was vooral bezig met het organiseren van de cursussen en nu mag ik veel vaker de inhoud in.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, wandelen, bakken en spelletjes spelen.

Felicia Elskamp - Trainee techniek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Mijn passie voor leren en technologie is ontstaan tijdens de bachelor Creative Technology. Daar leerde ik om het hele creatieproces, van vraag vanuit de gebruiker tot werkend prototype, te doorlopen. Tijdens de master Educational Science heb ik mij gespecialiseerd op het gebied van effectieve kennisverwerving. Juist deze combinatie maakt het voor zo leuk voor mij om bij RMMBR te werken!

Wat was je vorige baan?
Front-end developer - El Niño.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, illustreren en hardlopen.

Meike Hennekam (27) - Projectmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het bedrijf heeft een open en gezellige sfeer. Het werk is afwisselend en je werkt vaak samen.

Wat was je vorige baan?
Projectmanager - Noordhoff

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken

Mike van den Eventuin (27) - Designer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via via hoorde ik over RMMBR. Het leek me tof om echt relevante producten te designen voor grote klanten.

Wat heb je gestudeerd?
Communication and Multimedia Design

Wat doe je in je vrije tijd?
Gamen en klimmen

Hugo Oversteegen (25) - Service medewerkers - Techniek & Design

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
RMMBR is een fijne werkgever en je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Na een leerzame stage voor mijn minor E-HRD is mij gevraagd of ik wilde blijven en dit leek me de juiste stap.

Wat heb je gestudeerd?
Learning & Development in Organisations aan de Hogeschool Arnhem Nijmegen

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen

Carmen Hoos (29) - Creatief tekstschrijver - Content team

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na vijf jaar in de digitale media en reclame gewerkt te hebben, was het tijd voor iets nieuws. Ik wilde meer schrijven en het liefste ook mensen iets leren. Toevallig werd ik benaderd door een recruiter van RMMBR, een schot in de roos!

Wat was je vorige baan?
Copywriter bij Isobar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen, wielrennen en hardlopen - triatlons dus

Sollicitatieproces

Telefonische kennismaking
± 1 - 2 weken
Eerste gesprek met directie
± 1 week
Assessment
± 1 week
Tweede gesprek met directie + collega
± 1 week
Aanbod
± Enkele werkdagen
Je hebt de baan!

Interessante baan?